Was unterscheidet ein „gutes“ Vorstellungsgespräch von einem „großartigen“?
Es gibt viele Faktoren, die bei einem Vorstellungsgespräch für einen guten Job für oder gegen dich wirken können. Auf einige Faktoren hast du kaum Einfluss, aber die meisten Vorstellungsgesprächs-„Killer“ lassen sich ganz leicht vermeiden, wenn du weißt, worauf du achten musst.
Die Grundlagen
Versuche, den Bewerbungsprozess aus der Perspektive der einstellenden Führungskraft zu betrachten. Wie wir schon gesagt haben, gehen auf eine durchschnittliche Stellenausschreibung für eine neue Unternehmensposition über 250 Bewerbungen ein – um diesen riesigen Stapel bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung zu verkleinern, ist es viel einfacher, Kandidaten aus eher banalen Gründen auszusortieren, als nach ihren Vorzügen zu suchen.
Erscheine pünktlich zum Vorstellungsgespräch. Wenn du zu früh kommst, ist der Interviewer nicht darauf vorbereitet, dich zu treffen, und hatte möglicherweise noch keine Gelegenheit, deinen Lebenslauf gründlich anzusehen und Fragen vorzubereiten, die dazu dienen, dich besser kennenzulernen. Wenn du zu spät kommst, kann das den Zeitplan für den restlichen Tag durcheinanderbringen.
Duschen Sie – ein starker Körpergeruch hinterlässt zwar Eindruck, aber keinen guten.
Ziehen Sie sich angemessen an. Das lässt sich im Vorfeld oft schwer einschätzen, deshalb ist im Zweifel eher etwas zu formell besser. Zu einem Vorstellungsgespräch in einer Bar im kompletten Anzug zu erscheinen, kann genauso schlecht sein wie ein Vorstellungsgespräch für eine Position im Firmenbanking in T-Shirt und Flip-Flops. Eine gewisse Recherche zur Unternehmenskultur kann hier sehr hilfreich sein, denn es hilft, wenn Sie bereits so „wirken“, wie die Person, die sie einstellen möchten.
Lassen Sie sich die Haare schneiden bzw. rasieren. Das heißt nicht, dass Bärte oder volles Haar tabu sind – Sie sollten einfach den besten Look tragen, den Sie für das Gespräch haben. Versuchen Sie, so aufzutreten, wie man sich die einzustellende Person vorstellt, und nicht, Ihren Gesprächspartner zu schockieren. Sie sollen von Ihrem Lebenslauf und Ihren Antworten beeindruckt sein, nicht schon vom ersten Eindruck.
Wissen Sie, wofür Sie dort sind. Sie werden wahrscheinlich Dutzende von Bewerbungen verschicken, aber bevor Sie zum Gespräch kommen, sollten Sie sich intensiv über das Unternehmen, seinen Hintergrund und die Unternehmenskultur informieren sowie über alles, was Sie über die konkrete Rolle oder das Team herausfinden können, dem Sie beitreten möchten. Je vertrauter Sie wirken, wenn Sie über die Position sprechen, desto besser.
- Mache Notizen. Nimm ein Notizbuch und einen Stift zum Vorstellungsgespräch mit, schreibe die wichtigsten Punkte der Stelle auf und notiere dir Fragen, die du stellen möchtest. Notizen zu machen lässt dich im Gespräch engagierter wirken, und wenn du deine Fragen griffbereit hast, vergisst du weniger.
Nein – das Interview-Stoppwort
Sie haben es geschafft – Ihr Anschreiben landete ganz oben auf dem Stapel, und Sie wurden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Alles schien großartig zu laufen – Sie bringen alle Fähigkeiten und das Wissen mit, nach denen gesucht wurde, und der Interviewer hat Ihnen alle Aufgaben der Position erläutert. Es gibt einige Teile der Rolle, die Sie bisher noch nicht übernommen haben, daher machen Sie klar, dass Sie sich dabei vorerst nicht wohlfühlen würden, oder dass das nicht zu Ihren Stärken gehört und Sie sich deshalb lieber auf andere Aspekte der Rolle konzentrieren würden.
