Οι έμπειροι εργαζόμενοι έχουν αναζήτηση εργασίας που διαρκεί περίπου 43 ημέρεςμια αναζήτηση εργασίας που διαρκεί περίπου 43 ημέρες, και οι πρόσφατοι απόφοιτοι μπορούν να περιμένουν μεγαλύτερη αναμονή. Η αναζήτησή σας θα γίνει πολύ πιο δύσκολη αν κάνετε ένα από τα παρακάτω πολύ συνηθισμένα λάθη. Η αποφυγή και των 5 δεν εγγυάται συνέντευξη, αλλά έστω και ένα μπορεί να σημαίνει ότι χάνετε ευκαιρίες.
Λάθη στην αίτησή σας
Όταν κάνετε αίτηση για μια δουλειά, πρέπει να ελέγχετε τριπλά όλα όσα θέλετε να στείλετε στον μελλοντικό σας εργοδότη. Κάθε αγγελία εργασίας λαμβάνει πάνω από 250 αιτήσεις , και κάθε υπεύθυνος προσλήψεων αναζητά τον πιο γρήγορο και εύκολο τρόπο να περιορίσει αυτό το σωρό σε κάτι διαχειρίσιμο. Αν έχετε ορθογραφικά λάθη στο βιογραφικό σας ή γράψετε λάθος το όνομα του υπευθύνου στην εισαγωγή ή στη συνοδευτική επιστολή σας, το πιθανότερο είναι ότι δεν θα σας ξανακαλέσουν ποτέ.
Ακόμα και οι ειλικρινείς υποψήφιοι πέφτουν σε αυτή την παγίδα. Αν κάνετε αίτηση για πολλές θέσεις και προσαρμόζετε το βιογραφικό σας για καθεμία (όπως συνιστούμε), είναι εύκολο να σας ξεφύγει ένα ή δύο τυπογραφικά λάθη.
Πώς να το αποφύγετε
Το μυστικό σας όπλο είναι οι λίστες ελέγχου. Οι χειρουργοί χρησιμοποιούν λίστες ελέγχου για να βεβαιώνονται ότι δεν παραλείπουν ποτέ βήματα, και θα έπρεπε κι εσείς. Ίσως θέλετε να προσαρμόσετε τη λίστα ελέγχου στη δική σας αναζήτηση εργασίας, αλλά παρακάτω θα βρείτε ένα καλό πρότυπο.
- Περιλαμβάνει το βιογραφικό μου και η συνοδευτική επιστολή όλα όσα θέλω να περιλαμβάνουν;
- Έχω τουλάχιστον 2 λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό μου.
- Έχω τουλάχιστον 3 λέξεις-κλειδιά στη συνοδευτική επιστολή μου.
- Το βιογραφικό μου δεν έχει ορθογραφικά λάθη.
- Έχω το σωστό όνομα της εταιρείας, τον σωστό τίτλο της θέσης και το όνομα του υπεύθυνου πρόσληψης (αν υπάρχει) στη συνοδευτική επιστολή μου.
- Η συνοδευτική επιστολή μου δεν έχει γραμματικά λάθη
- Η συνοδευτική επιστολή μου δεν έχει ορθογραφικά λάθη
- Έχω συμπεριλάβει τα σωστά συνημμένα στο email που στέλνω στον υπεύθυνο πρόσληψης
Αιτήσεις για θέσεις για τις οποίες δεν είστε κατάλληλοι
Αυτό το λάθος εμφανίζεται όλο και πιο συχνά όσο παρατείνεται η αναζήτηση εργασίας σας. Καθώς οι οικονομίες σας αρχίζουν να λιγοστεύουν, μπορεί να προσπαθήσετε να ωραιοποιήσετε τα προσόντα σας και να κάνετε αίτηση για περισσότερες θέσεις έξω από το πεδίο σας – αυτό μπορεί να μειώσει δραστικά τις πιθανότητές σας για συνέντευξη (και για προσφορά).
Το πρόβλημα προκύπτει από τις λεγόμενες «μαύρες λίστες». Πρόκειται για λίστες υποψηφίων στους οποίους ο υπεύθυνος προσλήψεων είχε σχηματίσει τόσο κακή εντύπωση, ώστε ουσιαστικά τους αποκλείει από κάθε άλλη θέση στην εταιρεία του.
Αν βρίσκεστε σε μαύρη λίστα, αυτό σημαίνει ότι ο υπεύθυνος προσλήψεων θεώρησε πως του σπαταλήσατε τον χρόνο, και έτσι το όνομά σας αφαιρείται από κάθε εξέταση για όλες τις θέσεις σε εκείνη την εταιρεία. Ο πιο συνηθισμένος λόγος για να μπει κανείς σε μαύρη λίστα είναι να κάνει αίτηση για θέσεις για τις οποίες δεν είναι κατάλληλα καταρτισμένος Αν ο υπεύθυνος προσλήψεων πιστεύει ότι υπερβάλλετε όσον αφορά τα προσόντα σας ή ότι δεν καλύπτετε τις βασικές απαιτήσεις της αίτησης, κινδυνεύετε να μπείτε στη μαύρη λίστα της εταιρείας, οπότε όχι μόνο δεν θα σας καλέσουν πίσω για αυτή τη θέση, αλλά πιθανότατα ούτε για καμία άλλη.
