استخدام الكلمات المفتاحية في البحث عن عمل – ما قد يحسم طلبك أو يفسده

الكلمات المفتاحية — كعب أخيل في سيرة كل طالب. إن معرفة كيفية إعداد سيرة ذاتية ورسالة تعريفية قوية تجذب انتباه أصحاب العمل وتحتفظ به لن تفيدك إلا عندما تصل سيرتك الذاتية إلى يد مسؤول التوظيف. وللأسف، يمكن اليوم لأي شخص أن يتقدم تقريبًا لأي وظيفة في أي مكان، لذا فإن ذلك الشاغر الجديد الرائع الذي تضعه نصب عينيك قد يكون لديه بالفعل عشرات، أو حتى مئات، من المتقدمين الآخرين.

كيف يمكنك أن تجعل سيرتك الذاتية تُقرأ، فضلاً عن أن تتصدر الكومة؟

أدخل الكلمات المفتاحية – صديقك الجديد الأفضل في البحث عن وظيفة. سيساعدك هذا على الانسياب عبر قاعدة بيانات السير الذاتية («الثقب الأسود» في عملية التقديم) والتأكد من أن سيرتك الذاتية تصل إلى الأشخاص المناسبين ويُنظر فيها فورًا.

قاعدة بيانات السيرة الذاتية

عندما تتقدم لوظيفة، فأنت تعرف بالفعل أنك لست الوحيد. في الواقع، في المتوسط، تتلقى الشركات حوالي 250 سيرة ذاتية لكل إعلان وظيفة، ولا يتلقى سوى 2% من المتقدمين اتصالًا للمتابعة. وبالنسبة لمدير التوظيف العادي، فمن غير الواقعي أن يتمكن من قراءة 250 سيرة ذاتية بالتفصيل وإعداد قائمة تفصيلية بالإيجابيات والسلبيات لكل مرشح.

في الواقع، الحقيقة المؤسفة هي أن سيرتك الذاتية ربما لن يقرأها أي إنسان على الإطلاق.

فرز المرشحين آليًا

الشركات الكبيرة التي تسعى إلى شغل منصب ما تحتاج إلى فرز مئات الطلبات لكل وظيفة. وبما أنها عادةً تعلن عن عشرات الوظائف في أي وقت، فهذا يعني أنها بحاجة إلى التمكن من تصفية آلاف السير الذاتية يوميًا. وحتى مديري الموارد البشرية شديدي الالتزام، الذين يحرصون على منح كل متقدم فرصة عادلة، لن يكونوا قادرين على التعامل مع هذا الكم الهائل من السير الذاتية وخطابات التقديم التي تتراكم على مكاتبهم.

لمواجهة ذلك، تم تطوير أنظمة تُسمّى «برنامج تتبّع المتقدمين» (ATS). يقوم هذا النظام بأمرين:

1. يأخذ جميع السير الذاتية ويُدخلها في قاعدة بيانات
2. يتيح لمديري التوظيف البحث والفرز والتصفية بين جميع المتقدمين لتضييق نطاق البحث

وهذا يعني أن مدير التوظيف يقوم بفرز جميع السير الذاتية آليًا لمحاولة العثور على المرشحين الذين يلبّون المتطلبات الصحيحة. إذا لم تتضمن سيرتك الذاتية ما يبحثون عنه، فغالبًا لن يقرأها أحد.

السيرة الذاتية ذات الست ثوانٍ

حتى إذا تجاوزتَ نظام ATS، فقد وجدت دراسة حديثة من TheLadders.com أن مسؤولي التوظيف لا يقضون سوى نحو 6 ثوانٍ لفحص السيرة الذاتية قبل أن يقرروا تمريرها إلى المرحلة التالية أو رفضها. وهذا يعني أن سيرتك الذاتية، على الأرجح، لن تحظى بفرصتها الكاملة في دائرة الضوء حتى لو وصلت إلى أعين البشر.

من خلال التركيز على الكلمات المفتاحية التي يبحث عنها مدير التوظيف، يمكنك أن تجعل تلك الثواني الست ذات قيمة. وجّه انتباههم إلى ما يبحثون عنه لتعظيم فرصك في تلقي اتصال للمتابعة.

الكلمات المفتاحية – تحسين محركات البحث

إذا كنت تريد التأكد من أن سيرتك الذاتية تتصدر نتائج البحث، فعليك أن تتأكد من أنها سهلة القراءة بالنسبة لمحرك البحث. وأسهل طريقة للقيام بذلك هي ببساطة التأكد من أن سيرتك الذاتية تتضمن الكلمات والعبارات التي يبحث عنها مسؤولو التوظيف! أنت تسوّق لنفسك عبر سيرتك الذاتية، لذا اجعل كل كلمة ذات قيمة.

فكر مثل جوجل

غوغل مبني على تحسين محركات البحث. جرّب البحث عن “أحذية بنية» و«أحذية سوداء”. ما المواقع التي تظهر في أعلى نتائج البحث؟ ما المميز في هذه الصفحات بحيث يجعل محرك البحث في غوغل يعتقد أنها أفضل نتيجة لذلك البحث؟

أنت تريد أن تكون نتيجة #1 عندما يبحث مسؤول التوظيف في قاعدة بياناته — فكّر في المصطلحات التي يُرجَّح أن يبحث عنها مسؤول التوظيف، وتأكد من أن سيرتك الذاتية تبرز تلك الكلمات أو العبارات بوضوح.

