收据——保留与丢弃

一支笔放在黑色背景上,旁边散落着税务文件和表格。

当你整理财务记录时,跟踪支出很重要,所以跟踪收据也很重要。

收据这很快就会堆成一大堆纸,因此,初学者最常遇到的问题之一就是:“我应该保存多少,以及保存多久?”

好消息是,你不需要把大多数收据保存很久。坏消息是,有些收据你可能几乎得一直留着。

三项收据标准

当你完成一笔购买时,你很可能会想马上把收据揉成一团,扔进最近的回收箱里。但在丢掉它之前,先过一遍这份心理清单:

  1. 我以后会想退掉这笔购买吗?
  2. 这笔购买是否占我预计本月支出总额的10%或以上?
  3. 我想把这笔购买作为税务抵扣吗?

这可能会让你的交易时间多上一秒,但这一秒积少成多,影响很大!

退货收据

收据2这一条最简单:几乎在所有情况下,如果你不能证明自己付过款,那么想退掉一笔出了问题(或你后悔了)的购买都会非常困难。这意味着,衣服、电器以及所有可能损坏的东西,你都应该保留收据。

我应该保存多久?

退货通常只在购买后30到60天内受理,所以你一般可以在下一次对账时把这些收据扔掉。

为以防退货而保存的收据,也可以单独存放,不与其他更长期保存的财务记录放在一起,这样就更容易定期丢弃。

10%购买收据

如果你认为这笔购买会占到本月支出的10%或更多,你就应该把收据保留到本月对账时再处理。这类支出可能更大,所以你一定要仔细核对,确保自己没有被多收费,同时也要确保你的10分钟对账记录中的总额准确无误。

我应该保存多久?

如果你不需要这些材料用于报税,那么在完成账目对账后,就可以放心地把它们扔掉。

税务采购

税务收据如果你买的东西可以用于税务申报,你就需要把收据保存更久,而且把它们整理好也重要得多。

你可能还会惊讶于自己能在税务上申报的金额有多大。交过学费或职业培训费吗?你可以申报!你是否需要购买工作所需的物品,比如制服?这也可以申报!根据你居住的地方,你还可能申报公共交通支出、房屋改造费用等等。你可能至少需要咨询一次财务顾问或会计师,才能确切了解你所在地区可以申报多少。

我应该保存多久?

如果你在税务申报中申报了某项支出,就至少要把收据保存7年——这是美国国税局审计你报税材料的时限。如果国税局确实决定审计你,你就需要提供财务记录,证明你确实花了你所申报的那些钱。

然后,每年一次,你就可以郑重其事地把7年前的所有收据丢掉,好给新的一批腾地方!

小测验

看起来这个测验没有正确设置。