Cuando estés organizando tus registros financieros, es importante llevar un control de tus gastos, así que también es importante conservar los recibos.
Esto puede traducirse rápidamente en mucho papel, así que una de las preguntas más comunes a las que se enfrentan los principiantes es: «¿cuánto debo guardar y durante cuánto tiempo?»
Por suerte, no necesitas conservar la mayoría de los recibos durante mucho tiempo. Por desgracia, hay algunos que quizá debas guardar casi para siempre.
Los tres criterios del recibo
Cuando hagas una compra, probablemente sentirás la tentación de arrugar el recibo y tirarlo cuanto antes al contenedor de reciclaje más cercano. Pero antes de desecharlo, repasa esta lista mental:
- ¿Querré devolver esta compra más adelante?
- ¿Esta compra representa el 10 % o más de lo que espero gastar este mes?
- ¿Quiero deducir esta compra en mis impuestos?
Eso puede añadir un segundo extra al tiempo de la transacción, ¡pero ese segundo puede acumularse muchísimo!
Recibos de devoluciones
Esta es la más fácil: en casi todos los casos, te resultará muy difícil intentar devolver una compra que haya tenido algún tipo de problema (o de arrepentimiento) a menos que puedas demostrar que la pagaste. Esto significa que, para ropa, electrodomésticos y todo lo demás que pueda romperse, querrás guardar el recibo.
¿Cuánto tiempo debo conservarlos?
Por lo general, las devoluciones solo se aceptan dentro de los 30 a 60 días posteriores a la compra, así que normalmente puedes tirarlos la próxima vez que hagas una conciliación de cuentas.
Los recibos que guardas por si acaso hay devoluciones también pueden conservarse por separado de tus otros registros financieros más permanentes, lo que facilita tirarlos con regularidad.
Recibos de compra del 10 %
Si crees que esta compra supondrá el 10 % o más de tus gastos de este mes, deberías guardar el recibo para las conciliaciones de cuentas de ese mes. Estos pueden ser mayores, así que sin duda conviene revisar dos veces para asegurarte de que no te cobraron de más, pero también para garantizar que obtengas totales precisos para tus registros de conciliación de 10 minutos.
¿Cuánto tiempo debo conservarlos?
Si no los necesitas por motivos fiscales, puedes tirarlos con seguridad en cuanto termines tu conciliación de cuentas.
Compras sujetas a impuestos
Si lo que compraste puede deducirse de tus impuestos, necesitas conservar los recibos durante mucho más tiempo, y es muchísimo más importante mantenerlos organizados.
También podría sorprenderte cuánto puedes deducir en tus impuestos. ¿Pagaste matrícula o formación para el trabajo? ¡Puedes deducirlo! ¿Tuviste que comprar algo obligatorio para el trabajo, como un uniforme? ¡Eso también puedes deducirlo! Dependiendo de dónde vivas, quizá también puedas deducir lo que gastas en transporte público, en mejoras para tu casa y mucho más. Es posible que necesites consultar al menos una vez con un asesor financiero o un contable para saber exactamente cuánto puedes deducir en tu zona.
¿Cuánto tiempo debo conservarlos?
Si declaras algo en tus impuestos, debes conservar el recibo durante al menos 7 años; ese es el plazo a partir del cual el IRS puede auditar tus declaraciones. Si el IRS decide auditarte, tendrás que presentar los registros financieros que demuestren que gastaste lo que dices haber gastado.
Entonces, una vez al año, ¡puedes tirar ceremoniosamente todos los recibos de hace 7 años para hacer espacio para una nueva tanda!
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