لدى الموظفين ذوي الخبرة قد يستغرق البحث عن وظيفة نحو 43 يومًا، أما الخريجون الجدد فيمكنهم توقع فترة انتظار أطول. سيكون بحثك أصعب بكثير إذا ارتكبت أحد الأخطاء الشائعة التالية. وتجنّب الأخطاء الخمسة كلها لا يضمن لك مقابلة، لكن الوقوع في أيٍّ منها قد يعني أنك تفوّت فرصًا كثيرة.
أخطاء في طلب التقديم الخاص بك
عندما تتقدم لوظيفة، عليك أن تراجع كل ما تريد إرساله إلى صاحب العمل المحتمل مراجعةً دقيقةً جدًا. فكل إعلان وظيفي يتلقى أكثر من 250 طلبًا، وكل مدير توظيف يبحث عن أسرع وأسهل طريقة لتصفية هذا الكم إلى ما يمكن التعامل معه. إذا كانت في سيرتك الذاتية أخطاء إملائية، أو أخطأت في كتابة اسم المدير في مقدمتك أو خطاب التقديم، فغالبًا لن تتلقى أي رد.
حتى المتقدمون الجادون يقعون في هذا الفخ. فإذا كنت تتقدم إلى وظائف كثيرة، وتُجري تعديلات على سيرتك الذاتية لكل وظيفة (كما نوصي)، فمن السهل أن تتسلل أخطاء إملائية أو اثنتان.
كيفية تجنبه
سلاحك السري هو قوائم التحقق. يستخدم الجراحون قوائم التحقق للتأكد من أنهم لا يتجاوزون أي خطوة، وعليك أنت أيضًا أن تفعل ذلك. قد ترغب في تخصيص قائمة التحقق لتناسب بحثك الخاص عن وظيفة، لكنك ستجد نموذجًا جيدًا أدناه.
- هل تتضمن سيرتي الذاتية وخطاب التقديم كل ما أريده أن يتضمناه؟
- لدي على الأقل كلمتان مفتاحيتان في سيرتي الذاتية.
- لديّ ما لا يقل عن 3 كلمات مفتاحية في خطاب التقديم.
- سيرتي الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية.
- لديّ اسم الشركة الصحيح، والمسمى الوظيفي، واسم مدير التوظيف (إن وُجد) في خطاب التقديم.
- خطاب التقديم الخاص بي خالٍ من الأخطاء النحوية
- خطاب التقديم الخاص بي خالٍ من الأخطاء الإملائية
- أرفقتُ المرفقات الصحيحة في البريد الإلكتروني الذي أرسله إلى مدير التوظيف
التقدم لوظائف لا تستوفي مؤهلاتها
يبرز هذا الخطأ أكثر كلما طال بحثك عن عمل. ومع بدء نفاد مدخراتك، قد تحاول المبالغة في مؤهلاتك والتقدم لوظائف أكثر خارج نطاق خبرتك؛ وهذا قد يضعف فرصك في الحصول على مقابلة عمل (وعرض وظيفي).
تنشأ المشكلة مما يُسمّى «القوائم السوداء». وهي قوائم بالمتقدمين تركوا لدى مدير التوظيف انطباعًا سيئًا للغاية لدرجة أنه يستبعدهم عمليًا من أي وظائف أخرى في شركته.
إذا وُضعت على القائمة السوداء، فهذا يعني أن مدير التوظيف شعر بأنك أهدرت وقته، ولذلك يُستبعَد اسمك من النظر في جميع الوظائف لدى تلك الشركة. السبب الأكثر شيوعًا للوصول إلى القائمة السوداء هو التقديم لوظائف لست مؤهلًا لها إذا كان مدير التوظيف يعتقد أنك تبالغ في قدراتك أو أنك لا تستوفي الحد الأدنى من متطلبات التقديم لديه، فأنت تُعرّض نفسك للقائمة السوداء لدى تلك الشركة؛ لذلك لن تحصل على رد لهذه الوظيفة فحسب، بل على الأرجح لن تحصل على رد لغيرها أيضًا.
كيفية تجنبه
وهذا أمر يصعب تجنّبه. فغالبًا ما يضع مديرو التوظيف «متطلبات أساسية» كثيرة جدًا لوظيفة ما أكثر مما هو مطلوب فعلًا. يمكنك عادةً التقديم بأمان لوظيفة تستوفي فيها 50% من المؤهلات المطلوبة، ولهذا السببوالحيلة الحقيقية هي معرفة أيّ المؤهلات يمكنك تجاهلها، وأيّها قد يعرّضك للقائمة السوداء إذا تجاهلتها.
يُعدّ التعليم المطلوب (درجة البكالوريوس، درجة الزمالة، ماجستير إدارة الأعمال) عادةً من المتطلبات الصارمة. إذا لم تستوفِ شرط التعليم، فينبغي أن تكون لديك خبرة كبيرة لتعويض ذلك.
