Οι λέξεις-κλειδιά – η αχίλλειος πτέρνα του βιογραφικού κάθε φοιτητή. Το να ξέρετε πώς να συντάξετε ένα εξαιρετικό βιογραφικό και μια συνοδευτική επιστολή που τραβά την προσοχή των εργοδοτών (και τη διατηρεί) θα σας βοηθήσει μόνο αφού το βιογραφικό σας φτάσει στα χέρια ενός υπεύθυνου προσλήψεων. Δυστυχώς, σήμερα ο καθένας μπορεί να κάνει αίτηση για σχεδόν οποιαδήποτε θέση οπουδήποτε, οπότε η νέα εξαιρετική θέση που έχετε βάλει στο μάτι μπορεί ήδη να έχει δεκάδες, ή ακόμη και εκατοντάδες, άλλους υποψηφίους.
Πώς μπορείτε να κάνετε το βιογραφικό σας να διαβαστεί, πόσο μάλλον να ξεχωρίσει και να βρεθεί στην κορυφή της στοίβας;
Εδώ έρχονται οι λέξεις-κλειδιά – ο νέος σας καλύτερος σύμμαχος στην αναζήτηση εργασίας. Αυτό θα βοηθήσει το βιογραφικό σας να περάσει μέσα από τη βάση δεδομένων βιογραφικών (την «μαύρη τρύπα» της διαδικασίας αίτησης) και να διασφαλίσει ότι θα διαβαστεί αμέσως από τους σωστούς ανθρώπους.
Η βάση δεδομένων βιογραφικών
Όταν κάνετε αίτηση για μια δουλειά, ήδη ξέρετε ότι δεν είστε ο μόνος. Στην πραγματικότητα, κατά μέσο όρο, οι εταιρείες λαμβάνουν περίπου 250 βιογραφικά για κάθε αγγελία εργασίαςκαι μόνο 2% των υποψηφίων λαμβάνουν ποτέ κλήση για συνέχεια. Για τον μέσο υπεύθυνο προσλήψεων, ρεαλιστικά δεν είναι δυνατό να διαβάσει 250 βιογραφικά με λεπτομέρεια και να συντάξει αναλυτικά «υπέρ» και «κατά» για κάθε υποψήφιο.
Στην πραγματικότητα, η θλιβερή αλήθεια είναι ότι το βιογραφικό σας πιθανότατα δεν θα διαβαστεί ποτέ από ανθρώπινα μάτια.
Μηχανική ταξινόμηση υποψηφίων
Οι μεγάλες εταιρείες που θέλουν να καλύψουν μια θέση πρέπει να μπορούν να διαλέγουν μέσα από εκατοντάδες αιτήσεις για κάθε εργασία. Επειδή συνήθως δημοσιεύουν δεκάδες θέσεις κάθε δεδομένη στιγμή, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να μπορούν να ξεχωρίζουν χιλιάδες βιογραφικά κάθε μέρα. Ακόμη και οι εξαιρετικά αφοσιωμένοι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού, που έχουν κάθε πρόθεση να δώσουν σε κάθε υποψήφιο μια δίκαιη ευκαιρία, δεν θα μπορούσαν να διαχειριστούν τον τεράστιο όγκο βιογραφικών και συνοδευτικών επιστολών που περνούν από το γραφείο τους.
Συστήματα Παρακολούθησης ΥποψηφίωνΛογισμικό παρακολούθησης αιτήσεων υποψηφίων» (ATS) έχουν αναπτυχθεί. Αυτό το σύστημα κάνει δύο πράγματα:
- Παίρνει όλα τα βιογραφικά και τα καταχωρεί σε βάση δεδομένων
- Επιτρέπει στους υπεύθυνους πρόσληψης να αναζητούν, να ταξινομούν και να φιλτράρουν όλους τους υποψηφίους, ώστε να περιορίζουν την αναζήτηση
Αυτό σημαίνει ότι ο υπεύθυνος πρόσληψης κάνει μηχανική διαλογή όλων των βιογραφικών, προσπαθώντας να βρει υποψηφίους που πατούν τα σωστά κουμπιά. Αν το βιογραφικό σας δεν έχει αυτό που ψάχνουν, είναι πολύ πιθανό να μη το διαβάσει ποτέ κανείς.
