Stichwörter – die Achillesferse jedes Schüler- oder Studentenlebens im Lebenslauf. Zu wissen, wie man einen überzeugenden Lebenslauf und ein Anschreiben verfasst, die die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern wecken (und sie halten), hilft erst dann, wenn Ihr Lebenslauf bei einer Personalvermittlerin oder einem Personalvermittler gelandet ist. Leider kann sich heute praktisch jede Person auf nahezu jede Stelle überall bewerben, sodass die tolle neue Position, die Sie im Auge haben, womöglich bereits Dutzende oder sogar Hunderte andere Bewerbungen hat.
Wie können Sie dafür sorgen, dass Ihr Lebenslauf überhaupt gelesen wird, geschweige denn an die Spitze des Stapels gelangt?
Hier kommen Stichwörter ins Spiel – Ihr neuer bester Freund bei der Jobsuche. Sie helfen Ihnen, durch die Lebenslaufdatenbank zu gleiten (das „schwarze Loch“ des Bewerbungsprozesses) und sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf sofort von den richtigen Personen gelesen wird.
Die Lebenslaufdatenbank
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, wissen Sie bereits, dass Sie nicht die einzige Person sind. Tatsächlich erhalten Unternehmen im Durchschnitt rund 250 Lebensläufe pro Stellenausschreibung, und nur 2 % der Bewerbenden werden überhaupt zurückgerufen. Für die meisten Personalverantwortlichen ist es realistisch betrachtet nicht möglich, 250 Lebensläufe im Detail zu lesen und zu jedem Kandidaten eine ausführliche Liste mit „Pro“ und „Contra“ zu erstellen.
Tatsächlich ist die traurige Wahrheit, dass Ihr Lebenslauf wahrscheinlich überhaupt nie von menschlichen Augen gelesen wird.
Kandidaten maschinell sortieren
Große Unternehmen, die eine Stelle besetzen möchten, müssen in der Lage sein, Hunderte von Bewerbungen für jede Stelle zu sichten. Da sie typischerweise Dutzende von Stellen gleichzeitig ausschreiben, bedeutet das, dass sie täglich Tausende von Lebensläufen sortieren müssen. Selbst extrem engagierte HR-Managerinnen und HR-Manager, die wirklich jedem Bewerbenden eine faire Chance geben möchten, wären nicht in der Lage, die schiere Menge an Lebensläufen und Anschreiben zu bewältigen, die über ihren Schreibtisch gehen.
Um damit umzugehen, wurden Systeme namens „Bewerber-Tracking-Software“ (ATS) entwickelt. Dieses System erfüllt zwei Aufgaben:
- Nimmt alle Lebensläufe entgegen und trägt sie in eine Datenbank ein
- Ermöglicht es den Personalverantwortlichen, alle Bewerber zu durchsuchen, zu sortieren und zu filtern, um die Suche einzugrenzen
Das bedeutet, dass die Personalverantwortlichen mithilfe einer Maschine alle Lebensläufe durchsuchen, um Kandidatinnen und Kandidaten zu finden, die die richtigen Kriterien erfüllen. Wenn Ihr Lebenslauf nicht das enthält, wonach gesucht wird, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass ihn niemand jemals lesen wird.
Der Sechs-Sekunden-Lebenslauf
Selbst wenn Sie das ATS überwinden, hat eine aktuelle Studie von TheLadders.com ergeben, dass Personalvermittler nur etwa 6 Sekunden, um einen Lebenslauf zu sichten bevor entschieden wird, sie zur Ablehnung weiterzuleiten. Das bedeutet, dass Ihr Lebenslauf wahrscheinlich nicht seine volle Zeit im Rampenlicht bekommt, selbst wenn er menschliche Augen erreicht.
Indem Sie sich auf die Schlüsselwörter konzentrieren, nach denen die Personalverantwortlichen suchen, können Sie diese sechs Sekunden optimal nutzen. Lenken Sie deren Blick auf das, wonach sie suchen, um Ihre Chancen auf eine Rückmeldung zu maximieren.
Schlüsselwörter – Suchmaschinenoptimierung
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Lebenslauf in den Suchergebnissen ganz oben erscheint, müssen Sie dafür sorgen, dass er für die Suchmaschine leicht lesbar ist. Am einfachsten erreichen Sie das, indem Sie einfach sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf die Wörter und Formulierungen enthält, nach denen Personalvermittler suchen! Mit Ihrem Lebenslauf werben Sie für sich selbst, also sollte jedes Wort zählen.
