Quando estiver a organizar os seus registos financeiros, é importante acompanhar os seus gastos, por isso é importante guardar os recibos.
Isto pode acumular rapidamente uma grande quantidade de papel, por isso uma das perguntas mais comuns que os iniciantes enfrentam é: «quanto é que poupo e durante quanto tempo?»
Felizmente, não precisa de guardar a maioria dos recibos por muito tempo. Infelizmente, há alguns que pode precisar de conservar quase para sempre.
Os Três Critérios para Guardar Recibos
Quando faz uma compra, é provável que sinta vontade de amassar o recibo e deitá-lo no ecoponto mais próximo o mais depressa possível. Mas, antes de o deitar fora, passe por esta lista mental de verificação:
- Vou querer devolver esta compra mais tarde?
- Esta compra representa 10% ou mais do que espero gastar este mês?
- Quero declarar esta compra nos meus impostos?
Isto pode acrescentar mais um segundo ao tempo da transação, mas esse segundo pode fazer uma grande diferença!
Recibos para Devoluções
Esta é a mais fácil: em quase todos os casos, terá muita dificuldade em tentar devolver uma compra que teve algum tipo de problema (ou de arrependimento), a menos que consiga provar que a pagou. Isto significa que, no caso de roupa, eletrodomésticos e tudo o resto que possa avariar, vai querer guardar o recibo.
Durante quanto tempo devo guardá-los?
As devoluções costumam ser aceites apenas no prazo de 30 a 60 dias após a compra, por isso, em geral, pode deitá-los fora da próxima vez que fizer a reconciliação da conta.
Os recibos que está a guardar para eventuais devoluções também podem ser guardados separadamente dos seus outros registos financeiros mais permanentes, o que facilita deitá-los fora regularmente.
Recibos de Compras de 10%
Se acha que esta compra vai representar 10% ou mais das despesas deste mês, deve guardar o recibo para a reconciliação da conta desse mês. Estas despesas podem ser mais elevadas, por isso quer sem dúvida confirmar duas vezes para garantir que não lhe cobraram a mais, mas também para assegurar que obtém totais exatos para os seus registos de reconciliação de 10 minutos.
Durante quanto tempo devo guardá-los?
Se não precisar deles por motivos fiscais, pode deitá-los fora em segurança assim que terminar a reconciliação da conta.
Compras para Impostos
Se o que comprou puder ser declarado no IRS, precisa de guardar os recibos durante muito mais tempo, e é muito mais importante mantê-los organizados.
Também pode ficar surpreendido com o valor que pode declarar no IRS. Pagou alguma propina ou formação profissional? Pode declará-la! Precisou de comprar algo exigido para o trabalho, como um uniforme? Também pode declará-lo! Dependendo de onde vive, poderá ainda declarar o que gasta em transportes públicos, quaisquer melhorias na sua casa e muito mais. Pode precisar de consultar um consultor financeiro ou contabilista pelo menos uma vez para saber exatamente quanto pode declarar na sua área.
Durante quanto tempo devo guardá-los?
Se declarar algo no IRS, precisa de guardar o recibo durante, pelo menos, 7 anos — este é o prazo-limite para o IRS auditar a sua declaração de impostos. Se o IRS decidir, de facto, auditar a sua declaração, terá de apresentar os registos financeiros que provem que gastou aquilo que declara ter gasto.
Depois, uma vez por ano, pode deitar fora cerimoniosamente todos os recibos de há 7 anos para abrir espaço a uma nova remessa!
Teste Rápido
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