قد تكون الشهادات المهنية أكثر تعقيدًا. إذا كانت الوظيفة تتطلب شهادة لا تملكها، فاقرأ عن تلك الشهادة قبل التقديم. وإذا كانت تتطلب رعاية من جهة عملك، فيمكنك عادةً التقديم ما دمت توضّح نيتك في الحصول عليها فور بدء العمل. كما أن الحصول على شهادة تمهيدية، مثل دورة السلسلة 7، يُعدّ أيضًا وسيلة رائعة لفتح الباب أمامك.
أما القدرة على استخدام برنامج معيّن أو امتلاك مهارة محددة فالأمر فيها أكثر مرونة. فهذه المتطلبات تكون عادةً أقرب إلى «قائمة أمنيات»، لذلك فإن امتلاك بعضها سيساعدك، لكن يمكنك التقديم بثقة حتى لو كنت تملك واحدة أو اثنتين فقط (أما إذا لم تكن لديك أيٌّ منها، فهذه علامة تحذير). استخدم حكمك دائمًا؛ فإذا كنت تتقدم لوظيفة مصمم جرافيك لكنك لا تمتلك الكفاءة المطلوبة في فوتوشوب، فقد يكون ذلك سيئًا بقدر عدم استيفاء شرط التعليم.
الاختصار في البحث عن وظيفة
إذا كنت تبحث عن وظيفة منذ أكثر من بضعة أسابيع، فلا شيء يخفف التوتر أكثر من تلقي اتصال للمتابعة أو دعوة إلى مقابلة. فالبحث عن الوظائف المناسبة للتقديم، وكتابة خطابات التغطية الجديدة، وتعديل سيرتك الذاتية باستمرار يمكن أن يكون عملية مرهقة، ويبدو تلقي ذلك الاتصال وكأنه ضوء في نهاية النفق.
المشكلة الوحيدة هي حين تقرر إيقاف الطلبات الجديدة مؤقتًا بينما تنتظر لترى كيف ستسير المقابلة. وقبل أن تدري، تكون أسبوعان قد مرّا، ثم ترسل أخيرًا رسالة إلكترونية لتسأل عن نتيجة المقابلة، لتكتشف أنهم اختاروا متقدمًا آخر. عندها تكون متأخرًا ثلاثة أسابيع في بحثك عن عمل، ولا شيء لديك لتُظهره مقابل ذلك.
كيفية تجنبه
ولتجنب هذا، ينبغي أولًا أن تفهم «مسار التوظيف»، كما يقول جون سوليفان. لقد كنت واحدًا من نحو 200 شخص تقدموا لهذه الوظيفة، واختار مدير التوظيف على الأرجح حوالي 20 إلى 25 شخصًا للمقابلة الأولى. إذا كنت واحدًا منهم، فقد تجاوزت مرحلة الـ90%، لكن لا تزال لديك فرصة تقارب 10% فقط للحصول على الوظيفة.
إذا تم استدعاؤك لإجراء مقابلة في الجولة الثانية، فهذا يعني أن الأمر جاد، لكن مدير التوظيف ربما استدعى 4 أو 5 أشخاص آخرين أيضًا، لذا فما زالت فرصتك في الحصول على هذه الوظيفة لا تتجاوز 20 إلى 30%. وحتى إذا وصلت إلى مرحلة المقابلة النهائية، فستظل تنافس شخصين أو ثلاثة آخرين. وحتى تحصل فعليًا على عرض عمل بين يديك، تشير الاحتمالات إلى أنك على الأرجح لن تكون الخيار الأول، لكن من المرجح أن تمر فترة تتراوح بين أسبوعين وأربعة أسابيع بين أول اتصال تتلقاه للمقابلة وصدور القرار النهائي.
إذا تم استدعاؤك لمقابلة الجولة الثانية أو الثالثة، فيمكنك بأمان أن تؤجل البحث عن وظائف جديدة للتقديم عليها لبضعة أيام حتى تتأكد من أنك مستعد تمامًا. وأهم ما يجب تذكره هو أن بحثك عن وظيفة «لم ينتهِ إلا عندما ينتهي بالفعل».
التقدم لعدد كبير جدًا من الوظائف
هذا العائق هو عكس العائق السابق؛ فأنت قلق جدًا بشأن الحصول على مقابلة لدرجة أنك حاولت أن ترمي شبكة واسعة جدًا وتحرص على إرسال الطلبات باستمرار. وهذه مشكلة شائعة لأنها أيضًا عادة منتجة. ربما وضعت لنفسك هدفًا أن تجد وظيفة جديدة وتتقدم لها كل يوم، أو أن تقضي 8 ساعات أسبوعيًا في البحث عن وظيفة.
ولا تظهر المشكلة عادةً إلا بعد بضعة أسابيع من محاولة الالتزام بـ«الحصة» التي وضعتها لنفسك. ومع تقدمك أكثر في رحلة البحث عن عمل، سيبدأ عناء البحث المستمر عن الوظائف والتقديم عليها في إنهاكك بسرعة. وهذا يعني أنك ستكون أكثر عرضة لتبدأ في الاختصار والتهاون (مثل عدم تحسين سيرتك الذاتية بالشكل المناسب للكلمات المفتاحية وللوظيفة التي تتقدم لها)، وترتكب أخطاء (أخطاء إملائية أكثر، واحتمال أقل للالتزام بقوائم المراجعة الخاصة بك)، وتتقدم لوظائف لست مؤهلًا لها بالكامل.