Το βιογραφικό των έξι δευτερολέπτων
Ακόμα κι αν περάσετε το ATS, μια πρόσφατη μελέτη του TheLadders.com διαπίστωσε ότι οι recruiters αφιερώνουν μόνο περίπου 6 δευτερόλεπτα για την αρχική σάρωση ενός βιογραφικού πριν αποφασίσουν αν θα τους προωθήσουν ή θα τους απορρίψουν. Αυτό σημαίνει ότι είναι πολύ πιθανό το βιογραφικό σας να μη λάβει ποτέ τον πλήρη χρόνο του στο προσκήνιο, ακόμα κι αν φτάσει σε ανθρώπινα μάτια.
Εστιάζοντας στις λέξεις-κλειδιά που αναζητά ο υπεύθυνος πρόσληψης, μπορείτε να κάνετε αυτά τα έξι δευτερόλεπτα να μετρήσουν. Τραβήξτε το βλέμμα τους σε αυτό που ψάχνουν, για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητές σας να σας καλέσουν πίσω.
Λέξεις-κλειδιά – βελτιστοποίηση για μηχανές αναζήτησης
Αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας θα ανέβει στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης, πρέπει να φροντίσετε να είναι εύκολο να το διαβάσει η μηχανή αναζήτησης. Ο πιο εύκολος τρόπος να το κάνετε αυτό είναι απλώς να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας θα περιέχει τις λέξεις και τις φράσεις που αναζητούν οι recruiters! Διαφημίζετε τον εαυτό σας με το βιογραφικό σας, οπότε δώστε αξία σε κάθε λέξη.
Σκέψου σαν το Google
Η Google βασίζεται στη βελτιστοποίηση για τις μηχανές αναζήτησης. Δοκιμάστε να αναζητήσετεΚαφέ παπούτσια» και «Μαύρα παπούτσια«. Ποιοι ιστότοποι εμφανίζονται υψηλότερα στα αποτελέσματα αναζήτησης; Τι ιδιαίτερο έχουν αυτές οι σελίδες ώστε η μηχανή αναζήτησης της Google να θεωρεί ότι είναι το καλύτερο αποτέλεσμα για αυτή την αναζήτηση;
Θέλετε να είστε το νούμερο 1 αποτέλεσμα όταν ο recruiter αναζητά στη βάση δεδομένων του — σκεφτείτε τους όρους που είναι πιο πιθανό να αναζητά και βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας περιλαμβάνει σωστά αυτές τις λέξεις ή φράσεις.
Σκέψου σαν το LinkedIn
Το LinkedIn είναι το κορυφαίο επαγγελματικό κοινωνικό δίκτυο και περιλαμβάνει ένα εξαιρετικό εργαλείο για να επιλέξετε λέξεις-κλειδιά για το βιογραφικό σας. Ελέγξτε την ενότητα «Δεξιότητες και Συστάσεις» — όλες αυτές είναι λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να εντάξετε στο βιογραφικό σας. Όσο περισσότερες συστάσεις μπορείτε να συγκεντρώσετε, τόσο περισσότερο πιθανό είναι η συγκεκριμένη λέξη-κλειδί να σας ταιριάζει. Αξιοποιήστε τα δυνατά σας σημεία και επιλέξτε λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να υποστηρίξετε.
Επιλογή λέξεων-κλειδιών
Μόλις μάθετε να σκέφτεστε όπως η Google και να εστιάζετε σε συγκεκριμένες λέξεις, και όπως το LinkedIn για να καταλάβετε ποιες σας ταιριάζουν καλύτερα, το επόμενο βήμα είναι να εντοπίσετε ποιες λέξεις-κλειδιά αναζητά πιθανότατα κάθε υποψήφιος εργοδότης.
