المدفوعات التلقائية – نعمة أم نقمة؟

قد يكون هذا العنوان فيه شيء من المبالغة؛ فالمدفوعات التلقائية للفواتير يمكن أن توفّر الكثير من الوقت، كما تساعد على التأكد من دفع فواتيرك في موعدها، مما يجنبك رسوم التأخير والمتاعب عمومًا. لكن لهذا ثمنًا أيضًا؛ فعندما تُدفع الفواتير تلقائيًا، قد لا يكون لديك دائمًا إيصال في متناول اليد، أو قد لا تدرك بالضبط متى تتم معالجة الدفعة.

وقد يسبب ذلك فوضى في عمليات التخطيط وتسويات الحسابات، وقد يكون خطيرًا بشكل خاص إذا كنت تعتمد عادةً على رصيدك البنكي عبر الإنترنت لتقرر ما إذا كان لديك ما يكفي من النقد لشراء معين أم لا.

إذا كانت لديك مدفوعات فواتير تلقائية مفعّلة للإيجار، وفاتورة الهاتف المحمول، وبطاقة الائتمان، وخدمة الإنترنت، فمن المهم جدًا أن تعرف بالضبط متى تُدفع كل واحدة من هذه الفواتير حتى تحصل على تقدير دقيق لمقدار الفائض المتبقي لديك في الشهر. قد يكون هذا واضحًا بالنسبة إلى فاتورة الإيجار التي تمثل 20% من إنفاقك الشهري، لكنه أقل وضوحًا بكثير بالنسبة إلى فواتير الهاتف المحمول الأصغر أو السحوبات التلقائية للادخار.

أكثر المشكلات شيوعًا التي يواجهها الناس مع المدفوعات التلقائية هي عندما تُنفَّذ إحدى الدفعات متأخرة، أو عندما ينسون إحداها ويجرون عملية شراء تضعهم فوق حدود الإنفاق لديهم. إذا كانت لديك بالفعل احتياطات مالية، فقد لا تكون هذه مشكلة، لكن المشتريات الكبيرة قد تؤدي إلى سحب على الحساب أو شيكات مرتجعة. وقد تتراكم الرسوم المصرفية بسرعة كبيرة، مما يجعل المشكلة أسوأ مما كانت عليه في البداية.

المدفوعات التلقائية وأهمية إعداد الميزانية

وهنا يأتي دور ميزانيتك. إذا خصصت وقتًا لتحديث ميزانيتك بانتظام، فينبغي أن تكون لديك صورة واضحة جدًا عن الفائض المتوقع في نهاية الشهر بعد تنفيذ جميع مدفوعات الفواتير التلقائية.

هذا يعني أنه بدلًا من الاعتماد على التحقق من رصيدك المصرفي قبل إجراء عملية شراء أو الخروج، يمكنك ببساطة التفكير في مدى توافق قرارك الشرائي الحالي مع الميزانية أو خطة الإنفاق التي وضعتها بالفعل. إذا كنت تعرف مقدار الفائض الذي كنت تتوقعه، ومقدار ما انسجم به إنفاقك الحالي تقريبًا مع خطتك، فسيصبح من الأسهل بكثير أن تقرر ما إذا كانت عملية شراء محتملة تناسب خطتك أم لا.

مطابقة الحسابات

إن انتشار المدفوعات التلقائية يعني أن عملية مطابقة حساباتك، أو تقييم مقدار ما أنفقته مقابل ما كنت تتوقع إنفاقه، تكتسب أهمية أكبر بكثير. انقر هنا لقراءة المزيد عن مطابقة الحسابات!

«أفضل الممارسات» هي أن تقوم بمطابقة حساباتك وتحديث ميزانيتك/خطة إنفاقك مرة واحدة شهريًا، وفي الوقت نفسه. وهذا يعني أنه يمكنك تقييم عادات الإنفاق وأهدافك المالية مباشرةً، لكن لكي تفعل ذلك يجب أن تكون لديك صورة دقيقة تمامًا عن أرصدة حساباتك وإنفاقك عندما تجلس للقيام بذلك.

وهذا يعني أن أي مدفوعات تلقائية متوقعة لم تُنفَّذ بعد يجب أخذها في الحسبان. أما في بقية عملية مطابقة الحسابات، فأنت تقارن فقط إيصالات المشتريات التي أُجريت بالفعل بما يوضحه سجل معاملات البنك لديك. إذا كنت تستخدم المدفوعات التلقائية، فعليك إضافة خطوة إضافية للتأكد من أن كل دفعة تلقائية متوقعة من كل شهر قد تمت معالجتها أيضًا. وإذا لم يحدث ذلك، يمكنك إجراء التعديل بنفسك في جدول البيانات، لكن نسيانه قد يضر بشدة بقدرتك على وضع خطط متينة للمستقبل.

اختبار قصير