美国国税局审计

一位商人拿着放大镜查看彩色条形图,分析数据趋势和绩效指标。

一旦你提交了所得税申报表,国税局就会审核你递交的所有表格,并通常会很快发放退税或退款。不过,有时在申报被接受之前,国税局会要求你提供一些补充证明文件。

审计基础

“审计”是指国税局从一堆申报表中挑出你的申报表进行进一步审查。审计程序旨在发现纳税申报表中的错误,核实应缴税款或退税金额是否正确,并防止虚假的税务申报。

接受审计

这些情况可能由随机抽取触发,也可能因为你的申报表存在任何可疑之处而触发。审计通常会在申报后的 3 年内启动,但在某些情况下,也可能在你首次申报后的 6 年内进行。如果你请专业会计师报税,那位会计师通常会全程陪同你完成整个审计过程,并处理几乎所有繁琐工作。如果你是自己报税,那么你也需要独自完成审计过程。

这样做的原因主要是政治层面的——在过去几年里,国会一再削减国税局预算,导致 审计员人数减少了数万,而且每年的培训也少得多,因此每一项单独审计所需时间逐年增加,积压也越来越多。这对你来说意味着,你需要将用于编制税表的所有财务记录保留大约 7 年,以确保在遇到审计时做好准备。这也意味着,随机抽取而进行的审计减少了,而因你的申报表触发可疑活动而进行的审计增多了。

我的申报表有什么可疑之处?

国税局的审计人员不会逐一阅读每份纳税申报表。大多数税表都会由计算机自动处理,数据被读取、处理并存储。由于所有这些数据都集中在一起,国税局设有一个研究部门,会仔细梳理所有数据以寻找统计模式。他们利用这些统计数据建立模型,根据申报人所声称的情况,推断大多数申报表“应该”是什么样子。例如,已婚且有孩子的家庭申报表通常会比单身独自申报的人更相似。

当收到的申报表与“预期”不符时,该申报表就会被标记为审计对象,由国税局专家进一步仔细审查。

审计员需要什么?

审计人员需要查看你的财务记录,以核实你在税表中所作的申报是否准确且合理。通常你不需要为审计重新生成任何新记录——一般只需提供你在报税时本来就应备好的同样文件。

如果你确实需要向国税局提交任何文件,每份文件都应附上一份说明,写明它是什么,以及它如何对应他们的要求和你的申报。 点击这里查看审计员可能要求提供的记录清单.

审计流程

审计有两个基本步骤。首先,当你的申报表最初被标记为审计对象时,它会先交由一位经验丰富的审计员详细分析。该审计员可以直接接受你的申报表,也可以将其转交给复核小组。

如果这位初审员在不作任何修改的情况下接受了你的申报表,那么它会继续按正常流程处理,你甚至可能根本不会知道它曾被标记过。

如果它被转交给复核小组,国税局会通过邮件通知你审计人员具体在查看什么。你可能会以面谈或邮寄方式接受审计,通常取决于你申报表的复杂程度,以及初审员标记出的疑点数量。

你只会通过邮件收到通知,而且只会以邮件方式通知—— 国税局绝不会打电话通知你接受审计或要求你付款 (这是一种非常常见的骗局)。

邮件审计

邮件审计其实很简单——你从国税局收到的文件会说明你为何被审计,以及他们在寻找什么,并会要求你邮寄给他们具体的佐证材料(通常是收据、记录日志或详细列明支出的账目)。你只需把这些文件的 寄回去(绝不要寄原件,因为原件可能在邮寄途中丢失),他们会审查你提供的材料。 复印件

上门审计

面谈审计则更为正式。国税局可能要求你亲自前往当地办事处,或者派一名稽查员到你家中、工作地点,或与你的会计师会面。日期和地点你都可以选择,但需要与你的审计员安排确定。

面谈审计通常用于更复杂的审计案件,当报税表中出现多个疑点时,审计员可以针对具体项目向你提出具体问题。

如果你被要求接受面谈审计,国税局仍会说明你被审计的具体原因,并要求提供特定文件,但尽可能多带一些材料总是明智的。你仍然应该只携带复印件——审计员在作出决定时可能需要保留你的部分记录,因此不应提供原件。

审计结果

在你邮寄了文件或与审计员会面之后,他们会进行商议并讨论你的报税表以及你提供的信息。审计结束并作出决定后,你一定会收到通知。

审计团队要么接受你的报税表且不作任何修改(这意味着他们对你提供的文件感到满意),要么提出修改意见。你可以接受或拒绝他们提出的修改。

如果你接受这些修改,你需要签署一份文件,确认你理解并同意这些更改。这与提交修正后的报税表具有同样的效果。如果这意味着你还欠额外税款,你需要在此时一次付清,或分期支付。

如果你拒绝这些修改,你可以要求与级别更高的国税局人员举行会议,由其审查审计过程以及你的异议。如果你也不同意这位人员的意见,你可以将案件提交调解(由第三方与您和审计委员会双方讨论相关问题),或者将案件提交税务法院,在那里你需要律师在法官面前为你陈述理由。

很少有争议最终会进入税务法院,因为大多数纳税人和国税局都更愿意通过调解解决问题,而不是走昂贵的法律程序。 点击此处,查看更多来自国税局网站的信息.

小测验

看起来这个测验没有正确设置。