Lorsque vous mettez de l’ordre dans vos documents financiers, il est important de suivre vos dépenses, donc il est important de conserver les reçus.
Cela peut rapidement représenter beaucoup de papier, alors l’une des questions les plus courantes auxquelles les débutants sont confrontés est : « combien dois-je conserver, et pendant combien de temps ? »
Heureusement, vous n’avez pas besoin de conserver la plupart des reçus très longtemps. Malheureusement, certains doivent être gardés presque à vie.
Les trois critères des reçus
Lorsque vous faites un achat, vous serez probablement tenté de froisser le reçu et de le jeter au plus vite dans la poubelle de recyclage la plus proche. Mais avant de le jeter, passez en revue cette liste mentale de vérification :
- Est-ce que je voudrai retourner cet achat plus tard ?
- Cet achat représente-t-il 10 % ou plus de ce que je prévois de dépenser ce mois-ci ?
- Est-ce que je veux déclarer cet achat dans mes impôts ?
Cela peut ajouter une seconde de plus au temps de votre transaction, mais cette seconde peut finir par compter énormément !
Reçus pour les retours
C’est le cas le plus simple : dans presque tous les cas, vous aurez beaucoup de mal à retourner un achat qui présentait un problème quelconque (ou un regret) si vous ne pouvez pas prouver que vous l’avez payé. Cela signifie que pour les vêtements, les appareils électroménagers et tout le reste qui peut tomber en panne, vous voudrez conserver le reçu.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Les retours sont généralement acceptés uniquement dans les 30 à 60 jours suivant l’achat, vous pouvez donc en général les jeter la prochaine fois que vous faites un rapprochement de compte.
Les reçus que vous conservez en cas de retour peuvent aussi être gardés à part de vos autres documents financiers plus permanents, ce qui facilite leur élimination régulière.
Reçus d’achats de 10 %
Si vous pensez que cet achat représentera 10 % ou plus des dépenses de ce mois-ci, vous devriez conserver le reçu pour les rapprochements de compte de ce mois-là. Ceux-ci peuvent être plus importants, donc vous voudrez absolument revérifier pour vous assurer que vous n’avez pas été surfacturé, mais aussi pour être sûr d’obtenir des totaux exacts pour vos relevés de rapprochement de 10 minutes.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Si vous n’en avez pas besoin pour des raisons fiscales, vous pouvez les jeter en toute sécurité dès que vous avez terminé votre rapprochement de compte.
Achats imposables
Si ce que vous avez acheté peut être déduit de vos impôts, vous devez conserver vos reçus beaucoup plus longtemps, et il est bien plus important de les garder bien organisés.
Vous pourriez aussi être surpris par le montant que vous pouvez déduire de vos impôts. Vous avez payé des frais de scolarité ou une formation professionnelle ? Vous pouvez les déduire ! Avez-vous dû acheter quelque chose d’obligatoire pour le travail, comme un uniforme ? Vous pouvez aussi le déduire ! Selon l’endroit où vous vivez, vous pourriez également déduire vos dépenses en transports en commun, certaines améliorations apportées à votre maison, et bien plus encore. Vous devrez peut-être consulter au moins une fois un conseiller financier ou un comptable pour savoir exactement combien vous pouvez déduire dans votre région.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Si vous déduisez quelque chose de vos impôts, vous devez conserver le reçu pendant au moins 7 ans – c’est le délai à partir duquel l’IRS peut vérifier votre déclaration de revenus. Si l’IRS décide effectivement de vous contrôler, vous devrez fournir les documents financiers prouvant que vous avez dépensé ce que vous déclarez avoir dépensé.
Ensuite, une fois par an, vous pouvez jeter cérémonieusement tous les reçus datant de 7 ans pour faire de la place à une nouvelle pile !
Quiz
Il semble que ce quiz ne soit pas configuré correctement.