Πώς να το αποφύγετε
Αυτό είναι δύσκολο να το αποφύγει κανείς. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων συνήθως βάζουν πολύ περισσότερες «ουσιώδεις απαιτήσεις» για μια θέση από όσες πραγματικά χρειάζονται. Συνήθως μπορείτε με ασφάλεια να κάνετε αίτηση για μια θέση όπου καλύπτετε το 50% των απαιτούμενων προσόντων, ακριβώς γι’ αυτόν τον λόγο. Το πραγματικό κόλπο είναι να καταλάβετε ποιες από τις απαιτήσεις μπορείτε να αγνοήσετε και ποιες, αν τις αγνοήσετε, μπορεί να σας βάλουν σε μαύρη λίστα.
Η απαιτούμενη εκπαίδευση (πτυχίο πανεπιστημίου, διετές πτυχίο, MBA) είναι συνήθως αυστηρή προϋπόθεση. Αν δεν καλύπτετε την εκπαιδευτική απαίτηση, καλύτερα να έχετε αρκετή εμπειρία για να το αντισταθμίσετε.
Οι πιστοποιήσεις μπορεί να είναι πιο περίπλοκες. Αν μια θέση απαιτεί κάποια πιστοποίηση που δεν έχετε, διαβάστε σχετικά με αυτήν πριν κάνετε αίτηση. Αν πρόκειται για κάτι που απαιτεί χορηγία από τον εργοδότη σας, τότε συνήθως μπορείτε να κάνετε αίτηση, αρκεί να εκφράσετε την πρόθεσή σας να την αποκτήσετε μόλις ξεκινήσετε. Το να έχετε μια προ-πιστοποίηση, όπως η δική μας Σεμινάριο Σειράς 7, είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος να βάλετε το πόδι σας στην πόρτα.
Το να μπορείτε να χρησιμοποιείτε συγκεκριμένο λογισμικό ή να έχετε μια συγκεκριμένη δεξιότητα είναι πιο χαλαρή απαίτηση. Αυτά είναι συνήθως περισσότερο μια «λίστα επιθυμιών», οπότε το να έχετε μερικά από αυτά θα βοηθήσει, αλλά μπορείτε να κάνετε αίτηση με αυτοπεποίθηση ακόμη κι αν έχετε μόνο ένα ή δύο (αν δεν έχετε κανένα, αυτό είναι κακό σημάδι). Να χρησιμοποιείτε πάντα την κρίση σας — αν κάνετε αίτηση για θέση Γραφίστα αλλά δεν έχετε την απαιτούμενη επάρκεια στο Photoshop, αυτό μπορεί να είναι εξίσου σοβαρό με το να σας λείπει η εκπαιδευτική απαίτηση.
Να περιορίζετε πρόωρα την αναζήτηση εργασίας σας
Αν ψάχνετε για θέση εδώ και περισσότερες από λίγες εβδομάδες, τίποτα δεν ανακουφίζει περισσότερο από ένα τηλεφώνημα ή μια πρόσκληση για συνέντευξη. Η αναζήτηση θέσεων για αίτηση, η συγγραφή νέων συνοδευτικών επιστολών και η διαρκής προσαρμογή του βιογραφικού σας μπορεί να είναι εξαντλητική διαδικασία, και το τηλεφώνημα μοιάζει σαν φως στο τέλος του τούνελ.
Το μόνο πρόβλημα είναι όταν αποφασίζετε να βάλετε σε αναμονή τις νέες αιτήσεις ενώ περιμένετε να δείτε πώς θα πάει η συνέντευξή σας. Πριν το καταλάβετε, έχουν περάσει 2 εβδομάδες, τελικά στέλνετε ένα email για να ρωτήσετε πώς πήγε η συνέντευξη, μόνο και μόνο για να μάθετε ότι επέλεξαν άλλον υποψήφιο. Τώρα είστε 3 εβδομάδες πίσω στην αναζήτηση εργασίας σας, χωρίς τίποτα να δείξετε γι’ αυτό.
