Gérer efficacement ses factures

Illustration en noir et blanc d’un homme tenant une facture, regardant nerveusement le document dans sa main.

Cela arrive à tout le monde : une urgence financière survient, comme une panne de voiture, et vide votre compte bancaire. Les factures continuent d’arriver, et vous savez déjà que vous ne serez même pas près de tout rembourser ce mois-ci.

L’un des objectifs d’une bonne gestion des finances personnelles est d’essayer d’éviter ces situations en constituant une réserve d’épargne, mais ce n’est pas toujours possible. Comment sortir de cette situation avec le moins de douleur possible ?

Exemple de scénario

Pour les exemples de cet article, nous supposerons qu’il vous reste 1 000 $ sur votre compte courant (et que vous avez déjà suffisamment de provisions), sans paie à venir avant le mois prochain. Vous venez de recevoir toutes vos factures par courrier et par e-mail aujourd’hui :

 Montant de la facturePénalité de retardIntérêts de retard (mensuels)
Loyer  $600.00  $50.0010 %
Électricité/Gaz  $80.00  $10.005 %
Internet  $80.00  $10.005 %
Téléphone portable  $50.00  $10.005 %
Carte de crédit  $80.00  20,00 $25 %
Prêt étudiant  260,00 $  40,00 $0 %
Prêt automobile  200,00 $  20,00 $0 %
Assurance auto  30,00 $  5,00 $0 %
Assurance santé  250,00 $  20,00 $0 %

Le montant total est de 1 630 $ — bien au-delà de ce que vous pouvez vous permettre. Pour vous en sortir, vous aurez besoin d’un plan d’action.

Évaluer les dégâts

La première étape consiste à examiner ce qui se passera pour chacune de ces factures si elles ne sont pas payées. C’est un bon moyen de déterminer quelles factures traiter en premier.

  • Si votre loyer reste impayé pendant un mois, vous aurez des pénalités de retard, mais il est peu probable que vous soyez expulsé.
  • Les services publics ne peuvent généralement pas être coupés sauf s’il y a plusieurs mois consécutifs de paiements impayés.
  • Votre connexion Internet mettra probablement un ou deux mois de paiements impayés avant que votre FAI ne la coupe.
  • Si votre facture de téléphone mobile n’est pas payée, votre fournisseur la coupera très probablement en quelques jours.
  • Le fait de manquer un paiement de carte de crédit ne vous mettra pas automatiquement en défaut, mais le taux d’intérêt est élevé et des frais de retard s’appliquent. De plus, cela peut vraiment nuire à votre crédit. Il en va de même pour votre prêt automobile.
  • Un paiement de prêt étudiant impayé peut vous mettre en défaut assez rapidement — c’est le type de dette le plus difficile à assouplir (même la faillite ne l’effacera pas).
  • Oublier un paiement de votre assurance auto peut annuler votre contrat. Si vous perdez votre assurance, vous n’avez plus le droit de conduire légalement pour aller travailler.
  • Oublier vos paiements d’assurance santé peut aussi annuler votre contrat (même s’il existe certaines protections à ce sujet), et il peut être coûteux de réadhérer au régime.

Nous pouvons maintenant établir un « classement » de l’importance de garder chacun de vos créanciers satisfait à court terme :

  1. Assurance santé
  2. Téléphone portable
  3. Assurance auto
  4. Carte de crédit
  5. Prêt auto
  6. Prêt étudiant
  7. Loyer
  8. Électricité/Gaz
  9. Internet

Cette priorité changera beaucoup si vous êtes en retard de plusieurs mois sur vos factures. Par exemple, si vous êtes directement menacé d’expulsion, le loyer peut grimper près du haut de la liste.

Explorez vos options

Ensuite, prenez quelques minutes pour réfléchir à d’autres moyens de réunir suffisamment d’argent pour payer tous vos versements en une seule fois. Nous abordons cela en détail dans notre article sur Financement à court terme.

Emprunter à des amis ou à la famille

Des amis ou des membres de la famille peuvent peut-être aider à combler l’écart. C’est généralement la solution la moins chère et la plus simple, mais beaucoup de gens se sentent mal à l’aise ou ne peuvent pas emprunter de l’argent à leurs proches.

Financement par carte de crédit

Une option consiste à rembourser d’abord votre carte de crédit, puis à utiliser le solde pour régler toutes vos autres dettes, et à rembourser le solde de la carte de crédit avec votre prochain salaire. C’est la deuxième méthode la plus rapide et la plus simple. Cela permettra de garder tous vos créanciers satisfaits, et vous n’accumulerez pas beaucoup d’intérêts avant votre prochain salaire.