Denken wie Google
Google basiert auf Suchmaschinenoptimierung. Versuchen Sie, nach „Braune Schuhe“ als auch unter „Schwarze Schuhe“. Welche Websites stehen in den Suchergebnissen ganz oben? Was ist an diesen Seiten so besonders, dass die Google-Suchmaschine sie für das beste Ergebnis dieser Suche hält?
Sie wollen das Ergebnis auf Platz 1 sein, wenn der Recruiter in seiner Datenbank sucht – denken Sie an die Begriffe, nach denen der Recruiter am ehesten suchen wird, und stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf diese Wörter oder Formulierungen gut enthält.
Denken wie LinkedIn
LinkedIn ist das führende berufliche soziale Netzwerk und bietet eine großartige Ressource, um Schlüsselwörter für Ihren Lebenslauf auszuwählen. Schauen Sie sich den Bereich „Fähigkeiten und Empfehlungen“ an – das sind alles Schlüsselwörter, die Sie in Ihren Lebenslauf einbauen können. Je mehr Empfehlungen Sie erhalten, desto stärker trifft dieses Schlüsselwort wahrscheinlich auf Sie zu. Spielen Sie Ihre Stärken aus und wählen Sie Schlüsselwörter, die Sie belegen können.
Schlüsselwörter auswählen
Sobald Sie wissen, wie Sie wie Google denken und sich auf bestimmte Wörter konzentrieren, und wie Sie wie LinkedIn denken, um herauszufinden, welche am besten zu Ihnen passen, besteht der nächste Schritt darin, zu identifizieren, nach welchen Schlüsselwörtern potenzielle Arbeitgeber wahrscheinlich suchen.
Werfen Sie einen Blick auf diese Beispiel-Stellenanzeige, die mit dem StockTrak-Stellensuchtool:
Mutual of Omaha – Braintree, MA
| Anforderungen: - Gesundheits- und Lebensversicherungslizenz oder die Fähigkeit, sie vor Ihrem Starttermin zu erwerben- Erwerb der Series 6 und 63 oder 7 und 66 innerhalb eines Jahres- Zuverlässige Verkehrsanbindung- Bachelor- oder Associate-Abschluss bevorzugt, oder Erfahrung in der Branche- Geeignete rechtliche Dokumente zur Arbeit in den USA. Eigenschaften: - Selbstbewusst- Eigenmotiviert- Zielorientiert- Aufgeschlossen- Anpassungsfähig Ein nationales Finanzdienstleistungs- und Versicherungsunternehmen, Mutual of Omaha, ist seit mehr als 100 Jahren im Geschäft. Mit Tochtergesellschaften verwaltet das Unternehmen Vermögenswerte von über 32 Milliarden US-Dollar. Unsere Berater sind dafür verantwortlich, unseren Kunden Versicherungen, Anlageprodukte und Beratung anzubieten. Ganz gleich, ob Sie gerade erst in der Branche anfangen oder eine bestehende Praxis weiterentwickeln möchten: Das Büro der New England Division unterstützt Sie dabei, viele Jahre erfolgreich zu sein. |
In dieser sehr kurzen Stellenanzeige steckt viel Inhalt, aber Sie können ganz leicht einige Schlüsselwörter herausfiltern, die Sie unbedingt in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben sollten:
Mutual of Omaha – Braintree, MA
| Anforderungen: - Lizenz für Kranken- und Lebensversicherung oder die Fähigkeit, sie vor Ihrem Starttermin zu erwerben- Erwerb Serie 6 und 63 oder 7 und 66 innerhalb eines Jahres- Zuverlässige Beförderung- Bachelor- oder Associate-Abschluss bevorzugt, oder Erfahrung in der Branche- Rechtmäßige Unterlagen für die Arbeit in den USA. Eigenschaften: - sicher- Selbst-strebig- Ziel-orientiert- Aufgeschlossen- Anpassungsfähig. Als nationales Finanzdienstleistungs- und Versicherungsunternehmen ist Mutual of Omaha seit mehr als 100 Jahren im Geschäft. Zusammen mit Tochtergesellschaften verwaltet das Unternehmen Vermögenswerte von über 32 Milliarden US-Dollar. Unsere Berater sind dafür verantwortlich, unseren Kunden Versicherungen, Anlageprodukte und Beratung anzubieten. Ganz gleich, ob Sie gerade erst in der Branche anfangen oder eine bestehende Praxis weiter ausbauen möchten, das Niederlassungsbüro in New England unterstützt Sie auf dem Weg zu vielen erfolgreichen Jahren. |
Wir haben zwei Ebenen hervorgehobener Schlüsselwörter:
Orange Wörter sind solche, die leicht zu erkennen sind, bei denen es aber eher unwahrscheinlich ist, dass der Personalverantwortliche gezielt danach sucht. Das sind die „niedrig hängenden Früchte“.