Ρίξτε μια ματιά σε αυτή τη δείγμα αγγελία εργασίας που βρέθηκε χρησιμοποιώντας το Εργαλείο αναζήτησης θέσεων εργασίας StockTrak:
Mutual of Omaha – Μπρέιντρι, Μασαχουσέτη
| Απαιτήσεις: - Άδεια Ασφάλισης Υγείας και Ζωής ή η δυνατότητα απόκτησής της πριν από την ημερομηνία έναρξής σας- Απόκτηση των Ενοτήτων 6 και 63 ή 7 και 66 εντός ενός έτους- Αξιόπιστη μετακίνηση- Πτυχίο Bachelor ή Associate προτιμάται, ή εμπειρία στον κλάδο- Κατάλληλα νομικά έγγραφα για εργασία στις ΗΠΑ. Χαρακτηριστικά: - Με αυτοπεποίθηση- Αυτοπαρακινείται- Προσανατολισμένος στους στόχους- Εξωστρεφής- Ευπροσάρμοστος Μια εθνική εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και ασφάλισης, η Mutual of Omaha δραστηριοποιείται στον κλάδο εδώ και περισσότερα από 100 χρόνια. Με τις θυγατρικές της, η εταιρεία διαχειρίζεται περιουσιακά στοιχεία άνω των 32 δισεκατομμυρίων δολαρίων. Οι σύμβουλοί μας είναι υπεύθυνοι για την παροχή ασφαλιστικών και επενδυτικών προϊόντων και συμβουλών στους πελάτες μας. Είτε μόλις ξεκινάτε στον κλάδο είτε θέλετε να αναπτύξετε περαιτέρω μια υπάρχουσα δραστηριότητα, το Γραφείο του Τμήματος Νέας Αγγλίας είναι αφοσιωμένο στο να σας βοηθήσει να πετύχετε πολλά χρόνια επιτυχίας. |
Υπάρχουν πολλά που συμβαίνουν σε αυτήν τη σύντομη αγγελία εργασίας, αλλά μπορείτε πολύ εύκολα να εντοπίσετε μερικές λέξεις-κλειδιά, ώστε να βεβαιωθείτε ότι τις έχετε συμπεριλάβει στο βιογραφικό και στη συνοδευτική σας επιστολή:
Mutual of Omaha – Μπρέιντρι, Μασαχουσέτη
| Απαιτήσεις: - Άδεια ασφάλισης υγείας και ζωής ή η δυνατότητα απόκτησής της πριν από την ημερομηνία έναρξής σας- Απόκτηση Series 6 και 63 ή 7 και 66 εντός ενός έτους- αξιόπιστη μεταφορά- προτιμάται πτυχίο Bachelor ή Associate, ή εμπειρία στον κλάδο- κατάλληλα νομικά έγγραφα για εργασία στις ΗΠΑ. Χαρακτηριστικά: - Βέβαιος- Αυτο-κινητοποιημένος- Στοχο-προσανατολισμένος- Εξωστρεφής- Ευπροσάρμοστος. Η Mutual of Omaha, μια εθνική εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και ασφάλισης, δραστηριοποιείται στον κλάδο για περισσότερα από 100 χρόνια. Με τις θυγατρικές της, η εταιρεία διαχειρίζεται περιουσιακά στοιχεία άνω των 32 δισεκατομμυρίων δολαρίων. Οι σύμβουλοί μας είναι υπεύθυνοι για την παροχή ασφαλιστικών και επενδυτικών προϊόντων, καθώς και συμβουλών, στους πελάτες μας. Είτε μόλις ξεκινάτε στον κλάδο είτε θέλετε να αναπτύξετε περαιτέρω μια ήδη υπάρχουσα δραστηριότητα, το γραφείο του Τμήματος Νέας Αγγλίας είναι αφοσιωμένο στο να σας βοηθήσει να πετύχετε πολλά χρόνια επιτυχίας. |
Έχουμε επισημάνει δύο κατηγορίες λέξεων-κλειδιών:
Πορτοκαλί οι λέξεις αυτές είναι εύκολο να εντοπιστούν, αλλά είναι μάλλον απίθανο να τις αναζητά ο υπεύθυνος προσλήψεων. Αυτές είναι τα «εύκολα κέρδη».
Πράσινο οι λέξεις αυτές είναι οι σημαντικές — βασικές απαιτήσεις της θέσης που ο υπεύθυνος προσλήψεων θα αναζητήσει συγκεκριμένα. Αυτές είναι οι «λέξεις-κλειδιά υψηλής αξίας».
Λέξεις-κλειδιά υψηλής αξίας
Οι λέξεις-κλειδιά «Υψηλής Αξίας» είναι οι βασικές απαιτήσεις της θέσης, για τις οποίες ο υπεύθυνος προσλήψεων σχεδόν σίγουρα θα κάνει φιλτράρισμα. Σε αυτή την περίπτωση, ο υπεύθυνος πρόσληψης ανέφερε αρκετές:
- Άδεια Ασφάλισης Υγείας
- Άδεια Ασφάλισης Ζωής
- Ενότητα 6
- Ενότητα 63
- Σειρά 7
- Ενότητα 66
Θα πρέπει να φροντίσετε το βιογραφικό σας να περιέχει τουλάχιστον 2 ή 3 από αυτές, σε εμφανή σημεία που ξεχωρίζουν με μια ματιά.
