收据——保留与丢弃

一支笔放在黑色背景上,旁边散落着税务文件和表格。

在整理你的财务记录时,重要的是记录支出,因此也必须保留收据。

收据这些收据很快就会堆成一大堆纸,因此初学者最常遇到的问题之一就是:“我该保存多少,以及保存多久?”

幸运的是,大多数收据不需要保存太久。不幸的是,也有一些你几乎得一直留着。

三张收据标准

当你完成一笔消费时,你很可能会想尽快把收据揉成一团,扔进最近的回收桶里。但在丢掉之前,先过一遍这份心理清单:

  1. 我以后还会想退掉这笔购买吗?
  2. 这笔消费是否占我本月预计支出的10%或以上?
  3. 我是否想在报税时申报这笔消费?

这也许会让你的交易时间多花一秒,但这一秒累积起来可不得了!

退货收据

收据2这一项最简单:在几乎所有情况下,如果你不能证明自己买过,就很难退掉一笔有问题(或让你后悔)的购买。因此,衣服、电器以及其他任何可能损坏的物品,你都应该保留收据。

我应该保存多久?

退货通常只接受购买后30到60天内办理,因此你一般可以在下一次核对账户时把这些收据扔掉。

为退货而保存的收据,也可以与其他更永久的财务记录分开存放,这样就更方便定期清理。

10%购买收据

如果你认为这笔购买将占本月支出的10%或更多,你应该把收据保留到当月的账目核对中。这类金额可能更大,所以你一定要仔细核对,确保没有被多收费,同时也要确保你的10分钟核对记录中的总额准确无误。

我应该保存多久?

如果出于税务原因不需要这些收据,你可以在完成账目核对后立即放心丢弃。

税务购买

税务收据如果你买的东西可以用于报税抵扣,那么你就需要把收据保留更久,而且更重要的是要把它们整理好。

你可能还会惊讶于自己在税务上能申报的金额有多少。付过学费或职业培训费吗?可以申报!你是否需要购买工作要求的物品,比如制服?这也可以申报!根据你居住的地方不同,你或许还可以申报公共交通支出、房屋改造费用等等。为了准确了解你所在地区究竟能申报多少,你可能至少需要咨询一次理财顾问或会计师。

我应该保存多久?

如果你在报税时申报了某项支出,收据至少要保留7年——这是美国国税局审计你税务申报的时间门槛。如果美国国税局决定审计你,你就需要提供财务记录,证明你确实花了你申报的那笔钱。

然后,每年一次,你可以隆重地把7年前的所有收据都扔掉,为新的一批腾出空间!

小测验

看起来这个测验没有正确设置。