自动付款的会计处理

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自动付款——福还是祸?

这个标题或许有些夸张——自动账单支付确实能大大节省时间,也有助于确保账单按时支付(避免滞纳金和各种麻烦)。不过,这也是有代价的——当账单自动支付时,您不一定总能随手拿到收据,也未必能准确知道付款何时完成。

这会严重干扰您的规划流程和账户对账,如果您通常依赖网银余额来判断是否有足够现金进行某笔特定消费,这种做法尤其危险。

如果您已为房租、手机账单、信用卡和网络服务设置了自动付款,那么准确知道每一笔账单何时扣款就非常重要,这样才能准确判断您本月还剩多少结余。对于占月支出20%的房租账单,这一点可能很明显,但对于较小的手机账单或自动储蓄转出,则没那么容易察觉。

警告:此消息将自动开始

人们在自动付款方面最常见的问题,是某一笔扣款延迟,或者忘记其中一笔而进行了超出支出上限的消费。如果您本来就有储蓄缓冲,这可能不成问题,但较大的支出可能会导致账户透支或支票退票。这样很快就会产生银行费用,使问题比一开始更加严重。

自动付款及预算编制的重要性

预算的重要性

这时,您的预算就派上用场了。如果您定期花时间更新预算,那么在所有自动账单支付完成后,您应该能非常清楚地知道月底预计会剩下多少结余。

这意味着,您不必在消费或出门前先查看银行余额,而只需考虑当前这项支出决定是否符合您已经制定好的预算或消费计划。如果您知道自己预计会剩下多少结余,也大致清楚当前支出与计划的匹配程度,那么判断一笔潜在消费是否符合计划就会容易得多。

账户对账

一个男人正用笔在纸上写字,在光线充足的环境中专注于手头的任务。

自动付款的普及意味着,对账户进行对账,或评估自己实际花了多少与原本预计要花多少相比,就变得更加重要。 点击这里阅读更多关于账户对账的内容!

“最佳实践”是每月一次,在同一时间完成账户对账和预算/消费计划更新。这样您就可以直接评估自己的消费习惯和财务目标,但要做到这一点,您在坐下来处理时,必须对账户余额和支出情况有准确的了解。

这意味着,任何尚未执行的预期自动付款都需要考虑在内。对于账户对账的其他部分,您只是把已发生消费的收据与银行交易记录进行比较。如果您使用自动付款,就需要额外确认每个月预期的每一笔自动付款也都已经完成。如果没有,您可以在电子表格中自行调整,但如果忘记处理,它会严重削弱您为未来制定可靠计划的能力。

小测验

看起来这个测验没有正确设置。