Gros plan sur une carte de crédit MasterCard

Prêts non garantis à court terme

C’est le type de prêt que vous pouvez demander dans une banque. Son octroi dépend de votre historique de crédit, du montant que vous devez emprunter et des politiques de la banque elle-même. Si votre banque le propose, c’est une autre solution viable. Ce n’est PAS un prêt sur salaire. Consultez notre article sur le financement à court terme pour faire la différence.

Répartir votre paie

Dans la vraie vie, c’est la solution la plus courante si les trois premières options échouent. Certaines factures sont totalement non négociables et poseront de gros problèmes en cas de retard, comme l’assurance maladie, le téléphone portable et l’assurance automobile. Pour toutes les autres, répartissez votre salaire au prorata et espérez que vos créanciers ne se plaindront pas trop d’ici le mois prochain.

Diagramme circulaire avec trois pourcentages différents

Rembourser ce que vous pouvez

Cela arrive aussi dans la vraie vie, mais c’est plus rare. Dans ce cas, au lieu de répartir votre salaire au prorata, vous remboursez certaines factures en totalité, en laissant d’autres totalement impayées jusqu’au mois prochain. Les créanciers que vous ne remboursez pas détestent cela – vous recevrez des appels ou des lettres de colère, et cela pourrait sérieusement nuire à votre crédit.

Passez à l’action

Si vous pouvez emprunter de l’argent, utiliser votre carte de crédit ou obtenir une ligne de crédit auprès de votre banque, ce sera la meilleure solution. Sinon, vous devrez déterminer ce qui fait le moins mal : répartir votre salaire ou payer ce que vous pouvez.

Étape 1 : Soustrayez les dépenses incompressibles

Les 3 premiers éléments de notre liste sont non négociables – tout retard de paiement entraînera l’interruption totale du service.

Factures non négociables = assurance maladie + assurance auto + téléphone portable

= 250 + 30 + 50

= 330 $

Nous savons que, quoi qu’il arrive, nous devons dépenser ces 330 $, ce qui nous laisse 670 $ en liquidités pour les autres factures.

Étape 2 : Calculez le coût de chaque facture si elle n’est pas payée

Nous voulons déterminer si nous répartissons nos 670 $ proportionnellement ou si nous remboursons complètement quelques factures. Pour voir quelle option est la meilleure, nous devons d’abord savoir combien coûteront chacune des factures restantes si l’on attend jusqu’à la prochaine paie.

 Montant de la facturePénalité de retardIntérêts de retard (mensuels)Facture avec frais de retardFrais d’intérêtsTotal sur 30 jours
Loyer  $600.00  $50.0010 %  $650.00  $65.00  $715.00
Électricité/Gaz  $80.00  $10.005 %  $90.00  $4.50  $94.50
Internet  $80.00  $10.005 %  $90.00  $4.50  $94.50
Carte de crédit  $80.00  20,00 $25 %  $100.00  $25.00  $125.00
Prêt étudiant  260,00 $  40,00 $0 %  $300.00  $-  $300.00
Prêt automobile  200,00 $  20,00 $0 %  $220.00  $-  $220.00

1 300 $ de factures aujourd’hui passeront à 1 549 $ le mois prochain si elles ne sont pas payées, soit 249 $ de plus que si nous pouvions tout payer aujourd’hui. On voit que les plus gros impacts viennent du loyer et des cartes de crédit.

Nous n’encourons pas immédiatement de coût monétaire pour les prêts étudiants et les prêts auto, mais un paiement manqué nuira gravement à notre historique de crédit et entraînera davantage d’intérêts sur le solde du principal. Nous estimerons que l’atteinte à notre historique de crédit vaudra 60 $ chacun pour un paiement manqué de la carte de crédit, du prêt étudiant ou du prêt auto.

Il est aussi possible que notre propriétaire et les fournisseurs de services publics signalent le paiement manqué — nous supposerons que la probabilité est d’environ 1/6, donc nous attribuerons un montant de « dommage au crédit » de 10 $ pour chacun.

Cela signifie que le dommage total causé par le non-paiement de toutes les factures ce mois-ci est :

 Pénalité de retardFrais d’intérêtsAtteinte au créditCoût total
Loyer  $50.00  $65.00  $10.00  75,00 $
Électricité/Gaz  $10.00  $4.50  $10.00  14,50 $
Internet  $10.00  $4.50  $10.00  14,50 $
Carte de crédit  20,00 $  $25.00  60,00 $  85,00 $
Prêt étudiant  40,00 $  $-  60,00 $  60,00 $
Prêt automobile  20,00 $  $-  60,00 $  60,00 $
Total  150,00 $   99,00 $   210,00 $   459,00 $

Étape 3 : Calculez le coût si la paie est répartie

Ensuite, nous voulons voir quel sera notre coût si nous répartissons notre paie proportionnellement. Cela signifie que nous ne payons aucune facture en totalité, donc nous subissons quand même des frais de retard et certains intérêts. Toutefois, nous supposerons que le dommage à notre crédit sera quatre fois moindre pour un paiement partiel que si nous ne faisions aucun paiement du tout.