Οι εύκολες ευκαιρίες
Οι λέξεις-κλειδιά «Εύκολα Κέρδη» είναι εκείνες που ο υπεύθυνος πρόσληψης αναφέρει συγκεκριμένα στην αγγελία, αλλά είναι λιγότερο πιθανό να τις αναζητά επίτηδες. Αυτές οι λέξεις-κλειδιά μπαίνουν στο παιχνίδι μέσα στα πρώτα έξι δευτερόλεπτα, όταν ο πρώτος υπεύθυνος προσλήψεων φιλτράρει το βιογραφικό σας. Αν έχετε μερικές από τις λέξεις-κλειδιά που έχει στο μυαλό του για τον ιδανικό υποψήφιο, είναι πιο πιθανό να σας καλέσουν πίσω.
Το κόλπο με τα εύκολα κέρδη είναι να μην το παρακάνετε. Χρησιμοποιήστε μία ή δύο από αυτές τις λέξεις-κλειδιά, αλλά αν καλύψετε όλες (ή πάρα πολλές πολύ γρήγορα), το βιογραφικό σας μπορεί να φανεί μη ειλικρινές.
Προσαρμογή του βιογραφικού σας
Πιθανότατα έχετε ήδη γράψει ένα εξαιρετικό βιογραφικό. Το μεγαλύτερο λάθος σας τώρα είναι να χρησιμοποιείτε το ίδιο για να κάνετε αίτηση σε κάθε θέση.
Αφού έχετε κατά νου τις λέξεις-κλειδιά σας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να προσαρμόζετε το βιογραφικό σας στη θέση για την οποία κάνετε αίτηση. Αν είστε φοιτητής που μόλις αποφοιτά από τη σχολή, αυτό μπορεί να είναι δύσκολο. Να θυμάστε πάντα ότι πρέπει να κάνετε αίτηση μόνο για θέσεις για τις οποίες είστε κατάλληλοι. Αν είστε κατάλληλοι, η ενσωμάτωση των λέξεων-κλειδιών δεν θα πρέπει να σας δυσκολέψει.
Η δήλωση στόχου σας
Η δήλωση στόχου σας, η σύντομη πρόταση ή παράγραφος στην κορυφή του βιογραφικού σας, είναι ένα εξαιρετικό σημείο για να ενσωματώσετε μία ή δύο από τις λέξεις-κλειδιά «εύκολα κέρδη». Αυτό βοηθά να δώσετε τον τόνο για το υπόλοιπο έγγραφο.
Ενότητα προσόντων
Η ενότητα των προσόντων σας είναι το καλύτερο σημείο για να προσθέσετε οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά υψηλής αξίας σας αφορούν. Για παράδειγμα, αν είστε ακόμη στο σχολείο, ορισμένες από αυτές τις φράσεις θα μπορούσαν να σας ταιριάζουν:
- Πέρασε το STC Προπαρασκευαστικό μάθημα για την Ενότητα 7
- Σε πορεία για Άδεια Ασφάλισης Ζωής
- Ολοκλήρωσε το εκπαιδευτικό πρόγραμμα για την Άδεια Ασφάλισης Υγείας
Αποφύγετε τις γενικολογίες
Μια συνηθισμένη παγίδα για τους πρόσφατους αποφοίτους που ξεκινούν την αναζήτηση εργασίας είναι η συνήθεια να προσθέτουν «φουσκωμένα» στοιχεία ή περιττό περιεχόμενο στο βιογραφικό τους — δηλαδή λέξεις ή φράσεις που κάνουν το βιογραφικό να φαίνεται «πλουσιότερο», αλλά δεν προσθέτουν καμία σχετική πληροφορία για τον υπεύθυνο πρόσληψης. Αυτό συχνά αποτελεί ατυχές παράπλευρο αποτέλεσμα της «φουσκώματος» για να καλυφθούν τα όρια λέξεων σε εργασίες και άλλα ακαδημαϊκά κείμενα, αλλά δεν έχει θέση στην αίτηση εργασίας σας.
Να θυμάστε: ο υπεύθυνος πρόσληψης θα κοιτάξει το βιογραφικό σας για περίπου έξι δευτερόλεπτα. Αν το βιογραφικό σας δεν διαβάζεται εύκολα, είναι πολύ πιθανό να του ξεφύγει ό,τι δεν βρίσκεται στο προσκήνιο. Φροντίστε να βλέπουν αμέσως αυτό που ψάχνουν μόλις κοιτάξουν τη σελίδα.