فكر مثل لينكدإن

لينكدإن هو أبرز شبكة اجتماعية مهنية، ويضم موردًا رائعًا يساعدك في اختيار الكلمات المفتاحية لسيرتك الذاتية. تفحّص قسم «المهارات والتأييدات» — فهذه كلها كلمات مفتاحية يمكنك إدراجها في سيرتك الذاتية. وكلما حصلت على مزيد من التأييدات، زادت قوة انطباق تلك الكلمة المفتاحية عليك. استثمر نقاط قوتك واختر الكلمات المفتاحية التي يمكنك دعمها.

اختيار الكلمات المفتاحية

بمجرد أن تتعلم كيف تفكر مثل غوغل وتركّز على كلمات محددة، وكيف تفكر مثل لينكدإن لتحدد ما الأنسب لك، تكون الخطوة التالية هي تحديد الكلمات المفتاحية التي من المرجح أن يبحث عنها كل صاحب عمل محتمل.

ألقِ نظرة على هذا الإعلان الوظيفي النموذجي الذي تم العثور عليه باستخدام أداة استعراض الوظائف في StockTrak:

هناك الكثير مما يدور في هذا الإعلان الوظيفي القصير جدًا، لكن يمكنك بسهولة تمييز بعض الكلمات المفتاحية للتأكد من أنها مذكورة في سيرتك الذاتية وخطاب التغطية:

لدينا مستويان من الكلمات المفتاحية المظللة:
برتقالي كلمات يسهل رصدها، لكن من غير المرجح جدًا أن يبحث عنها مدير التوظيف. وهذه هي «الثمار الدانية».
أخضر الكلمات هي المهمة – متطلبات الوظيفة الأساسية التي سيبحث عنها مدير التوظيف تحديدًا. وهذه هي «الكلمات المفتاحية عالية القيمة».

الكلمات المفتاحية عالية القيمة

الكلمات المفتاحية «عالية القيمة» هي المتطلبات الأساسية للوظيفة التي سيقوم مدير التوظيف على الأرجح بفلترتها. في هذه الحالة، أوضح مسؤول التوظيف عدة منها:

• رخصة التأمين الصحي
• رخصة التأمين على الحياة
• السلسلة 6
• السلسلة 63
• السلسلة 7
• السلسلة 66

ستحتاج إلى التأكد من أن سيرتك الذاتية تتضمن 2 أو 3 من هذه على الأقل، في مواضع بارزة يسهل ملاحظتها بسرعة.

الفرص السهلة المنال

أما الكلمات المفتاحية «السهل اقتناصها» فهي تلك التي يذكرها مسؤول التوظيف صراحةً في إعلان الوظيفة، لكنها أقل احتمالًا لأن يبحث عنها بشكل محدد. وتدخل هذه الكلمات في اللعب خلال «ست ثوانٍ» الأولى عندما يبدأ مدير التوظيف بفرز سيرتك الذاتية. إذا كانت سيرتك تتضمن بعض العبارات الشائعة التي يتصورها لمرشحه المثالي، فستكون فرصتك أكبر في تلقي رد.

السر مع الكلمات السهل اقتناصها هو عدم المبالغة. أضف كلمة أو كلمتين من هذه الكلمات، لكن إذا ذكرت جميعها (أو عددًا كبيرًا منها بسرعة)، فقد تبدو سيرتك الذاتية غير صادقة.

تخصيص سيرتك الذاتية

من المحتمل أنك تملك بالفعل سيرة ذاتية قوية كتبتها. لكن أكبر خطأ ترتكبه الآن هو استخدام النسخة نفسها للتقديم على كل وظيفة.

بمجرد أن تتحدد لديك الكلمات المفتاحية، حان الوقت لبدء تخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة التي تتقدم إليها. إذا كنت طالبًا متخرجًا حديثًا من الدراسة، فقد يكون هذا صعبًا. تذكّر دائمًا أنك يجب أن تتقدم فقط للوظائف التي أنت مؤهل لها. وإذا كنت مؤهلًا، فلن يكون إدراج الكلمات المفتاحية أمرًا متكلفًا.

بيان الهدف

بيان الهدف، وهو الجملة أو الفقرة القصيرة في أعلى سيرتك الذاتية، مكان ممتاز لإدراج كلمة أو كلمتين من كلمات «السهل اقتناصها». وهذا يساعد على ضبط نبرة بقية الصفحة.

قسم المؤهلات

قسم المؤهلات هو أفضل مكان لإدراج أي كلمات مفتاحية عالية القيمة تنطبق عليك. على سبيل المثال، إذا كنت لا تزال في الدراسة، فقد تنطبق بعض هذه العبارات:

• اجتياز STC دورة تحضيرية للسلسلة 7
• على الطريق للحصول على رخصة التأمين على الحياة
• إكمال مقررات رخصة التأمين الصحي

تجنب الحشو

من الأخطاء الشائعة لدى الخريجين الجدد عند بدء البحث عن عمل عادةُ إضافة «حشو» أو تزيين للسيرة الذاتية – وهي كلمات أو عبارات تجعل سيرتك الذاتية تبدو «أكثر امتلاءً»، لكنها لا تضيف أي معلومات ذات صلة لمسؤول التوظيف. وغالبًا ما يكون هذا أثرًا جانبيًا غير محمود لمحاولة بلوغ عدد الكلمات المطلوب في الأبحاث الدراسية وغيرها من المشاريع الأكاديمية، لكنه لا مكان له في طلب التوظيف الخاص بك.

تذكّر: لن ينظر مسؤول التوظيف إلى سيرتك الذاتية سوى نحو ست ثوانٍ. وإذا كانت سيرتك الذاتية غير سهلة الاستيعاب، فالأرجح أن يفوته أي شيء لم يكن في المقدمة. تأكد من أن يرى ما يبحث عنه بمجرد أن ينظر إلى الصفحة.

اختبار قصير