你可能有过通过将自己记下的记录与银行对账单进行比对来核对支票簿的经验。
幸运的是,在21世纪,第一 这一做法因为两个原因已经有些过时了:
- 纸质支票可能只占你每月总支出的一小部分
- 你可能已经有银行在线服务的自动记录,显示你用借记卡购买的任何东西花了多少钱
不过,这并不意味着你可以跳过账户对账。事实上,即时支付和其他便利功能的出现,可能让你每月花几分钟对账变得比以往任何时候都更重要。
和解意味着什么?
“账户对账”通常是指证明你的余额与预期相符。过去纸质支票很普遍时,这意味着把支票簿里记录每张支票的纸质账本,与支票账户的银行对账单进行比较。
然后,你可以将未兑现支票与待处理付款进行比对,从而“平衡”你的支票簿(也就是确认对账单与支票簿之间的所有项目都已核对无误)。
如今,你不必在纸质账本上记下每一笔付款,但你仍应定期查看网上银行对账单或交易记录中的付款情况。
面向21第一 世纪的和解
今天,你在现场进行的几乎每一笔支付仍然会拿到纸质收据,而你在线购买的每一笔交易也会有电子收据。
不过,仍有两个因素使对账变得必要:
门店录入错误
商店和餐馆以最低成本、最便捷的方式接受信用卡和借记卡的方法之一,就是使用独立的刷卡机。这些刷卡机独立于普通收银系统运行,这意味着服务员或店员会把你的总金额单独录入,而不是录入扫描或登记你所购买商品的系统中。
你可以通过查看哪些商家会这样做来辨别,因为你很可能会拿到两张收据——一张由商家开具,上面列着你买了什么以及各项价格;另一张由刷卡机打印,通常只列总额。由于这两项是分别登记的,记录总额的人有可能抄错了数字,这就意味着你实际支付的金额不对。
你可以直接比较这两张收据立刻看出来,但你也可以之后把你的“真实”收据与银行对账单核对,再带着两者去商家证明错误。当然,这只有在你保留了那张列有所购物品、应付金额,以及收据和银行对账单上都能显示为同一笔交易的时间戳的真实收据时才有可能。
处理时间更长
你刷信用卡或借记卡,并不意味着付款就在那一秒完成。网店非常常见批量处理付款,也就是说,所有付款都会在购买后一两天才完成处理。较大的实体店也可能会这样做,比如大型连锁超市或加油站,它们可能会批量处理订单。
虽然这些交易的等待时间可能只有一两天,但如果你正边看银行余额边估算自己有多少现金,它们就会逐渐累积起来。这些小额的“延迟”交易,可能会造成巨额的透支费用。
更长的处理延迟可能来自你会用纸质支票支付的任何项目,比如房租。这类付款只有在有人把支票实际拿到银行存入后才会处理,所以处理时间完全取决于收款方。工资发放也可能出现这种情况——许多薪资系统只有在公司薪资部门的人确认你的工资金额后才会支付,这意味着你账户里真正收到现金的时间,会因周末、节假日以及那个人的工作量而不同。
十分钟和解法
每月一次,你应该花10分钟把支票账户与自己认为的支出进行核对。如果你保留了收据,这会快得多(而且顺带还能把收据归档整理,同一时间完成个人理财清单上的两项任务)。
- 步骤 1:确认你的大额消费与收据一致
- 把这个步骤用于你本月最大的 10 笔消费,只是为了确保没有错误
- 步骤 2:确保所有存款都已记入
- 这样可以确保,当你查看最终银行余额来计算自己的“净资产”时,得到的是准确的数值
- 第3步:确保你的付款都已计入
- 尤其是较大额的付款,比如本周的杂货采购,或你在网上买的一些礼物
- 第4步:记录你的总额
- 一旦你确定了真实的银行余额,就把这个数字记录到电子表格中,以便日后查阅。这有助于你之后判断自己的支出是如何逐月变化的。
小测验
看起来这个测验没有正确设置。










