Όταν οργανώνετε τα οικονομικά σας αρχεία, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τα έξοδά σας, επομένως είναι σημαντικό να κρατάτε και τις αποδείξεις.
Αυτό μπορεί να συσσωρευτεί πολύ γρήγορα σε μεγάλο όγκο χαρτιού, γι’ αυτό μία από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που αντιμετωπίζουν οι αρχάριοι είναι «πόσα να κρατάω και για πόσο καιρό;»
Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να κρατάτε τις περισσότερες αποδείξεις για πολύ καιρό. Δυστυχώς, υπάρχουν κάποιες που ίσως χρειαστεί να τις φυλάξετε σχεδόν για πάντα.
Τα τρία κριτήρια για τις αποδείξεις
Όταν κάνετε μια αγορά, πιθανότατα θα μπείτε στον πειρασμό να τσαλακώσετε την απόδειξη και να τη ρίξετε όσο πιο γρήγορα γίνεται στον πλησιέστερο κάδο ανακύκλωσης. Όμως, πριν τη πετάξετε, περάστε από αυτόν τον νοητικό έλεγχο:
- Θα θέλω να επιστρέψω αυτή την αγορά αργότερα;
- Αντιστοιχεί αυτή η αγορά στο 10% ή περισσότερο από όσα περιμένω να ξοδέψω αυτόν τον μήνα;
- Θέλω να δηλώσω αυτή την αγορά στη φορολογική μου δήλωση;
Αυτό μπορεί να προσθέσει ένα επιπλέον δευτερόλεπτο στον χρόνο της συναλλαγής σας, αλλά αυτό το δευτερόλεπτο μπορεί να συσσωρευτεί σημαντικά!
Αποδείξεις για επιστροφές
Αυτό είναι το πιο εύκολο: σχεδόν σε κάθε περίπτωση, θα δυσκολευτείτε πολύ να επιστρέψετε μια αγορά που είχε κάποιο πρόβλημα (ή που την μετανιώσατε), εκτός αν μπορείτε να αποδείξετε ότι την πληρώσατε. Αυτό σημαίνει ότι για ρούχα, συσκευές και ό,τι άλλο μπορεί να χαλάσει, καλό είναι να κρατάτε την απόδειξη.
Για πόσο καιρό πρέπει να τις κρατάω;
Οι επιστροφές γίνονται συνήθως δεκτές μόνο μέσα σε 30 έως 60 ημέρες από την αγορά, οπότε γενικά μπορείτε να τις πετάξετε την επόμενη φορά που θα κάνετε συμφωνία λογαριασμού.
Οι αποδείξεις που κρατάτε για ενδεχόμενες επιστροφές μπορούν επίσης να φυλάσσονται ξεχωριστά από τα άλλα πιο μόνιμα οικονομικά σας αρχεία, ώστε να είναι πιο εύκολο να τις πετάτε τακτικά.
Αποδείξεις αγορών 10%
Αν πιστεύετε ότι αυτή η αγορά θα αντιστοιχεί στο 10% ή περισσότερο των δαπανών του μήνα, θα πρέπει να κρατήσετε την απόδειξη για τη συμφωνία λογαριασμού εκείνου του μήνα. Αυτές οι αγορές μπορεί να είναι μεγαλύτερες, οπότε σίγουρα θέλετε να ελέγξετε διπλά ότι δεν σας χρέωσαν παραπάνω, αλλά και να βεβαιωθείτε ότι έχετε ακριβή σύνολα για τα 10λεπτα αρχεία συμφωνίας σας.
Για πόσο καιρό πρέπει να τις κρατάω;
Αν δεν τα χρειάζεστε για φορολογικούς λόγους, μπορείτε να τα πετάξετε με ασφάλεια μόλις ολοκληρώσετε τη συμφωνία του λογαριασμού σας.
Φορολογικές αγορές
Αν αυτό που αγοράσατε μπορεί να δηλωθεί στη φορολογική σας δήλωση, πρέπει να κρατήσετε τις αποδείξεις σας πολύ περισσότερο, και είναι πολύ πιο σημαντικό να τις έχετε οργανωμένες.
Ίσως επίσης να εκπλαγείτε από το πόσα μπορείτε να δηλώσετε στη φορολογική σας δήλωση. Πληρώσατε δίδακτρα ή επαγγελματική κατάρτιση; Μπορείτε να το δηλώσετε! Χρειάστηκε να αγοράσετε κάτι που απαιτείται για τη δουλειά, όπως στολή; Μπορείτε να το δηλώσετε κι αυτό! Ανάλογα με το πού ζείτε, ίσως μπορείτε επίσης να δηλώσετε όσα ξοδεύετε για τα μέσα μαζικής μεταφοράς, τυχόν βελτιώσεις στο σπίτι σας και πολλά ακόμη. Ίσως χρειαστεί να συμβουλευτείτε έναν οικονομικό σύμβουλο ή λογιστή τουλάχιστον μία φορά για να μάθετε ακριβώς πόσα μπορείτε να δηλώσετε στην περιοχή σας.
Για πόσο καιρό πρέπει να τις κρατάω;
Αν δηλώσετε κάτι στη φορολογική σας δήλωση, πρέπει να κρατήσετε την απόδειξη για τουλάχιστον 7 χρόνια — αυτό είναι το όριο που έχει η IRS για να ελέγξει τις φορολογικές σας δηλώσεις. Αν η IRS αποφασίσει πράγματι να σας ελέγξει, θα χρειαστεί να προσκομίσετε τα οικονομικά αρχεία που αποδεικνύουν ότι ξοδέψατε ό,τι δηλώνετε ότι ξοδέψατε.
Έπειτα, μία φορά τον χρόνο, μπορείτε τελετουργικά να πετάτε όλες τις αποδείξεις από πριν από 7 χρόνια, για να κάνετε χώρο για τη νέα παρτίδα!
Μικρό κουίζ
Φαίνεται ότι αυτό το κουίζ δεν έχει ρυθμιστεί σωστά.
