美国国税局审计

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一旦你提交了所得税申报表,国税局会审核你提交的所有表格,并据此发放退税或退还款项,通常处理时间很短。不过,有时国税局会要求你在申报被接受前提供一些支持性文件。

审计基础

“审计”指的是国税局从一堆申报表中挑出你的申报进行额外审查。审计程序旨在发现纳税申报中的错误,核实应缴税款或退税金额是否正确,并防止虚假的税务申报。

接受审计

这些审计可能由随机抽选触发,也可能因为你的申报表存在可疑之处而被启动。审计通常会在申报后3年内触发,但在某些情况下,初始申报后最长可达6年。如果你由专业会计师报税,该会计师通常会全程陪同你完成审计流程,并承担几乎所有具体工作。如果你是自己报税,你也需要独自完成整个审计流程。

这样做的原因主要是政治层面的——过去几年里,国会多次削减国税局预算,导致 审计员的人数减少了数万人,而且每年的培训也少得多,每一项单独审计所需时间逐年延长,积压案件也越来越多。对你来说,这意味着你需要把用于编制报税表的所有财务记录保存大约7年,以确保在遇到审计时有所准备。这也意味着,因随机抽查而进行的审计会更少,而因你的申报表触发可疑活动而启动的审计会更多。

我的申报表有什么可疑之处?

国税局的审计人员不会逐一阅读每份纳税申报表。大多数报税表都会由系统自动处理,数据由计算机读取、处理并存储。由于所有这些数据都集中在一起,国税局设有一个研究部门,会仔细梳理全部数据,寻找统计规律。他们利用这些统计信息建立模型,判断在申报人所声称的情况下,大多数申报表“应该”是什么样子。例如,已婚且有孩子的纳税申报表,通常比单身独自申报的人更相似。

当收到的申报表与“预期”不符时,该申报表就会被标记为审计对象,由国税局专家进一步审查。

审计员需要什么?

审计员需要查看你的财务记录,以核实你在报税表中所作的申报是否准确且合理。你不应需要为审计重新生成任何新记录——一般来说,你只需要提交报税时本来就应该准备好的那些文件。

如果你确实需要向国税局提交任何文件,每份文件都应附上一份说明,写明它是什么,以及它如何对应他们的要求和你的申报。 点击此处查看审计员可能要求提供的记录清单.

审计步骤

审计基本分为两个步骤。首先,当你的申报表首次被标记为审计对象时,它会先由一名经验丰富的审计员接手并进行详细分析。这名审计员可以直接接受你的申报表原样通过,或者将其转交给审查小组。

如果第一位审查员接受了您的申报表且未作任何修改,那么它将继续正常处理,您甚至可能根本不知道它曾被标记过。

如果它被转交给审查小组,您将通过邮件收到通知,了解审查员具体在核查什么。您可能会接受当面审查,也可能接受邮寄审查,通常取决于您的申报表的复杂程度以及第一位审查员发现了多少标记。

您只会并且始终只会通过邮件收到通知—— 国税局绝不会打电话通知您被审计,或要求您付款 (这是一种非常常见的骗局)。

邮寄审计

邮寄审计其实很简单——您从国税局收到的文件会说明您为何被审计,以及他们在查什么,并要求您邮寄特定的支持性文件(通常是收据、记录或详细列明您支出的账目)。您只需要把 复印件 这些文件的复印件寄回去(绝不要寄原件,因为原件可能会在邮寄过程中丢失),他们就会审查您提供的材料。

现场审计

当面审计则更为正式。他们可能会要求您亲自前往当地国税局办公室,或者派一名工作人员到您家里、工作地点,或与您的会计师会面。日期和地点您都可以选择,但需要与审查员协商安排。

当面审计通常用于更复杂的审计,也就是您的申报表上出现了多项标记,这样审查员就可以就具体项目向您提出具体问题。

如果您被要求接受当面审计,国税局仍会说明您被审计的具体原因,并要求您提供特定文件,但最好还是尽可能多带一些资料。您仍然只应携带复印件——审查员在作出决定时可能需要保留您的一些记录,因此不要提供原件。

审计结果

在您邮寄资料或与审查员会面后,他们会进行讨论并审核您的申报表以及您提供的信息。审计结束并作出决定后,您总会收到通知。

审计团队要么接受您的申报表且不作任何修改(这意味着他们对您提供的文件感到满意),要么要求您进行修改。您可以接受或拒绝他们提出的修改。

如果您接受这些修改,您将签署一份文件,确认您已理解并同意这些变更。这与提交修正后的纳税申报表具有同样的效力。如果这意味着您还欠税,您需要在此时一次性缴清,或分期支付。

如果您拒绝这些修改,您可以请求与级别更高的国税局官员会面,由其审查审计过程和您的异议。如果您也不同意这位官员的意见,您可以将案件提交调解(由第三方与您和审计委员会双方讨论相关问题),或者将案件提交税务法院,在那里您需要一名律师在法官面前为您陈述主张。

很少有争议会最终进入税务法院,因为大多数纳税人和国税局都更倾向于通过调解来解决问题,而不是走昂贵的法律程序。 点击此处查看更多来自国税局网站的信息.

小测验

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