استخدام الكلمات المفتاحية في بحثك عن وظيفة – ما قد ينجح أو يفشل طلبك

الكلمات المفتاحية – كعب أخيل في سيرة كل طالب. إن معرفة كيفية إعداد سيرة ذاتية ورسالة تعريفية قوية تجذب انتباه أصحاب العمل (وتحافظ عليه) لن تفيدك إلا بعد أن تصل سيرتك الذاتية إلى يد مسؤول التوظيف. ولسوء الحظ، يمكن اليوم لأي شخص أن يتقدم تقريبًا إلى أي وظيفة في أي مكان، لذا فإن الفرصة الجديدة الرائعة التي تضعها نصب عينيك قد يكون قد تقدم إليها بالفعل عشرات، أو حتى مئات، من المتقدمين الآخرين.

كيف يمكنك أن تجعل سيرتك الذاتية مقروءة، فضلاً عن أن تتصدر القائمة؟

هنا تأتي الكلمات المفتاحية – أفضل صديق جديد لك في البحث عن وظيفة. فهذا سيساعدك على الانسياب عبر قاعدة بيانات السير الذاتية (ذلك «الثقب الأسود» في عملية التقديم) ويضمن أن يقرأ سيرتك الذاتية الأشخاص المناسبون، وبسرعة.

قاعدة بيانات السير الذاتية

عندما تتقدم لوظيفة، فأنت تعرف بالفعل أنك لست الوحيد. في الواقع، تتلقى الشركات في المتوسط حوالي 250 سيرة ذاتية لكل إعلان وظيفي، ولا يحصل سوى 2% من المتقدمين على أي رد. وبالنسبة لمدير التوظيف العادي، فمن غير الواقعي أن يتمكن من قراءة 250 سيرة ذاتية بتفصيل وإعداد قائمة مفصلة بالإيجابيات والسلبيات لكل مرشح.

في الواقع، فإن الحقيقة المؤسفة هي أن سيرتك الذاتية ربما لن تُقرأ مطلقًا بواسطة عين بشرية.

الفرز الآلي للمرشحين

تحتاج الشركات الكبرى التي تسعى لشغل منصب ما إلى القدرة على فرز مئات الطلبات لكل وظيفة. وبما أنها عادةً ما تعلن عن عشرات الوظائف في أي وقت، فهذا يعني أنها بحاجة إلى فرز آلاف السير الذاتية كل يوم. وحتى مديري الموارد البشرية شديدي الالتزام، الذين ينوون بكل جدية منح كل متقدم فرصة عادلة، لن يتمكنوا من التعامل مع هذا الكم الهائل من السير الذاتية ورسائل التعريف التي تصل إلى مكاتبهم.

وللتعامل مع هذا، تم تطوير أنظمة تُسمى «برمجيات تتبع المتقدمين» ‏(ATS). يقوم هذا النظام بأمرين:

1. يتولى جميع السير الذاتية ويُدخلها في قاعدة بيانات
2. يتيح لمديري التوظيف البحث والفرز والتصفية بين جميع المتقدمين لتضييق نطاق البحث

وهذا يعني أن مدير التوظيف يستخدم نظامًا آليًا لفرز جميع السير الذاتية بحثًا عن المرشحين الذين يستوفون المعايير المطلوبة. وإذا لم تتضمن سيرتك الذاتية ما يبحثون عنه، فغالبًا لن يقرأها أحد مطلقًا.

السيرة الذاتية ذات الست ثوانٍ

حتى لو اجتزتَ نظام تتبّع المتقدّمين (ATS)، فقد وجدت دراسة من موقع TheLadders.com مؤخرًا أن مسؤولي التوظيف يقضون فقط نحو 6 ثوانٍ لفحص السيرة الذاتية قبل أن يقرروا تمريرها إلى المرحلة التالية أو استبعادها. وهذا يعني أنه على الأرجح لن يحظى سيرتك الذاتية بكل وقتها تحت الأضواء، حتى لو وصلت إلى أعين البشر.