 Montant de la facturePourcentage du totalMontant que nous payonsMontant impayéPénalité de retardTotal impayé
Loyer  $600.0046,2 %  309,23 $  290,77 $  $50.00  340,77 $
Électricité/Gaz  $80.006,2 %  41,23 $  38,77 $  $10.00  48,77 $
Internet  $80.006,2 %  41,23 $  38,77 $  $10.00  48,77 $
Carte de crédit  $80.006,2 %  41,23 $  38,77 $  20,00 $  58,77 $
Prêt étudiant  260,00 $20,0 %  134,00 $  126,00 $  40,00 $  166,00 $
Prêt automobile  200,00 $15,4 %  103,08 $  96,92 $  20,00 $  116,92 $

Nous payons seulement 150 $ de frais de retard. Nous prenons maintenant en compte les intérêts et le dommage à notre crédit associés à ce paiement :

 Total impayéIntérêts de retard (mensuels)Frais d’intérêtsAtteinte au créditTotal à payer le mois prochain
Loyer  340,77 $10 %  $34.08  $2.50  $377.35
Électricité/Gaz  48,77 $5 %  $2.44  $2.50  $53.71
Internet  48,77 $5 %  $2.44  $2.50  $53.71
Carte de crédit  58,77 $25 %  $14.69  $15.00  $88.46
Prêt étudiant  166,00 $0 %  $-  $15.00  $181.00
Prêt automobile  116,92 $0 %  $-  $15.00  $131.92
Totaux  $780.00   $53.65  $52.50  $886.15

Pour calculer combien cela nous coûte, nous pouvons additionner nos frais de retard totaux, nos intérêts totaux et le dommage total à notre crédit :

Coût total = frais de retard + intérêts + dommage au crédit

= 150 $ + 53,65 $ + 52,50 $

= 256,15 $

Le dommage total est de 256,15 $, ce qui n’est que 202,85 $ de mieux que de ne rien payer du tout, mais cela reste une somme importante.

Étape 4 : Comparez avec le remboursement prioritaire des grosses dettes de crédit

Et si, au lieu de répartir notre paie à parts égales, nous payions simplement ce que nous pouvons nous permettre et laissions le reste ? Pour établir les priorités, nous pouvons prendre notre liste de priorités et payer les factures l’une après l’autre, en descendant la liste.

 MontantTrésorerie restante
1.  Carte de crédit  $80.00  $590.00
2.  Prêt auto  200,00 $  $390.00
3.  Prêt étudiant  260,00 $  $130.00
4.  Loyer  $600.00Impossible de payer – passer
5.  Électricité/Gaz  $80.00  $50.00
6.  Internet  $80.00Impossible de payer – passer

Nous avons maintenant un propriétaire et un fournisseur d’accès Internet très mécontents, mais nos autres factures sont payées. Nous pouvons maintenant comparer cela au dommage que causerait le fait de ne pas payer ces factures du tout :

 Montant de la facturePénalité de retardIntérêts de retard (mensuels)Frais d’intérêtsAtteinte au créditDommage total
Loyer  $600.00  $50.0010 %  $65.00  $10.00  $125.00
Internet  $80.00  $10.005 %  $4.50  $10.00  $24.50

Cela nous donne un dommage total de 149,00 $, soit plus de 100 $ d’économie par rapport à une répartition égale de notre paie. Il nous reste même encore 50 $ en poche — les affecter à la facture Internet ou au loyer permettrait de réduire une partie du dommage au crédit et des intérêts, ce qui nous ferait économiser encore plus d’argent.

Dans tous les cas, vous économiserez beaucoup d’argent en réglant de nombreuses factures avec des frais de crédit plutôt qu’en essayant de répartir également votre salaire. Si la plupart des gens continuent à répartir leur salaire lorsqu’ils sont confrontés à un manque de liquidités, c’est humain : chaque créancier vous enverra des e-mails et vous téléphonera dès que votre paiement sera en retard, en réclamant le règlement au plus vite, si bien que les gens essaient de minimiser les dégâts causés par chaque le créancier, au lieu de chercher à minimiser les dégâts causés par chaque le créancier. En gardant une vue d’ensemble à l’esprit, vous rendrez un grand service à votre budget !

Vous pouvez télécharger un tableau récapitulatif montrant tous ces calculs, et même modifier les valeurs pour les adapter à vos propres factures, en en cliquant ici.

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