Lorsque vous mettez de l’ordre dans vos documents financiers, il est important de suivre vos dépenses ; il est donc important de conserver les reçus.
Cela peut très vite faire beaucoup de papier, donc l’une des questions les plus fréquentes auxquelles les débutants sont confrontés est : « combien dois-je conserver, et pendant combien de temps ? »
Heureusement, vous n’avez pas besoin de conserver la plupart des reçus très longtemps. Malheureusement, certains doivent être gardés presque à vie.
Les trois critères pour les reçus
Lorsque vous faites un achat, vous serez probablement tenté de froisser le reçu et de le jeter dès que possible dans la poubelle de recyclage la plus proche. Mais avant de vous en débarrasser, passez par cette liste de vérification mentale :
- Est-ce que je voudrai revenir à cet achat plus tard ?
- Cet achat représente-t-il 10 % ou plus de ce que je prévois de dépenser ce mois-ci ?
- Est-ce que je veux déclarer cet achat sur mes impôts ?
Cela peut ajouter une seconde supplémentaire à la durée de votre transaction, mais cette seconde peut finir par compter énormément !
Reçus pour les retours
C’est le plus simple : dans presque tous les cas, vous aurez beaucoup de mal à retourner un achat qui présentait un problème ou que vous regrettez, à moins de pouvoir prouver que vous l’avez payé. Cela signifie que pour les vêtements, les appareils électroménagers et tout le reste qui peut tomber en panne, vous voudrez conserver le reçu.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Les retours sont généralement acceptés uniquement dans les 30 à 60 jours suivant l’achat, vous pouvez donc en général les jeter la prochaine fois que vous faites un rapprochement de comptes.
Les reçus que vous conservez au cas où vous auriez besoin de faire un retour peuvent aussi être rangés séparément de vos autres documents financiers plus durables, ce qui facilite leur élimination régulière.
Reçus d’achat à 10 %
Si vous pensez que cet achat représentera 10 % ou plus des dépenses de ce mois-ci, vous devriez conserver le reçu pour le rapprochement des comptes de ce mois-là. Ceux-ci peuvent être plus importants, donc vous voudrez absolument vérifier deux fois pour vous assurer que l’on ne vous a pas facturé trop cher, mais aussi pour être certain d’obtenir des totaux exacts pour vos relevés de rapprochement de 10 minutes.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Si vous n’en avez pas besoin pour des raisons fiscales, vous pouvez les jeter sans risque dès que vous avez terminé votre rapprochement de comptes.
Achats taxables
Si ce que vous avez acheté peut être déclaré sur vos impôts, vous devez conserver vos reçus beaucoup plus longtemps, et il est bien plus important de les garder bien organisés.
Vous pourriez aussi être surpris de voir combien de dépenses vous pouvez déclarer aux impôts. Vous avez payé des frais de scolarité ou une formation professionnelle ? Vous pouvez les déclarer ! Avez-vous dû acheter quelque chose d’obligatoire pour le travail, comme un uniforme ? Vous pouvez aussi le déclarer ! Selon l’endroit où vous vivez, vous pourriez également déclarer ce que vous dépensez en transports en commun, certaines améliorations apportées à votre logement, et bien plus encore. Vous pourriez avoir besoin de consulter au moins une fois un conseiller financier ou un comptable pour savoir exactement combien vous pouvez déclarer dans votre région.
Combien de temps dois-je les conserver ?
Si vous déclarez quelque chose sur vos impôts, vous devez conserver le reçu pendant au moins 7 ans — c’est le délai à partir duquel l’IRS peut contrôler vos déclarations fiscales. Si l’IRS décide effectivement de vous contrôler, vous devrez fournir les justificatifs financiers prouvant que vous avez dépensé ce que vous déclarez avoir dépensé.
Ensuite, une fois par an, vous pouvez solennellement jeter tous les reçus d’il y a 7 ans pour faire de la place à une nouvelle pile !
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