من خلال التركيز على الكلمات المفتاحية التي يبحث عنها مدير التوظيف، يمكنك جعل تلك الثواني الستّ ذات قيمة. اجذب أنظارهم إلى ما يبحثون عنه لتعظيم فرصتك في تلقي رد.

الكلمات المفتاحية – تحسين محركات البحث

إذا أردت التأكد من أن سيرتك الذاتية تتصدر نتائج البحث، فعليك أن تجعل من السهل على محرك البحث قراءتها. وأسهل طريقة للقيام بذلك هي ببساطة التأكد من أن سيرتك الذاتية تتضمن الكلمات والعبارات التي يبحث عنها مسؤولو التوظيف! أنت تروّج لنفسك من خلال سيرتك الذاتية، لذا اجعل كل كلمة ذات قيمة.

فكّر مثل جوجل

تقوم جوجل على تحسين محركات البحث. جرّب البحث عن “أحذية بنية” و“أحذية سوداء“. ما المواقع التي تتصدر نتائج البحث؟ ما المميز في هذه الصفحات الذي يجعل محرك بحث جوجل يعتقد أنها أفضل نتيجة لهذا البحث؟

أنت تريد أن تكون تلك النتيجة الأولى عندما يبحث مسؤول التوظيف في قاعدة بياناته — فكّر في المصطلحات التي يُرجّح أن يبحث عنها، وتأكد من أن سيرتك الذاتية تتضمن تلك الكلمات أو العبارات بشكل واضح.

فكّر مثل لينكدإن

يُعدّ لينكدإن الشبكة الاجتماعية المهنية الأبرز، وهو يضم موردًا رائعًا يساعدك على اختيار الكلمات المفتاحية المناسبة لسيرتك الذاتية. تفحّص قسم «المهارات والتوصيات» — فهذه كلها كلمات مفتاحية يمكنك تضمينها في سيرتك الذاتية. وكلما حصلت على عدد أكبر من التوصيات، زاد احتمال أن تنطبق تلك الكلمة المفتاحية عليك. استثمر نقاط قوتك واختر الكلمات المفتاحية التي يمكنك إثباتها.

اختيار الكلمات المفتاحية

بعد أن تعرف كيف تفكر مثل جوجل وتحدد الكلمات بعينها، وكيف تفكر مثل لينكدإن لتعرف أيّها الأنسب لك، تكون الخطوة التالية هي تحديد الكلمات المفتاحية التي يُرجّح أن يبحث عنها كل صاحب عمل محتمل.

ألقِ نظرة على إعلان الوظيفة النموذجي هذا الذي تم العثور عليه باستخدام أداة تصفح الوظائف من StockTrak:

هناك الكثير مما يحدث في هذا الإعلان الوظيفي القصير جدًا، لكن يمكنك بسهولة شديدة انتقاء بعض الكلمات المفتاحية للتأكد من أنك قد أبرزتها في سيرتك الذاتية وخطاب التقديم:

لدينا مستويان من الكلمات المفتاحية مميّزان:
برتقالي هي الكلمات التي يسهل ملاحظتها، لكن من غير المرجح كثيرًا أن يبحث عنها مدير التوظيف. وهذه هي «الفرصة السهلة».
أخضر هي الكلمات المهمة — متطلبات الوظيفة الأساسية التي سيبحث عنها مدير التوظيف على وجه التحديد. وهذه هي «الكلمات المفتاحية عالية القيمة».

كلمات مفتاحية عالية القيمة

الكلمات المفتاحية «عالية القيمة» هي متطلبات الوظيفة الأساسية التي من شبه المؤكد أن مدير التوظيف سيفلتر على أساسها. وفي هذه الحالة، حدّد مسؤول التوظيف عدة أمور:

• رخصة التأمين الصحي
• رخصة تأمين الحياة
• السلسلة 6
• السلسلة 63
• السلسلة 7
• السلسلة 66

ستحتاج إلى التأكد من أن سيرتك الذاتية تتضمن اثنتين أو ثلاثًا من هذه الكلمات على الأقل، في مواضع بارزة يسهل ملاحظتها بنظرة سريعة.

