Lorsque vous organisez vos documents financiers, il est important de suivre vos dépenses ; il est donc important de conserver les reçus.
Cela peut vite représenter une grande quantité de papier, si bien que l’une des questions les plus fréquentes chez les débutants est : « combien dois-je garder, et pendant combien de temps ? »
Heureusement, vous n’avez pas besoin de conserver la plupart des reçus très longtemps. Malheureusement, certains doivent être gardés presque indéfiniment.
Les trois critères du reçu
Lorsque vous faites un achat, vous serez probablement tenté de froisser le reçu et de le jeter dès que possible dans la première poubelle de recyclage venue. Mais avant de le jeter, passez par cette petite liste mentale de vérification :
- Vais-je vouloir retourner cet achat plus tard ?
- Cet achat représente-t-il 10 % ou plus de ce que je prévois de dépenser ce mois-ci ?
- Est-ce que je veux déclarer cet achat sur mes impôts ?
Cela peut ajouter une seconde supplémentaire à la durée de votre transaction, mais cette seconde peut finir par compter énormément !
Reçus de retour
C’est le plus simple : dans presque tous les cas, il sera très difficile de retourner un achat présentant un problème quelconque (ou un regret d’achat) si vous ne pouvez pas prouver que vous l’avez payé. Cela signifie que, pour les vêtements, les appareils électroménagers et tout le reste qui peut tomber en panne, vous voudrez conserver le reçu.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Les retours ne sont généralement acceptés que dans les 30 à 60 jours suivant l’achat, vous pouvez donc en général les jeter la prochaine fois que vous faites un rapprochement de compte.
Les reçus que vous conservez en vue d’un retour peuvent aussi être rangés séparément de vos autres documents financiers plus permanents, ce qui facilite leur élimination régulière.
Reçus d’achat à 10 %
Si vous pensez que cet achat représentera 10 % ou plus de vos dépenses du mois, vous devriez conserver le reçu pour le rapprochement de compte de ce mois-là. Ces achats peuvent être plus importants, et vous voulez donc absolument tout vérifier pour vous assurer que vous n’avez pas été surfacturé, mais aussi pour être certain d’obtenir des totaux exacts pour vos relevés de rapprochement de 10 minutes.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Si vous n’en avez pas besoin pour des raisons fiscales, vous pouvez les jeter en toute sécurité dès que vous avez terminé votre rapprochement de compte.
Achats déductibles d’impôt
Si ce que vous avez acheté peut être déduit de vos impôts, vous devez conserver vos reçus beaucoup plus longtemps, et il est bien plus important de les garder organisés.
Vous pourriez aussi être surpris par tout ce que vous pouvez déduire de vos impôts. Vous avez payé des frais de scolarité ou une formation professionnelle ? Vous pouvez les déduire ! Vous avez dû acheter quelque chose d’obligatoire pour le travail, comme un uniforme ? Vous pouvez aussi le déduire ! Selon l’endroit où vous vivez, vous pourriez également pouvoir déduire vos dépenses de transport en commun, certaines améliorations apportées à votre maison, et bien plus encore. Vous devrez peut-être consulter au moins une fois un conseiller financier ou un comptable pour savoir exactement combien vous pouvez déduire dans votre région.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Si vous déclarez quelque chose sur vos impôts, vous devez conserver le reçu pendant au moins 7 ans : c’est le délai dont dispose l’IRS pour vérifier vos déclarations fiscales. Si l’IRS décide effectivement de vous contrôler, vous devrez fournir les documents financiers prouvant que vous avez bien dépensé ce que vous déclarez avoir dépensé.
Ensuite, une fois par an, vous pouvez jeter cérémonieusement tous les reçus datant d’il y a 7 ans pour faire de la place à une nouvelle pile !
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