Πώς να το αποφύγετε
Για να το αποφύγετε αυτό, πρώτα πρέπει να κατανοήσετε το «Στενός Κύκλος Προσλήψεων», όπως το διατυπώνει ο John Sullivan. Ήσασταν ένας από τους περίπου 200 ανθρώπους που έκαναν αίτηση για αυτή τη δουλειά, και ο υπεύθυνος προσλήψεων ξεχώρισε πιθανότατα περίπου 20-25 για συνέντευξη πρώτου γύρου. Αν είστε ένας από αυτούς, έχετε περάσει το όριο του 90%, αλλά εξακολουθείτε να έχετε μόνο περίπου 10% πιθανότητα να πάρετε τη δουλειά.
Αν σας καλέσουν ξανά για δεύτερη συνέντευξη, τότε ξέρετε ότι τα πράγματα είναι σοβαρά, αλλά ο υπεύθυνος προσλήψεων πιθανότατα έχει καλέσει άλλους 4 ή 5 ανθρώπους, οπότε εξακολουθείτε να έχετε μόνο 20–30% πιθανότητες να πάρετε αυτή τη δουλειά. Ακόμα κι αν φτάσετε στο τελικό στάδιο της συνέντευξης, εξακολουθείτε να ανταγωνίζεστε με 2 ή 3 άλλους υποψηφίους. Μέχρι να έχετε στα χέρια σας μια πραγματική προσφορά εργασίας, η πιθανότητα λέει ότι μάλλον δεν θα είστε η πρώτη τους επιλογή, αλλά πιθανότατα θα μεσολαβήσουν από 2 έως 4 εβδομάδες ανάμεσα στην πρώτη κλήση για συνέντευξη και στην τελική απόφαση.
Αν σας καλέσουν ξανά για δεύτερη ή τρίτη συνέντευξη, μπορείτε με ασφάλεια να βάλετε για λίγες μέρες σε παύση την αναζήτηση νέων θέσεων για να υποβάλετε αιτήσεις, ώστε να βεβαιωθείτε ότι είστε πλήρως προετοιμασμένοι. Το πιο σημαντικό που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η αναζήτηση εργασίας σας «δεν τελειώνει μέχρι να τελειώσει».
Αιτήσεις για πάρα πολλές θέσεις εργασίας
Αυτή η παγίδα είναι το αντίθετο της προηγούμενης — σας νοιάζει τόσο πολύ να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη, ώστε προσπαθήσατε να ρίξετε πολύ ευρύ δίχτυ και να φροντίζετε να στέλνετε πάντα αιτήσεις. Αυτό είναι ένα συνηθισμένο πρόβλημα, επειδή είναι και παραγωγική συνήθεια. Ίσως βάλατε στόχο να βρίσκετε και να κάνετε αίτηση για μία νέα δουλειά κάθε μέρα ή να αφιερώνετε 8 ώρες την εβδομάδα στην αναζήτηση εργασίας.
Το πρόβλημα συνήθως δεν εμφανίζεται μέχρι να περάσουν μερικές εβδομάδες προσπαθώντας να πιάσετε την «ποσόστωση». Καθώς προχωράτε περισσότερο στην αναζήτηση εργασίας, η συνεχής προσπάθεια να βρίσκετε και να κάνετε αιτήσεις για δουλειές θα αρχίσει γρήγορα να σας εξαντλεί. Αυτό σημαίνει ότι είναι πολύ πιο πιθανό να αρχίσετε να κάνετε εκπτώσεις στην ποιότητα (να μην βελτιστοποιείτε σωστά το βιογραφικό σας με βάση τις λέξεις-κλειδιά και τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση), να κάνετε λάθη (περισσότερα τυπογραφικά λάθη, μικρότερη πιθανότητα να ακολουθείτε τις λίστες ελέγχου σας) και να κάνετε αιτήσεις για θέσεις για τις οποίες δεν είστε πλήρως κατάλληλοι.
Πώς να το αποφύγετε
Αυτό ίσως είναι το πιο δύσκολο να το αποφύγετε, αν είστε αφοσιωμένος αναζητητής εργασίας. Το να θέτετε στόχους για τον εαυτό σας είναι ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους για να παραμένετε κινητοποιημένοι και να κρατάτε ζωντανή την αναζήτηση εργασίας σας. Εξίσου σημαντικό, όμως, είναι να αναγνωρίζετε πότε η κούραση σας επηρεάζει και να κάνετε ένα διάλειμμα.
Αν αναζητάτε εργασία εδώ και περισσότερες από δύο εβδομάδες, κάντε στον εαυτό σας τις παρακάτω ερωτήσεις πριν αρχίσετε να κάνετε αίτηση για μια νέα δουλειά:
- Κάνω αίτηση για αυτήν τη θέση μόνο και μόνο για να πω ότι έκανα αίτηση σήμερα;
- Αν έβλεπα αυτή τη αγγελία την περασμένη εβδομάδα, θα την είχα προσπεράσει;
- Αν έπαιρνα αυτή τη δουλειά, θα παραιτούμουν πιθανότατα μέσα στον πρώτο χρόνο;
Αν απαντήσετε «ναι» σε οποιαδήποτε από αυτές, ίσως είναι καλή ιδέα να προσπεράσετε αυτή την αγγελία και να κάνετε ένα διάλειμμα από τις αιτήσεις για μία ή δύο μέρες, και να επιστρέψετε αργότερα με καθαρό μυαλό.