Alles andere lief großartig, aber Sie waren schockiert, als Sie am nächsten Tag per E-Mail erfuhren, dass sie sich für einen anderen Kandidaten entschieden haben.
Was ist schiefgelaufen?
Versuchen Sie immer, ein Vorstellungsgespräch aus der Perspektive der Führungskraft zu betrachten, die eine Stelle besetzen möchte. Die Führungskraft hat bestimmte Bedürfnisse und Erwartungen an die Kandidatin oder den Kandidaten, aber die wichtigste Voraussetzung ist, dass die eingestellte Person die Lücke im Team füllen kann. Wenn Sie den Eindruck vermitteln, dass Sie die benötigte Arbeit nicht erledigen können oder wollen, ziehen sie vermutlich weiter. Das gilt selbst dann, wenn Sie die am besten qualifizierte Person für die Stelle sind. Die meisten Unternehmen investieren lieber zusätzliche Zeit in die Einarbeitung einer Kandidatin oder eines Kandidaten, die oder der motiviert für die Rolle ist, als jemanden einzustellen, der einen Teil der Aufgaben nicht übernehmen möchte.
Wie man es besser macht
Wenn Sie sich für einen Job bewerben, ist die Hauptfrage des Interviewers, ob Sie diese Arbeit ausführen können. Wenn der Eindruck entsteht, dass es etwas gibt, das Sie nicht können oder nicht tun wollen, ist es wahrscheinlich, dass man sich anderen Kandidaten zuwendet. Das heißt nicht, dass Sie Ihre Qualifikationen übertreiben oder behaupten sollten, Sie könnten etwas, das Sie nicht können. Wenn es jedoch einen Teil der Position gibt, für den Sie sich nicht ausreichend qualifiziert fühlen, erwähnen Sie, dass Sie dafür zusätzliche Einarbeitung benötigen würden.
Wenn man zwischen einer unterqualifizierten, aber lernbereiten Kandidatin oder einem lernbereiten Kandidaten und einer voll qualifizierten Person wählen kann, die den Job offenbar nicht wirklich machen möchte, entscheiden sich Führungskräfte meist für die erste Option.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass es Aspekte des Jobs gibt, die Sie wirklich lieber nicht übernehmen würden, passen Sie möglicherweise nicht gut zu der Position.
Fragen stellen
Ihr Vorstellungsgespräch neigt sich gerade dem Ende zu – der Interviewer scheint von Ihrem Lebenslauf beeindruckt zu sein, die Position passt offenbar sehr gut zu Ihren Fähigkeiten, und für Sie wie auch für Ihren Gesprächspartner ist alles klar. Da Sie keine weiteren Fragen haben, geben Sie sich die Hand und gehen zur Tür, überzeugt davon, dass alles gut gelaufen ist.
Leider entscheiden sie sich für einen anderen Kandidaten.
Was ist schiefgelaufen?
Kandidatinnen und Kandidaten, die nur eine oder gar keine Frage stellen, können desinteressiert oder wenig neugierig auf die Stelle wirken. Bei guten Bewerbungen sollten zwischen einem Viertel und einem Drittel der Gesprächszeit für Fragen vorgesehen sein, die Sie dem Interviewer stellen. Wenn es richtig „klickt“, kann dieser Anteil noch höher sein, aber wenn Sie zu früh aufhören, ist das wahrscheinlich ein Warnsignal.
Wie man es besser macht
Fragen im Vorstellungsgespräch zu stellen, dient zwei Hauptzwecken:
Hebt Sie von anderen Bewerbern ab
Die Fragen, die Sie stellen, sind etwas, das Sie einzigartig macht. Das bedeutet, dass der Interviewer hier von seinem vorbereiteten Skript abweicht. Fragen bringen den Interviewer dazu, innezuhalten und eine Antwort zu überlegen, und genau das ist ein weiterer Anknüpfungspunkt, der Ihnen später im Gedächtnis bleibt – Befrager erinnern sich eher an bestimmte Details über Kandidaten, die Fragen stellen. Die Arten von Fragen, die Sie stellen, heben Sie außerdem von allen anderen ab, mit denen sie an diesem Tag gesprochen haben. Dieser zusätzliche Vorsprung ist oft das, was Sie vom Rest der Gruppe absetzt.