الثمار السهلة المنال

الكلمات المفتاحية «الفرصة السهلة» هي تلك التي يذكرها مسؤول التوظيف تحديدًا في إعلان الوظيفة، لكنها أقل احتمالًا لأن يكون يبحث عنها بشكل مباشر. وتدخل هذه الكلمات في الحسبان خلال أول ست ثوانٍ، أي عندما يفلتر مدير التوظيف سيرتك الذاتية للمرة الأولى. وإذا كانت لديك بعض الكلمات الرائجة التي يتصورونها للمرشح المثالي، فستكون فرصتك أكبر في تلقي اتصال لاحق.

الحيلة مع «الفرصة السهلة» هي ألا تبالغ فيها. أضف كلمة أو كلمتين من هذه الكلمات المفتاحية، لكن إذا استخدمتَها كلها (أو عددًا كبيرًا منها بسرعة)، فقد تبدو سيرتك الذاتية غير صادقة.

تخصيص سيرتك الذاتية

ربما لديك بالفعل سيرة ذاتية قوية جدًا كتبْتها. أكبر خطأ ترتكبه الآن هو استخدام السيرة نفسها للتقدم إلى كل وظيفة.

بمجرد أن تحدد كلماتك المفتاحية، حان الوقت لبدء تخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة التي تتقدم إليها. إذا كنت طالبًا على وشك التخرج من المدرسة، فقد يكون هذا صعبًا بعض الشيء. تذكّر دائمًا أنك يجب أن تتقدم فقط للوظائف التي أنت مؤهل لها. وإذا كنت مؤهلًا، فإن إدراج الكلمات المفتاحية ينبغي ألا يكون أمرًا متكلفًا.

بيان الهدف

بيان الهدف، وهو الجملة أو الفقرة القصيرة في أعلى سيرتك الذاتية، مكان ممتاز لإضافة كلمة أو كلمتين من كلمات «الفرصة السهلة». ويساعد ذلك على تحديد نبرة بقية الصفحة.

قسم المؤهلات

قسم المؤهلات هو أفضل مكان لإدراج أي كلمات مفتاحية عالية القيمة تنطبق عليك. على سبيل المثال، إذا كنت لا تزال في الدراسة، فقد تنطبق عليك بعض هذه العبارات:

• اجتاز STC دورة تحضيرية للسلسلة 7
• على المسار للحصول على رخصة تأمين الحياة
• أكمل مقررات رخصة التأمين الصحي

تجنّب الحشو

من الأخطاء الشائعة لدى الخريجين الجدد الذين يبدأون البحث عن عمل عادةً إضافة «حشو لفظي» أو حشو في السيرة الذاتية — وهي كلمات أو عبارات تجعل سيرتك الذاتية تبدو «أكثر امتلاءً»، لكنها لا تضيف أي معلومات ذات صلة لمسؤول التوظيف. وغالبًا ما يكون هذا أثرًا جانبيًا غير محمود للحشو من أجل بلوغ عدد الكلمات المطلوب في الأوراق الدراسية وغيرها من المشاريع الأكاديمية، لكنه لا مكان له في طلب التوظيف.

تذكّر: لن ينظر مسؤول التوظيف إلى سيرتك الذاتية إلا لمدة ست ثوانٍ تقريبًا. وإذا لم تكن سيرتك الذاتية سهلة الاستيعاب، فمن المرجح جدًا أن يفوته أي شيء لم يكن في المقدمة. تأكد من أن يروا ما يبحثون عنه بمجرد أن تقع أعينهم على الصفحة.

اختبار سريع