Cuando estés organizando tus registros financieros, es importante llevar un control de tus gastos, así que es importante conservar los recibos.
Esto puede convertirse muy rápidamente en una gran cantidad de papel, así que una de las preguntas más habituales a las que se enfrentan los principiantes es: “¿cuánto debo guardar y durante cuánto tiempo?”
Por suerte, no necesitas conservar la mayoría de los recibos durante mucho tiempo. Por desgracia, hay algunos que quizá debas guardar casi para siempre.
Los tres criterios para recibos
Cuando haces una compra, probablemente te tiente arrugar el recibo y tirarlo cuanto antes al contenedor de reciclaje más cercano. Pero antes de desecharlo, repasa esta lista mental:
- ¿Querré devolver esta compra más adelante?
- ¿Esta compra representa el 10 % o más de lo que espero gastar este mes?
- ¿Quiero declarar esta compra en mis impuestos?
Esto puede añadir un segundo extra al tiempo de tu transacción, ¡pero ese segundo puede acumularse muchísimo!
Recibos de devoluciones
Esta es la más fácil: en casi todos los casos, te resultará muy difícil intentar devolver una compra que tuvo algún tipo de problema (o de arrepentimiento) a menos que puedas demostrar que la pagaste. Esto significa que, para ropa, electrodomésticos y todo lo demás que pueda romperse, querrás guardar el recibo.
¿Cuánto tiempo debo guardarlos?
Por lo general, las devoluciones solo se aceptan dentro de los 30 a 60 días posteriores a la compra, así que normalmente puedes desechar estos la próxima vez que hagas una conciliación de cuentas.
Los recibos que guardas por si hay devoluciones también pueden archivarse por separado de tus otros registros financieros más permanentes, lo que facilita desecharlos con regularidad.
Recibos de compras del 10 %
Si crees que esta compra representará el 10 % o más del gasto de este mes, deberías conservar el recibo para las conciliaciones de cuentas de ese mes. Estas pueden ser más grandes, así que definitivamente conviene revisarlas dos veces para asegurarte de que no te cobraron de más, pero también para estar seguro de obtener totales precisos para tus registros de conciliación de 10 minutos.
¿Cuánto tiempo debo guardarlos?
Si no necesitas estos documentos por motivos fiscales, puedes tirarlos sin problema en cuanto termines tu conciliación de cuentas.
Compras con impuestos
Si lo que compraste puede deducirse en tus impuestos, necesitas conservar los recibos durante mucho más tiempo, y es mucho más importante mantenerlos organizados.
También te puede sorprender cuánto puedes deducir en tus impuestos. ¿Pagaste matrícula o capacitación laboral? ¡Puedes deducirlo! ¿Tuviste que comprar algo obligatorio para el trabajo, como un uniforme? ¡Eso también puedes deducirlo! Dependiendo de dónde vivas, quizá también puedas deducir lo que gastas en transporte público, cualquier mejora en tu casa y mucho más. Puede que necesites consultar al menos una vez a un asesor financiero o contador para saber exactamente cuánto puedes deducir en tu zona.
¿Cuánto tiempo debo guardarlos?
Si deduces algo en tus impuestos, necesitas conservar el recibo al menos 7 años; este es el plazo que tiene el IRS para auditar tus declaraciones. Si el IRS decide auditarte, tendrás que proporcionar los registros financieros que demuestren que gastaste lo que estás declarando.
Luego, una vez al año, puedes tirar ceremoniosamente todos los recibos de hace 7 años para hacer espacio para una nueva tanda.
Pregunta rápida
Parece que este cuestionario no está configurado correctamente.