Lorsque vous organisez vos documents financiers, il est important de suivre vos dépenses, donc il est important de conserver vos reçus.
Cela peut rapidement représenter une grande quantité de papier, si bien que l’une des questions les plus fréquentes des débutants est : « combien dois-je conserver, et pendant combien de temps ? »
Heureusement, vous n’avez pas besoin de garder la plupart des reçus très longtemps. Malheureusement, certains doivent être conservés presque à vie.
Les trois critères des reçus
Lorsque vous faites un achat, vous serez probablement tenté de froisser le reçu et de le jeter dès que possible dans la première poubelle de recyclage venue. Mais avant de vous en débarrasser, passez mentalement en revue cette liste de contrôle :
- Vais-je vouloir retourner cet achat plus tard ?
- Cet achat représente-t-il 10 % ou plus de ce que je prévois de dépenser ce mois-ci ?
- Voulez-vous déclarer cet achat sur vos impôts ?
Cela peut ajouter une seconde de plus à la durée de votre transaction, mais cette seconde peut finir par compter énormément !
Reçus pour les retours
C’est le cas le plus simple : dans presque tous les cas, vous aurez énormément de mal à retourner un achat qui présentait un problème quelconque (ou que vous regrettez), à moins de pouvoir prouver que vous l’avez payé. Cela signifie que pour les vêtements, les appareils électroménagers et tout le reste qui peut se casser, vous voudrez conserver le reçu.
Combien de temps dois-je les garder ?
Les retours sont généralement acceptés uniquement dans les 30 à 60 jours suivant l’achat, donc vous pouvez en général les jeter la prochaine fois que vous faites un rapprochement de compte.
Les reçus que vous conservez au cas où il faudrait effectuer un retour peuvent aussi être rangés à part de vos autres documents financiers plus permanents, ce qui facilite leur élimination régulière.
Reçus d’achats de 10 %
Si vous pensez que cet achat représentera 10 % ou plus des dépenses de ce mois-ci, vous devriez conserver le reçu pour le rapprochement de compte de ce mois-là. Ces achats peuvent être plus importants, il est donc essentiel de revérifier pour vous assurer que vous n’avez pas été surfacturé, mais aussi pour obtenir des totaux exacts pour vos relevés de rapprochement de 10 minutes.
Combien de temps dois-je les garder ?
Si vous n’en avez pas besoin pour des raisons fiscales, vous pouvez jeter ces documents en toute sécurité dès que vous avez terminé votre rapprochement de compte.
Achats soumis à la taxe
Si ce que vous avez acheté peut être déduit de vos impôts, vous devez conserver vos reçus beaucoup plus longtemps, et il est bien plus important de les garder bien organisés.
Vous pourriez aussi être surpris par le montant que vous pouvez déduire de vos impôts. Vous avez payé des frais de scolarité ou une formation professionnelle ? Vous pouvez les déduire ! Avez-vous dû acheter quelque chose d’obligatoire pour le travail, comme un uniforme ? Vous pouvez aussi le déduire ! Selon l’endroit où vous vivez, vous pourriez également pouvoir déduire ce que vous dépensez pour les transports en commun, certaines améliorations apportées à votre maison, et bien plus encore. Vous devrez peut-être consulter au moins une fois un conseiller financier ou un comptable pour savoir exactement combien vous pouvez déduire dans votre région.
Combien de temps dois-je les garder ?
Si vous déclarez quelque chose sur vos impôts, vous devez conserver le reçu pendant au moins 7 ans : c’est le délai pendant lequel l’IRS peut contrôler vos déclarations fiscales. Si l’IRS décide effectivement de vous contrôler, vous devrez fournir les documents financiers prouvant que vous avez bien dépensé ce que vous affirmez avoir dépensé.
Ensuite, une fois par an, vous pouvez solennellement jeter tous les reçus d’il y a 7 ans pour faire de la place à une nouvelle pile !
Quiz éclair
Il semble que ce quiz ne soit pas configuré correctement.