Μπορεί να έχετε εμπειρία στη συμφωνία του βιβλιαρίου επιταγών σας, συγκρίνοντας τα δικά σας χειρόγραφα αρχεία με τα αντίγραφα κίνησης της τράπεζάς σας.
Ευτυχώς, στον 21ο ο αιώνα, αυτή η διαδικασία είναι κάπως ξεπερασμένη, για δύο λόγους:
- Οι επιταγές σε χαρτί πιθανότατα αντιστοιχούν μόνο σε ένα μικρό μέρος των συνολικών μηνιαίων εξόδων σας
- Πιθανότατα έχετε αυτόματη καταγραφή στις διαδικτυακές υπηρεσίες της τράπεζάς σας που δείχνει πόσα πληρώσατε για οτιδήποτε αγοράστηκε με χρεωστική κάρτα
Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι μπορείτε να παραλείψετε τη συμφωνία των λογαριασμών σας. Στην πραγματικότητα, ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν οι άμεσες πληρωμές και άλλες ευκολίες πιθανότατα την καθιστά πιο σημαντική από ποτέ, ώστε να αφιερώνετε λίγα λεπτά τον μήνα για τη συμφωνία των λογαριασμών σας.
Τι σημαίνει συμφωνία;
Το «να συμφωνείτε τους λογαριασμούς σας» γενικά σημαίνει να αποδεικνύετε ότι τα υπόλοιπά σας ταιριάζουν με ό,τι αναμένεται. Την εποχή που οι χάρτινες επιταγές ήταν ο κανόνας, αυτό σήμαινε να συγκρίνετε το χάρτινο καθολικό στο μπλοκ επιταγών σας, όπου καταγράφατε κάθε επιταγή, με το τραπεζικό αντίγραφο του λογαριασμού σας όψεως.
Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να συγκρίνετε τις εκκρεμείς επιταγές με τις πληρωμές που εκκρεμούν για να «συμφιλιώσετε» το βιβλιάριο επιταγών σας (δηλαδή να διαπιστώσετε ότι όλα έχουν καταγραφεί σωστά ανάμεσα στην κίνηση του λογαριασμού σας και το βιβλιάριο επιταγών).
Σήμερα, δεν χρειάζεται να καταγράφετε κάθε πληρωμή σε χάρτινο λογιστικό βιβλίο, αλλά θα πρέπει να ελέγχετε τακτικά τις πληρωμές που εμφανίζονται στο ηλεκτρονικό αντίγραφο της κίνησης του τραπεζικού σας λογαριασμού ή στο ιστορικό συναλλαγών.
Συμφωνία για τον 21οο αιώνα
Σήμερα θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε χάρτινες αποδείξεις για σχεδόν κάθε πληρωμή που κάνετε αυτοπροσώπως, καθώς και ηλεκτρονικά αντίγραφα αποδείξεων για κάθε αγορά που κάνετε online.
Υπάρχουν ακόμη δύο παράγοντες που καθιστούν αναγκαία τη συμφωνία:
Λάθη καταχώρισης σε σημεία πώλησης
Ο φθηνότερος και ευκολότερος τρόπος για τα καταστήματα και τα εστιατόρια να δέχονται πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες είναι η χρήση ενός αυτόνομου αναγνώστη καρτών. Αυτοί οι αναγνώστες λειτουργούν ξεχωριστά από το κανονικό σύστημα ταμειακής μηχανής, πράγμα που σημαίνει ότι ο σερβιτόρος ή ο υπάλληλος θα καταχωρίσει το συνολικό ποσό ξεχωριστά από το σύστημα που σαρώνει ή καταγράφει τι αγοράζετε.
Μπορείτε να καταλάβετε ποια καταστήματα το κάνουν αυτό, επειδή πιθανότατα θα λάβετε δύο αποδείξεις — μία που εκδίδεται από το κατάστημα (με τα είδη που αγοράσατε και τις τιμές τους) και μία που τυπώνεται από τον αναγνώστη καρτών (συνήθως με μόνο το συνολικό ποσό). Επειδή αυτά τα δύο στοιχεία καταγράφονται ξεχωριστά, υπάρχει πιθανότητα το άτομο που καταχώρισε τα ποσά σας να αντέγραψε λάθος αριθμό, πράγμα που σημαίνει ότι στην πραγματικότητα πληρώνετε λάθος ποσό.
Μπορείτε να το διαπιστώσετε αμέσως συγκρίνοντας τις δύο αποδείξεις, αλλά μπορείτε επίσης να ζητήσετε διόρθωση αργότερα, συγκρίνοντας την «πραγματική» απόδειξή σας με την κίνηση του λογαριασμού σας και προσκομίζοντας και τα δύο στο κατάστημα για να αποδείξετε το λάθος. Φυσικά, αυτό είναι δυνατό μόνο αν κρατήσατε την πραγματική απόδειξη με τα είδη που αγοράσατε, το ποσό που έπρεπε να πληρώσετε και τις χρονικές σημάνσεις τόσο στην απόδειξη όσο και στην κίνηση του λογαριασμού που δείχνουν ότι πρόκειται για την ίδια συναλλαγή.