كيفية تجنبه
قد يكون هذا من أصعب الأمور التي يجب تجنبها إذا كنت باحثًا جادًا عن عمل. فبناء أهداف لنفسك من أهم الطرق للحفاظ على الدافع واستمرار البحث عن وظيفة. لكن من المهم بالقدر نفسه أن تدرك متى بدأ هذا المجهود المتواصل يؤثر عليك، وأن تأخذ استراحة.
إذا كنت تبحث عن عمل منذ أكثر من أسبوعين، فاسأل نفسك الأسئلة التالية قبل أن تبدأ التقديم على وظيفة جديدة:
- هل أقدّم على هذا فقط لأقول إنني قدّمت اليوم؟
- إذا رأيت هذا الإعلان الأسبوع الماضي، هل كنت سأُفوّته؟
- إذا حصلتُ على هذه الوظيفة، فهل سأستقيل على الأرجح خلال السنة الأولى؟
إذا كانت إجابتك «نعم» عن أي من هذه، فقد يكون من الجيد أن تتجاوز هذا الإعلان وتأخذ استراحة من التقديم لمدة يوم أو يومين، ثم تعود لاحقًا بنظرة جديدة.
البدء في وقت متأخر جدًا
كما ذكرنا في المقدمة، فإن عملية البحث عن وظيفة تستغرق نحو 43 يومًا للعاملين ذوي الخبرة، وأطول للخريجين الجدد. وستكون فترة التقديم هذه مرهقة — وربما أكثر إرهاقًا بكثير من أي وظيفة ستحصل عليها، لذا ينبغي أن تعتبر وقت بحثك عن وظيفة عملًا فعليًا.
من المشكلات الشائعة جدًا لدى الطلاب الخريجين أو الأشخاص الذين يرغبون في ترك وظائفهم الحالية أنهم لا يبدأون البحث عن عمل قبل التخرج أو الاستقالة. ويحدث ذلك لأسباب متعددة، لكن من أكثرها شيوعًا الرغبة في «قطع نظيف» (وجود مساحة بين الدراسة والعمل، أو بين وظيفتين) والاستخفاف بالمنافسة في سوق العمل.
إذا بدأت البحث عن وظيفة متأخرًا جدًا، فسيزداد إجمالي الوقت الذي ستقضيه بلا عمل، كما أنك سترفع أيضًا احتمال ارتكاب أي من الأخطاء المذكورة أعلاه. وإذا تلقيت اتصالات للعودة إلى المقابلات فورًا، فربما تستخف بالمنافسة وتظن أن هذه الاستراحة كانت مبررة. وإذا لم تتلقَّ اتصالات للمقابلات بسرعة، فقد تبدأ بالذعر وتتقدم لعدد كبير جدًا من الوظائف بسرعة، من دون أن تمنح نفسك الوقت الكافي لتخصيص طلبك لكل وظيفة تتقدم إليها. وفي كلتا الحالتين، ستتمنى دائمًا لو أنك بدأت البحث عن وظيفة في وقت أبكر.
كيفية تجنبه
السؤال الذي يطرح علينا طوال الوقت هو: «متى يجب أن أبدأ البحث عن وظيفة؟» والإجابة دائمًا الآن. حتى لو لم تكن ستتخرج إلا بعد 3 سنوات، فابدأ بالبحث عن وظائف من الآن. قد لا تبدأ التقديم بعد، لكنك ستتعرف على سوق العمل، وعلى المهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل في الوظائف التي تريدها. وهذا سيمنحك فرصة لتوجيه مسارك التعليمي نحو المهارات التي يريدها أصحاب العمل.
إذا كنت ستتخرج خلال العام المقبل، فإن البحث عن الوظائف الآن يمكن أن يساعدك على معرفة الشهادات المهنية التي يمكنك البدء في السعي للحصول عليها فورًا، لتمنحك أفضلية على المنافسين.
إذا كنت ستتخرج في نهاية هذا الفصل الدراسي، فينبغي أن تبدأ بالبحث عن وظائف أو فرص تدريب والتقديم عليها في أقرب وقت ممكن. عادةً ما توظف الشركات في الوظائف المبتدئة على دفعات، لذا حاول ترتيب أي مقابلات تستطيع قبل تخرجك.
إن التقديم وأنت ما زلت في الدراسة، وأنت على وشك التخرج، يُعد أيضًا وسيلة رائعة لإظهار روح المبادرة لأصحاب العمل المحتملين. يمكنك البدء باستخدام أداة البحث عن الوظائف من ستوك تراك، الذي يجمع مئات الآلاف من الإعلانات من مختلف أنحاء البلاد في مكان واحد.
