你可能有过通过把自己记下的记录与银行对账单进行比较来核对支票账户的经历。
幸运的是,在21世纪 世纪,这个做法有点过时了,原因有两个:
- 纸质支票每月大概只占你总支出的很小一部分
- 你很可能可以在银行的在线服务中找到自动记录,显示你用借记卡购买的每样东西花了多少钱
不过,这并不意味着你可以跳过账户对账。事实上,即时支付和其他便利功能的运作方式,可能反而让你每个月花几分钟核对账户比以往任何时候都更重要。
对账是什么意思?
“核对账户”通常是指证明你的余额与预期一致。回到纸质支票还是常态的年代,这意味着要把支票簿里的纸质账本——你在上面记录每一张支票——与支票账户的银行对账单进行比对。
然后,你可以把未兑现支票与待处理付款进行比较,从而把支票簿“对平”(也就是确认对账单和支票簿之间的所有项目都已被记录)。
如今,你不需要把每一笔付款都记在纸质账本上,但你应该定期查看网上银行对账单或交易记录中的付款。
面向21世纪 世纪
如今,你在现场支付的几乎每一笔款项仍然会拿到纸质收据,而你在网上购买的每一笔交易都会有电子收据副本。
仍然有两个因素使对账变得必要:
门店录入错误
商店和餐馆处理信用卡和借记卡最便宜、最简单的方式,是使用独立的刷卡机。这类设备独立于普通收银系统运作,这意味着服务员或店员会把你的总金额单独输入,而不是由扫描或登记你所购买商品的系统来处理。
你可以通过会收到两张收据来判断哪些商家是这样做的——一张由商家开具,列出你买了什么以及各项价格;另一张由刷卡机打印,通常只显示总金额。由于这两项是分别记录的,输入总金额的人很可能抄错数字,这就意味着你实际上支付了错误的金额。
你可以通过比较这两张收据立即发现问题,但你也可以之后拿着你的“真实”收据与银行对账单进行比对,再一起带到商家那里证明错误。当然,这只有在你保留了那张列出购买内容、应付金额,以及收据和银行对账单上都显示相同交易时间戳的真实收据时才可能做到。
处理时间更长
仅仅因为你刷了信用卡或借记卡,并不意味着付款会在那一刻立即处理。网店很常见采用批量付款处理,也就是说,所有付款会在购买完成后的一两天内才处理。大型实体门店(如大型连锁超市或加油站)也可能会这样批量处理订单。
虽然这些延迟可能只有一两天,但如果你随手查看银行余额来估算自己还有多少现金,它们就会累积起来。这些小小的“延迟”交易,可能会造成巨额的透支费用。
更大的处理延迟可能来自你用纸质支票支付的任何款项(例如房租)。这类付款只有在有人把支票亲自拿到银行存入后才会处理,因此处理时间完全取决于你付款的对象。这种情况也可能发生在你的工资上——许多薪资系统只有在你公司薪资部门的工作人员确认你的工资金额后才会发放,这意味着你的钱实际入账的时间会因周末、节假日以及那个人的工作量而有所不同。
10分钟对账法
每个月一次,你应该花10分钟把支票账户与自己认为的支出记录核对一下。如果你保留收据,这个过程会快得多(而且还有一个好处:你可以同时把收据归档整理,一举完成个人理财清单上的两项任务)。
- 第1步:确认你的大额支出与收据一致
- 把这件事用于你本月最大的10笔消费,只是为了确保没有错误
- 第2步:确保你所有的存款都已记录
- 这样可以确保当你查看最终银行余额来计算自己的“净资产”时,得到的是准确数字
- 第3步:确保你的付款都已记录
- 尤其是较大的付款,比如这一周的杂货采购,或者你在网上买的一些礼物
- 第4步:记录你的总额
- 一旦你确定了真实的银行余额,就把这个数字记录到电子表格中,供日后参考。这有助于你之后判断自己的支出如何在月与月之间变化。
小测验
看起来这个测验没有正确设置。