Μεγαλύτεροι χρόνοι επεξεργασίας
Το γεγονός ότι περνάτε την πιστωτική ή χρεωστική σας κάρτα δεν σημαίνει ότι η πληρωμή επεξεργάζεται εκείνη τη στιγμή. Είναι πολύ συνηθισμένο τα ηλεκτρονικά καταστήματα να χρησιμοποιούν μαζική επεξεργασία πληρωμών, πράγμα που σημαίνει ότι όλες οι πληρωμές επεξεργάζονται μία ή δύο ημέρες μετά την πραγματοποίηση της αγοράς. Αυτό μπορεί επίσης να συμβαίνει και σε μεγαλύτερα φυσικά καταστήματα (όπως μεγάλες αλυσίδες σούπερ μάρκετ ή πρατήρια καυσίμων) που ενδέχεται να επεξεργάζονται μαζικά τις παραγγελίες.
Αν και μπορεί να έχουν μόνο μία ή δύο ημέρες αναμονής, αυτά μπορούν να αθροιστούν αν ελέγχετε το υπόλοιπο του λογαριασμού σας επιτόπου για να δείτε πόσα μετρητά έχετε. Αυτές οι μικρές «καθυστερημένες» συναλλαγές μπορεί να ευθύνονται για τεράστια ποσά προμηθειών υπερανάληψης.
Οι πολύ μεγαλύτερες καθυστερήσεις επεξεργασίας μπορεί να προκύψουν από οτιδήποτε πληρώνετε με χάρτινη επιταγή (όπως το ενοίκιο). Αυτές επεξεργάζονται μόνο αφού κάποιος μεταφέρει φυσικά την επιταγή σε μια τράπεζα για κατάθεση, οπότε ο χρόνος επεξεργασίας εξαρτάται αποκλειστικά από τον παραλήπτη της πληρωμής σας. Αυτό μπορεί επίσης να συμβεί και με τον μισθό σας — πολλά συστήματα μισθοδοσίας καταβάλλουν τα χρήματα μόνο όταν κάποιος από το τμήμα μισθοδοσίας της εταιρείας σας επιβεβαιώσει το ποσό της αμοιβής σας, πράγμα που σημαίνει ότι το πότε θα μπουν πραγματικά τα χρήματα στον λογαριασμό σας θα διαφέρει ανάλογα με τα Σαββατοκύριακα, τις αργίες και τον φόρτο εργασίας του συγκεκριμένου ατόμου.
Η συμφωνία των 10 λεπτών
Μία φορά τον μήνα, θα πρέπει να αφιερώνετε 10 λεπτά για να συμφιλιώνετε τον τρεχούμενο λογαριασμό σας με όσα νομίζετε ότι ξοδέψατε. Αν κρατάτε τις αποδείξεις σας, αυτό μπορεί να γίνει πολύ πιο γρήγορα (και επιπλέον, μπορείτε ταυτόχρονα να αρχειοθετείτε και να οργανώνετε τις αποδείξεις σας, φροντίζοντας δύο σημεία της λίστας ελέγχου των προσωπικών σας οικονομικών).
- Βήμα 1: Επιβεβαιώστε ότι οι μεγάλες αγορές σας συμφωνούν με τις αποδείξεις σας
- Κάντε το για τις 10 μεγαλύτερες αγορές του μήνα, μόνο για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπήρξαν λάθη
- Βήμα 2: Βεβαιωθείτε ότι όλες οι καταθέσεις σας έχουν καταγραφεί
- Αυτό διασφαλίζει ότι, όταν βλέπετε τα τελικά υπόλοιπα της τράπεζάς σας για να υπολογίσετε την «καθαρή σας περιουσία», έχετε ακριβές ποσό
- Βήμα 3: Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληρωμές σας έχουν καταγραφεί
- Ιδίως οι μεγαλύτερες πληρωμές, όπως τα ψώνια της εβδομάδας ή κάποια δώρα που αγοράσατε online
- Βήμα 4: Καταγράψτε τα συνολικά σας ποσά
- Αφού διαπιστώσετε το πραγματικό υπόλοιπο της τράπεζάς σας, καταγράψτε αυτόν τον αριθμό στο υπολογιστικό σας φύλλο για μελλοντική αναφορά. Αυτό σας βοηθά αργότερα να προσδιορίζετε πώς μεταβάλλονται οι δαπάνες σας από μήνα σε μήνα.
Μικρό κουίζ
Φαίνεται ότι αυτό το κουίζ δεν έχει ρυθμιστεί σωστά.
