Sul võib olla kogemust oma tšekiraamatu kooskõlastamisel, võrreldes oma kirjalikke arvestusi pangaväljavõtetega.
Õnneks on 21saj. . sajandil see harjutus veidi ajale jalgu jäänud kahel põhjusel:
- Pabertšekid moodustavad tõenäoliselt vaid väikese osa sinu igakuistest kogukuludest
- Sul on pangas tõenäoliselt veebiteenustes automaatne kirje selle kohta, kui palju maksid kõige eest, mille ostsid deebetkaardiga
See ei tähenda siiski, et võiksid konto kooskõlastamise vahele jätta. Tegelikult muudavad kiirmaksed ja muud mugavused selle tõenäoliselt olulisemaks kui kunagi varem, et veeta paar minutit kuus oma kontosid kooskõlastades.
Mida tähendab kooskõlastamine?
„Kontode kooskõlastamine“ tähendab üldiselt tõendamist, et sinu saldod vastavad ootustele. Veel paberšekkide ajal tähendas see tšekiraamatus olevat paberkontopäevikut, kuhu kandsid iga tšeki, võrdlemist oma arvelduskonto pangaväljavõttega.
Seejärel võisid võrrelda veel laekumata tšekke ja ootel makseid, et oma tšekiraamat „tasakaalu viia“ (st teha kindlaks, et kõik on väljavõtte ja tšekiraamatu vahel arvesse võetud).
Tänapäeval ei pea sa iga makset paberpäevikusse üles kirjutama, kuid peaksid regulaarselt kontrollima oma internetipanga väljavõttel või tehinguajaloos tehtud makseid.
Kooskõlastamine 21.saj. sajandil
Tänapäeval saad ikka peaaegu iga kohapeal tehtud makse eest paberkviitungi ja iga veebis tehtud ostu eest kviitungi veebikoopia.
Kooskõlastamise vajaduse tekitab endiselt kaks tegurit:
Sisestusvead kauplustes
Poodidel ja restoranidel on krediit- ja deebetkaartide vastuvõtmiseks odavaim ja lihtsaim viis kasutada eraldi kaardilugejat. Need lugejad töötavad tavalisest kassa süsteemist eraldi, mis tähendab, et sinu teenindaja või müüja sisestab summa eraldi süsteemist, mis skannib või registreerib sinu ostu.
Saad aru, millised asutused nii teevad, sest tõenäoliselt saad kaks kviitungit – ühe, mille väljastab asutus (kus on kirjas, mida ostsid ja kaupade hinnad), ja teise, mille trükib kaardilugeja (tavaliselt ainult kogusumma). Kuna need kaks asja registreeritakse eraldi, on võimalik, et sinu summasid sisestav inimene kirjutas vale numbri, mis tähendab, et maksad tegelikult vale summa.
Seda näed kohe, kui võrdled kahte kviitungit, kuid hiljem võid saada ka paranduse, kui võrdled oma „päris“ kviitungit pangaväljavõttega ja viid mõlemad asutusse, et viga tõendada. Loomulikult on see võimalik ainult siis, kui alles hoidsid päris kviitungi, kus on kirjas, mida ostsid, kui palju pidid maksma, ning nii kviitungil kui ka pangaväljavõttel olevad ajatemplid, mis näitavad, et tegu oli sama tehinguga.
Pikemad töötlusajad
Ainuüksi see, et tõmbad oma krediit- või deebetkaarti, ei tähenda, et makse samal hetkel lõpule viiakse. Veebipoodides on väga levinud koondmaksete töötlemine, mis tähendab, et kõik maksed töödeldakse üks või kaks päeva pärast ostu tegemist. See võib juhtuda ka suuremates kohapealsetes poodides (näiteks suurtes toidupoodide kettides või bensiinijaamades), mis võivad tellimusi koondtöödelda.
Kuigi nende puhul võib ooteaeg olla vaid üks või kaks päeva, võivad need siiski kokku minna, kui kontrollid liikvel olles oma pangajääki, et välja selgitada, kui palju sul raha on. Need väikesed „viibinud“ tehingud võivad moodustada väga suuri arvelduskrediidi tasusid.
Palju suuremad töötlusviivitused võivad tulla kõigest, mille eest maksad pabertšekiga (näiteks üür). Need töödeldakse alles siis, kui keegi viib tšeki füüsiliselt panka sissenõudmiseks, seega sõltub töötlusaeg täielikult sellest, kellele maksad. See võib juhtuda ka su palgaga – paljud palgasüsteemid maksavad alles siis, kui keegi sinu ettevõtte palgaarvestuse osakonnast kinnitab palgasumma, mis tähendab, et see, millal raha tegelikult sinu kontole jõuab, sõltub nädalavahetustest, pühadest ja selle inimese töökoormusest.
10 minuti kooskõlastamine
Kord kuus peaksid võtma 10 minutit, et võrrelda oma arvelduskonto väljavõtet sellega, mida arvad end kulutanud olevat. Kui hoiad alles kviitungeid, võib see minna palju kiiremini (ja lisaboonusena saad samal ajal kviitungid ka sorteerida ja organiseerida, täites korraga kaks punkti oma isiklike rahaasjade kontrollnimekirjast).
- 1. samm: kontrolli, et su suuremad ostud klapivad kviitungitega
- Tee seda kuu 10 suurima ostu puhul, lihtsalt selleks, et veenduda, et vigu ei olnud
- 2. samm: veendu, et kõik sinu sissemaksed on arvesse võetud
- See tagab, et kui vaatate oma lõplikke pangajääke, et arvutada oma „netoväärtust“, saate täpse tulemuse
- 3. samm: veenduge, et teie maksed on arvesse võetud
- Eriti suuremad maksed, nagu nädalane toidupoes käik või mõned kingitused, mille ostsite veebist
- 4. samm: kandke oma kogusummad kirja
- Kui olete oma tegeliku pangajäägi kindlaks teinud, kandke see number tulevaseks kasutamiseks oma arvutustabelisse. See aitab teil hiljem hinnata, kuidas teie kulutused kuust kuusse muutuvad.
Popiküsimus
Paistab, et see viktoriin ei ole õigesti seadistatud.
