Λογιστική για Αυτόματες Πληρωμές

Σιλουέτες επαγγελματιών μπροστά σε μπλε φόντο, που αποπνέουν επαγγελματική και εταιρική ατμόσφαιρα.

Αυτόματες Πληρωμές – Ευλογία ή Κατάρα;

Ο τίτλος αυτός ίσως είναι λίγο υπερβολικός — οι αυτόματες πληρωμές λογαριασμών μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και να σας βοηθήσουν να βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί σας πληρώνονται εγκαίρως (αποφεύγοντας καθυστερημένες χρεώσεις και γενική ταλαιπωρία). Αυτό όμως έχει και κόστος — όταν οι λογαριασμοί σας πληρώνονται αυτόματα, μπορεί να μην έχετε πάντα πρόχειρη απόδειξη ή να μην αντιλαμβάνεστε ακριβώς πότε επεξεργάζεται η πληρωμή.

Αυτό μπορεί να προκαλέσει χάος στις διαδικασίες προγραμματισμού σας και στις συμφωνίες λογαριασμών, και μπορεί να είναι ιδιαίτερα επικίνδυνο αν συνήθως βασίζεστε στο υπόλοιπο του ηλεκτρονικού σας τραπεζικού λογαριασμού για να αποφασίσετε αν έχετε αρκετά μετρητά για μια συγκεκριμένη αγορά.

Αν έχετε ρυθμίσει αυτόματες πληρωμές για το ενοίκιο, τον λογαριασμό του κινητού, την πιστωτική κάρτα και το internet, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε ακριβώς πότε πληρώνεται κάθε ένας από αυτούς τους λογαριασμούς, ώστε να έχετε ακριβή εικόνα για το πόσο πλεόνασμα σας απομένει μέσα στον μήνα. Αυτό μπορεί να είναι προφανές για έναν λογαριασμό ενοικίου που αντιστοιχεί στο 20% των μηνιαίων σας δαπανών, αλλά πολύ λιγότερο προφανές για μικρότερους λογαριασμούς κινητής τηλεφωνίας ή αυτόματες αναλήψεις για αποταμίευση.

Προσοχή: αυτό το μήνυμα ξεκινά αυτόματα

Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα που έχουν οι άνθρωποι με τις αυτόματες πληρωμές είναι όταν μία εκτελείται καθυστερημένα ή όταν ξεχνάνε κάποια από αυτές και κάνουν μια αγορά που τους βγάζει πάνω από τα όρια δαπανών τους. Αν έχετε ήδη ένα μαξιλάρι αποταμίευσης, αυτό ίσως να μην είναι πρόβλημα, αλλά μεγαλύτερες αγορές μπορεί να οδηγήσουν σε υπερανάληψη των πληρωμών σας ή σε ακάλυπτες επιταγές. Αυτό μπορεί να συσσωρεύσει τραπεζικές χρεώσεις πολύ γρήγορα, κάνοντας το πρόβλημα ακόμη χειρότερο από ό,τι ήταν αρχικά.

Αυτόματες Πληρωμές και η Σημασία του Προϋπολογισμού

Η σημασία του προϋπολογισμού

Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι ο προϋπολογισμός σας. Αν αφιερώνετε χρόνο για να ενημερώνετε τακτικά τον προϋπολογισμό σας, θα πρέπει να έχετε πολύ καλή εικόνα του ποιο αναμένεται να είναι το πλεόνασμά σας στο τέλος του μήνα, αφού εκτελεστούν όλες οι αυτόματες πληρωμές των λογαριασμών σας.

Αυτό σημαίνει ότι, αντί να βασίζεστε στον έλεγχο του τραπεζικού σας υπολοίπου πριν κάνετε μια αγορά ή βγείτε έξω, μπορείτε απλώς να σκεφτείτε πώς η τρέχουσα αγοραστική σας απόφαση εντάσσεται στον προϋπολογισμό ή στο σχέδιο δαπανών που έχετε ήδη καταρτίσει. Αν ξέρετε πόσο πλεόνασμα περιμένατε και περίπου πόσο οι τρέχουσες δαπάνες σας έχουν ευθυγραμμιστεί με το σχέδιό σας, είναι πολύ πιο εύκολο να αποφασίσετε αν μια πιθανή αγορά ταιριάζει στο σχέδιό σας ή όχι.

Συμφωνία Λογαριασμού

Ένας άνδρας γράφει σε ένα φύλλο χαρτί με στυλό, συγκεντρωμένος στο έργο του σε έναν καλά φωτισμένο χώρο.

Η άνοδος των αυτόματων πληρωμών σημαίνει ότι η διαδικασία συμφωνίας των λογαριασμών σας ή αξιολόγησης του πόσα έχετε ξοδέψει σε σχέση με όσα περιμένατε να ξοδέψετε αποκτά πολύ μεγαλύτερη σημασία. Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη συμφωνία λογαριασμών!

Η «βέλτιστη πρακτική» είναι να κάνετε τη συμφωνία των λογαριασμών σας και την ενημέρωση του προϋπολογισμού/σχεδίου δαπανών σας μία φορά τον μήνα, την ίδια στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αξιολογήσετε άμεσα τις καταναλωτικές σας συνήθειες και τους οικονομικούς σας στόχους, αλλά για να το κάνετε αυτό πρέπει οπωσδήποτε να έχετε μια ακριβή εικόνα των υπολοίπων των λογαριασμών σας και των δαπανών σας όταν καθίσετε να το κάνετε.

Αυτό σημαίνει ότι κάθε αναμενόμενη αυτόματη πληρωμή που δεν έχει ακόμη πραγματοποιηθεί πρέπει να ληφθεί υπόψη. Με την υπόλοιπη συμφωνία των λογαριασμών σας, απλώς συγκρίνετε τις αποδείξεις των αγορών που έχουν ήδη γίνει με ό,τι σας δείχνει το ιστορικό συναλλαγών της τράπεζάς σας. Αν χρησιμοποιείτε αυτόματες πληρωμές, πρέπει να προσθέσετε ένα επιπλέον βήμα επιβεβαιώνοντας ότι κάθε αναμενόμενη αυτόματη πληρωμή από κάθε μήνα έχει επίσης επεξεργαστεί. Αν όχι, μπορείτε να κάνετε μόνοι σας τη διόρθωση στο υπολογιστικό σας φύλλο, αλλά αν το αφήσετε να ξεχαστεί, μπορεί να βλάψει σοβαρά την ικανότητά σας να κάνετε στέρεα σχέδια για το μέλλον.

Μικρό κουίζ

Φαίνεται ότι αυτό το κουίζ δεν έχει ρυθμιστεί σωστά.