المدفوعات التلقائية – نعمة أم نقمة؟

قد يكون هذا العنوان فيه شيء من المبالغة، لكن المدفوعات التلقائية للفواتير يمكن أن توفر وقتًا كبيرًا، كما تساعد على التأكد من سداد فواتيرك في موعدها (وتجنب رسوم التأخير والصداع المعتاد). لكن لهذا ثمن أيضًا؛ فعندما تُسدَّد الفواتير تلقائيًا، قد لا يكون لديك دائمًا إيصال في متناول اليد، أو قد لا تدرك بالضبط متى تتم معالجة الدفعة.

وقد يسبب ذلك فوضى في عمليات التخطيط ومطابقات الحسابات لديك، وقد يكون خطيرًا بشكل خاص إذا كنت تعتمد عادةً على رصيدك المصرفي عبر الإنترنت لتقرر ما إذا كان لديك ما يكفي من المال لشراء معين أم لا.

إذا كنت قد أعددت مدفوعات تلقائية لفاتورة الإيجار، وفاتورة الهاتف المحمول، وبطاقة الائتمان، وخدمة الإنترنت، فمن المهم جدًا أن تعرف بالضبط متى تُسدَّد كل واحدة من هذه الفواتير للحصول على تقدير دقيق للمبلغ الفائض المتبقي لديك في الشهر. وقد يكون هذا واضحًا بالنسبة لفاتورة الإيجار التي تمثل 20% من إنفاقك الشهري، لكنه أقل وضوحًا بكثير لفواتير الهاتف المحمول الأصغر أو للسحوبات التلقائية من المدخرات.

أكثر المشكلات شيوعًا التي يواجهها الناس مع المدفوعات التلقائية هي عندما تتم معالجة إحدى الدفعات متأخرة، أو عندما ينسون إحداها ثم يقومون بشراء يجعلهم يتجاوزون حدود الإنفاق. وإذا كان لديك أصلًا احتياطي من المدخرات، فقد لا تكون هذه مشكلة، لكن المشتريات الكبيرة قد تؤدي إلى سحب زائد على حسابك أو إلى ارتداد الشيكات. ويمكن أن تتراكم الرسوم المصرفية بسرعة كبيرة، مما يجعل المشكلة أسوأ مما كانت عليه في البداية.

المدفوعات التلقائية وأهمية إعداد الميزانية

هنا يأتي دور ميزانيتك. إذا خصصت وقتًا لتحديث ميزانيتك بانتظام، فمن المفترض أن تكون لديك فكرة جيدة جدًا عن الفائض المتوقع لديك في نهاية الشهر بعد معالجة جميع مدفوعات الفواتير التلقائية.

هذا يعني أنه بدلًا من الاعتماد على التحقق من رصيدك البنكي قبل إجراء عملية شراء أو الخروج، يمكنك ببساطة التفكير في مدى توافق قرارك الحالي بشأن الإنفاق مع الميزانية أو خطة الإنفاق التي وضعتها بالفعل. إذا كنت تعرف مقدار الفائض الذي كنت تتوقعه، ومقدار ما انسجم به إنفاقك الحالي تقريبًا مع خطتك، فسيصبح من الأسهل كثيرًا أن تقرر ما إذا كانت عملية شراء محتملة تتوافق مع خطتك أم لا.

مطابقة الحسابات

إن ازدياد المدفوعات التلقائية يعني أن عملية مطابقة حساباتك، أو تقييم مقدار ما أنفقته مقارنةً بما كنت تتوقع إنفاقه، تكتسب أهمية أكبر بكثير. انقر هنا لقراءة المزيد عن مطابقة الحسابات!

«أفضل الممارسات» هي أن تقوم بمطابقة حساباتك وتحديث ميزانيتك/خطة إنفاقك مرة واحدة شهريًا، وفي الوقت نفسه. هذا يعني أنه يمكنك تقييم عادات الإنفاق وأهدافك المالية مباشرةً، لكن للقيام بذلك لا بد أن تكون لديك صورة دقيقة عن أرصدة حساباتك وإنفاقك عندما تجلس لإنجاز ذلك.

هذا يعني أن أي مدفوعات تلقائية متوقعة لم تُنفَّذ بعد يجب أخذها في الحسبان. وبالنسبة لبقية عملية مطابقة الحسابات، فأنت ببساطة تقارن إيصالات المشتريات التي أجريتها بالفعل بما يخبرك به سجل معاملات البنك. إذا كنت تستخدم المدفوعات التلقائية، فعليك إضافة خطوة إضافية للتأكد من أن كل دفعة تلقائية متوقعة من كل شهر قد تم تنفيذها أيضًا. وإن لم تفعل، يمكنك إجراء التعديل بنفسك في جدول البيانات، لكن ترك الأمر يُنسى قد يضر بشدة بقدرتك على وضع خطط متينة للمستقبل.

اختبار سريع