Grün Wörter sind die wichtigen – die zentralen Anforderung an die Stelle, nach denen der Personalverantwortliche gezielt suchen wird. Das sind die „hochwertigen Schlüsselwörter“.
Wertvolle Schlüsselwörter
Die Schlüsselwörter mit „hohem Wert“ sind die zentralen Anforderungen der Stelle, nach denen der Personalverantwortliche mit hoher Wahrscheinlichkeit filtern wird. In diesem Fall hat der Recruiter mehrere davon genannt:
- Krankenversicherungslizenz
- Lebensversicherungslizenz
- Serie 6
- Serie 63
- Series 7
- Serie 66
Sie sollten sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf mindestens zwei oder drei davon an prominenter Stelle enthält, sodass sie auf den ersten Blick leicht zu erkennen sind.
Niedrig hängende Früchte
Die Schlüsselwörter mit „niedrig hängenden Früchten“ sind diejenigen, die der Recruiter in der Stellenausschreibung ausdrücklich nennt, nach denen jedoch weniger wahrscheinlich gezielt gesucht wird. Diese Schlüsselwörter kommen ins Spiel, während Ihrer sechs Sekunden, in denen der erste Personalverantwortliche Ihren Lebenslauf filtert. Wenn Sie einige der Schlagwörter enthalten, die er oder sie sich für den idealen Kandidaten vorstellt, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie zurückgerufen werden.
Der Trick bei den niedrig hängenden Früchten besteht darin, es nicht zu übertreiben. Streuen Sie ein oder zwei dieser Schlüsselwörter ein, aber wenn Sie alle davon treffen (oder zu viele zu schnell), kann Ihr Lebenslauf unehrlich wirken.
Ihren Lebenslauf anpassen
Wahrscheinlich haben Sie bereits einen starken Lebenslauf geschrieben. Ihr größter Fehler ist jetzt, für jede Stelle denselben zu verwenden.
Sobald Sie Ihre Schlüsselwörter im Blick haben, ist es an der Zeit, Ihren Lebenslauf auf die Stelle zuzuschneiden, auf die Sie sich bewerben. Wenn Sie gerade erst die Schule oder das Studium abgeschlossen haben, kann das schwierig sein. Behalten Sie immer im Hinterkopf, dass Sie sich nur auf Stellen bewerben sollten, für die Sie qualifiziert sind. Wenn Sie qualifiziert sind, sollte es kein Problem sein, die Schlüsselwörter passend einzubauen.
Ihre Zielaussage
Ihr Zielabschnitt, also der kurze Satz oder Absatz am Anfang Ihres Lebenslaufs, ist ein guter Ort, um ein oder zwei der Schlüsselwörter mit „niedrig hängenden Früchten“ unterzubringen. Das hilft dabei, den Ton für den Rest der Seite festzulegen.
Bereich für Qualifikationen
Ihr Qualifikationsbereich ist der beste Ort, um alle für Sie relevanten Schlüsselwörter mit hohem Wert unterzubringen. Wenn Sie zum Beispiel noch studieren, könnten einige dieser Formulierungen passen:
- STC bestanden Vorbereitungskurs für Serie 7
- Auf dem Weg zur Lebensversicherungslizenz
- Abgeschlossener Kurs für die Versicherungszulassung im Gesundheitswesen
Überflüssiges vermeiden
Ein häufiger Fehler von Absolventen, die ihre Stellensuche beginnen, ist die Angewohnheit, mit „Aufblähungen“ oder aufgeblähten Lebensläufen zu arbeiten – also Wörter oder Formulierungen, die den Lebenslauf „voller“ wirken lassen, aber dem Recruiter keine relevanten Informationen liefern. Das ist oft eine unglückliche Folge davon, dass man bei Hausarbeiten und anderen akademischen Schreibprojekten Wortvorgaben erfüllen muss, hat in Ihrer Bewerbung aber nichts verloren.
Denken Sie daran: Der Recruiter wird Ihren Lebenslauf nur etwa sechs Sekunden lang ansehen. Wenn Ihr Lebenslauf nicht leicht zu erfassen ist, wird der Recruiter mit hoher Wahrscheinlichkeit alles übersehen, was nicht sofort im Vordergrund steht. Stellen Sie sicher, dass er auf den ersten Blick sieht, wonach gesucht wird.
