美国国税局审计

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一旦你提交了所得税申报表,国税局会审核你递交的所有表格,然后发放你的退税或退款,通常处理时间非常短。不过,偶尔国税局会在接受你的申报前,要求你提供一些支持性文件。

审计基础

“审计”是指国税局把你的申报表从一大堆文件中挑出来,进行额外审查。审计流程旨在发现纳税申报中的错误,核实应缴或应退税款是否正确,并防止虚假的税务申报。

接受审计

这可能是随机抽取触发的,也可能是因为你的申报表存在任何可疑之处。审计通常会在提交后的3年内启动,但在某些情况下,可能会发生在你首次报税后的6年内。如果你是由专业会计师代为报税,这位会计师通常会全程陪同你完成整个审计流程,并承担几乎所有的具体工作。如果你是自己报税,那么你也需要独自完成审计流程。

这样做的原因主要是政治因素——过去几年国会一再削减国税局预算,导致 成千上万名审计员减少了,而且每年的培训也少得多,每一次单独审计所需时间逐年增加,积压案件也越来越多。这对你来说意味着,你需要将用于编制报税表的所有财务记录保留大约7年,以确保在遇到审计时做好准备。这也意味着,因随机抽取而开展的审计更少,而因你的申报表触发可疑活动而启动的审计更多。

我的报税申报有什么可疑之处?

国税局的审计人员不会逐份阅读每一张纳税申报表。大多数申报表都会由计算机自动处理,数据被读取、处理并存储。由于所有数据都集中在一处,国税局设有研究部门,仔细梳理所有数据以发现统计模式。他们利用这些统计数据建立模型,判断在纳税人所申报的情况下,大多数申报表“应该”是什么样子。比如,有孩子的已婚夫妇的申报表,往往比单身独立申报者更相似。

当收到的申报表与“预期”不符时,该申报表就会被标记为审计对象,由国税局专家进一步查看。

审计员需要什么?

审计人员需要查看你的财务记录,以核实你在纳税申报表中所作的陈述是否准确且有依据。你通常不需要为审计重新生成任何新记录——一般来说,你只需要提交报税时手头本来就应该有的那些文件。

如果你确实需要向国税局提交任何文件,每份文件都应附上一份说明,注明它是什么,以及它如何对应他们的要求和你的申报表。 点击此处查看审计人员可能要求提供的记录清单.

审计流程

审计基本上有两个步骤。首先,当你的申报表第一次被标记为审计对象时,它会先由一位有经验的审计员接手并进行详细分析。这位审计员可以直接接受你的申报表,也可以将其转交给审查组。

如果这位首位审计员接受了你的申报表且没有任何修改,它就会继续按正常流程处理,而你甚至可能根本不会知道它曾经被标记过。

如果案件被转交到审查小组,你会通过邮件收到通知,了解审计员究竟在查什么。你可能会接受面谈审计,也可能只需通过邮件审计,通常取决于你的申报表有多复杂,以及初审员发现了多少问题。

你始终只会通过邮件收到通知—— 美国国税局绝不会打电话通知你接受审计,也不会要求你付款 (这是一种非常常见的诈骗)。

邮寄审计

邮寄审计通常很简单——你从美国国税局收到的文件会说明你为何被审计以及他们要查什么,并要求你邮寄特定的支持性材料(通常是收据、记录或明细账,详细列出你的支出)。你只需要把 (绝不要寄原件,因为它们可能会在邮寄过程中丢失)寄回去,他们会审核你提供的材料。 这些文件的复印件

当面审计

面谈审计则更为正式。他们可能会要求你亲自前往当地的美国国税局办公室,或者派一名代理人到你家、工作地点或与你的会计师见面。日期和地点可以由你选择,但必须与你的审计员协商安排。

面谈审计通常用于更复杂的审查;你的申报表出现了多个问题,因此审计员可以就具体项目向你提出具体问题。

如果你被要求进行面谈审计,美国国税局仍会明确说明你被审计的具体原因,并要求你提供具体文件,但最好尽可能带上更多材料。你仍然应该只使用复印件——审计员在作出决定时可能需要保留你的一些记录,因此不要提供原件。

审计结果

在你寄出材料或与审计员会面后,他们会进行内部商议,讨论你的申报表以及你提供的信息。审计结束并且他们作出决定后,你一定会收到通知。

审计团队要么接受你的申报表且不作任何改动(这意味着他们对你提供的材料感到满意),要么要求你做出修改。你可以接受或拒绝他们提出的修改建议。

如果你接受这些修改,你需要签署一份文件,确认你理解并同意这些变更。这与提交修正后的纳税申报表具有同样的效果。如果这意味着你还欠缴额外税款,你需要在此时一次性支付,或分期付款。

如果你拒绝这些修改,你可以要求与级别更高的美国国税局官员会面,由其审查审计过程及你的异议。如果你仍然不同意这位官员的意见,你可以将案件提交调解(由第三方与您和审计委员会共同讨论相关问题),或者将案件提交税务法院,在那里你需要由律师在法官面前为你辩护。

最终进入税务法院的争议很少,因为大多数纳税人和美国国税局都更愿意通过调解来解决问题,而不是走昂贵的法律程序。 点击这里,查看更多来自美国国税局网站的信息.

小测验

看来这个测验没有正确设置。