Να ξεκινάτε πολύ αργά
Όπως είπαμε στην εισαγωγή, η διαδικασία αναζήτησης εργασίας θα διαρκέσει περίπου 43 ημέρες για έμπειρους εργαζομένους, και περισσότερο για τους πρόσφατους αποφοίτους. Αυτό το διάστημα αιτήσεων θα είναι αγχωτικό — πιθανότατα πολύ πιο αγχωτικό από οποιαδήποτε δουλειά τελικά εξασφαλίσετε, οπότε θα πρέπει να θεωρείτε τον χρόνο που αφιερώνετε στην αναζήτηση εργασίας ως εργασία.
Ένα πολύ συνηθισμένο πρόβλημα με τους φοιτητές που αποφοιτούν ή με όσους θέλουν να φύγουν από την τωρινή τους θέση είναι ότι δεν ξεκινούν την αναζήτηση εργασίας πριν αποφοιτήσουν ή παραιτηθούν. Αυτό γίνεται για διάφορους λόγους, αλλά μερικοί από τους πιο συνηθισμένους είναι η επιθυμία για ένα «καθαρό ξεκίνημα» (λίγη απόσταση ανάμεσα στο σχολείο και τη δουλειά ή ανάμεσα σε δύο δουλειές) και η υποτίμηση του ανταγωνισμού στην αγορά εργασίας.
Αν ξεκινήσετε την αναζήτηση εργασίας πολύ αργά, ο συνολικός χρόνος που θα περάσετε άνεργοι θα αυξηθεί, αλλά αυξάνετε επίσης και τις πιθανότητες να κάνετε κάποια από τα παραπάνω λάθη. Αν σας καλέσουν αμέσως για συνεντεύξεις, πιθανότατα θα υποτιμήσετε τον ανταγωνισμό και θα νομίσετε ότι το διάλειμμά σας ήταν δικαιολογημένο. Αν δεν σας καλέσουν αμέσως για συνεντεύξεις, μπορεί να αρχίσετε να πανικοβάλλεστε και να κάνετε αιτήσεις για πάρα πολλές θέσεις πολύ γρήγορα, χωρίς να δώσετε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να προσαρμόσετε την αίτησή σας σε κάθε θέση. Όπως και να έχει, πάντα θα εύχεστε να είχατε ξεκινήσει την αναζήτηση εργασίας νωρίτερα.
Πώς να το αποφύγετε
Μια ερώτηση που ακούμε συνεχώς είναι «πότε πρέπει να αρχίσω να ψάχνω για δουλειά»; Η απάντηση είναι πάντα τώρα αμέσωςτώρα αμέσως. Ακόμα κι αν δεν πρόκειται να αποφοιτήσετε για άλλα 3 χρόνια, ξεκινήστε να ψάχνετε για δουλειές από τώρα. Μπορεί να μην αρχίσετε να κάνετε αιτήσεις, αλλά θα γνωρίσετε την αγορά εργασίας και τις δεξιότητες που αναζητούν οι εργοδότες στις δουλειές που θέλετε. Αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία να κατευθύνετε την εκπαιδευτική σας πορεία προς τις δεξιότητες που θέλουν οι εργοδότες.
Αν αποφοιτάτε μέσα στον επόμενο χρόνο, η αναζήτηση εργασίας από τώρα μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε ποιες πιστοποιήσεις μπορείτε να αρχίσετε να επιδιώκετε αμέσως, ώστε να αποκτήσετε προβάδισμα απέναντι στον ανταγωνισμό.
Αν αποφοιτάτε στο τέλος αυτού του εξαμήνου, θα πρέπει να αρχίσετε να αναζητάτε και να κάνετε αιτήσεις για θέσεις εργασίας ή πρακτικές ασκήσεις το συντομότερο δυνατό. Οι εταιρείες γενικά προσλαμβάνουν για θέσεις αρχικού επιπέδου σε κύκλους, οπότε προσπαθήστε να κλείσετε όσες συνεντεύξεις μπορείτε πριν αποφοιτήσετε.
Η αίτηση ενώ ακόμη είστε στο σχολείο και προετοιμάζεστε να αποφοιτήσετε είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος να δείξετε πρωτοβουλία σε πιθανούς εργοδότες. Μπορείτε να ξεκινήσετε με το εργαλείο αναζήτησης εργασίας StockTrak, το οποίο συγκεντρώνει εκατοντάδες χιλιάδες αγγελίες από όλη τη χώρα σε ένα μέρος.