Auch hier gilt: Es ist eine Sache in beide Richtungen – Sie sollten Fragen für das Gespräch vorbereitet haben, aber Vorsicht bei Listen mit „den besten Fragen für ein Vorstellungsgespräch“. Wenn Ihre Fragen etwas zu vorgefertigt oder einstudiert wirken, kann der Interviewer den Eindruck bekommen, dass Sie sie nur stellen, damit Sie überhaupt etwas zu fragen haben. Das kann auf mangelnde Neugier oder Desinteresse hindeuten. Ein oder zwei „Standard“-Fragen für den Gesprächspartner können gut funktionieren, um Bereiche abzudecken, die Ihr Gegenüber nicht angesprochen hat; achten Sie jedoch darauf, dass Sie eigene Fragen entwickeln, die speziell zur Position passen.
Präsentieren
Indem Sie bestimmte Fragen stellen, können Sie auch Ihre Stärken hervorheben. Wenn Sie über Fähigkeiten oder Interessen verfügen, die im Gespräch noch nicht angesprochen wurden, können Sie mit einigen vorbereiteten Fragen die Gelegenheit schaffen, darüber zu sprechen. Schreiben Sie gern? Fragen Sie, wie viel Schreiben die Position erfordert, und gehen Sie dann darauf ein, wie sehr Ihnen das liegt. Die richtigen Fragen zu stellen ist eine großartige Möglichkeit, jede weitere Fähigkeit oder Kompetenz hervorzuheben, von der Sie glauben, dass sie für den Job relevant ist, die aber im Gespräch noch nicht zur Sprache gekommen ist. Versuchen Sie, ein paar Fragen zurückzuhalten, nur um über die Aspekte des Jobs zu sprechen, auf die Sie sich am meisten freuen, damit Sie einen guten Eindruck hinterlassen.
Auf häufige Interviewfragen vorbereitet sein
Sie haben Ihr Vorstellungsgespräch hinter sich, wurden jedoch von den meisten Fragen des Interviewers überrascht. „Können Sie mir etwas über sich erzählen?“ brachte Sie dazu, umständlich über Ihre neuesten Hobbys zu reden, für die er oder sie sich überhaupt nicht interessiert. Auf die Frage „Wie unterscheidet sich diese Position von anderen, auf die Sie sich beworben haben?“ stotterten Sie herum und erklärten, dass Sie Ihre ersten beiden Gespräche bereits vermasselt hätten.
Sie verließen das Gespräch in der Gewissheit, dass kein Rückruf kommen würde, und eine E-Mail, die Sie am nächsten Tag erhielten, bestätigte Ihren Verdacht.
Was ist schiefgelaufen?
Ihr Gesprächspartner wird wahrscheinlich einige der gleichen grundlegenden Fragen stellen, die schon millionenfach bei nahezu jedem Vorstellungsgespräch gestellt wurden. Kandidaten, die eine durchdachte, knappe Antwort geben, wirken immer souveräner als diejenigen, die sich nach Strohhalmen strecken.
Es gibt zwei Arten, wie diese Fragen schlecht verlaufen können – die falsche Antwort zu geben und eine einstudierte Antwort zu geben.
Eine „falsche“ Antwort ist eine, die beim Interviewer eine Warnlampe aufleuchten lässt. Wenn Sie sich selbst beschreiben und dabei keine der Eigenschaften nennen, nach denen für die Besetzung der Stelle gesucht wird, kann das ein Warnsignal sein. Eine „einstudierte“ Antwort kann genauso schlecht sein – der Interviewer möchte nicht das Gefühl haben, dass Sie die Frage bagatellisieren und sich keine ernsthaften Gedanken über Ihre Antwort machen.
Wie man es besser macht
Darauf kann man sich sehr leicht vorbereiten, aber die meisten Bewerber übersehen es.
Genau wie Sie dies lesen, um Tipps zu erhalten, wie Sie bei Ihrem Gespräch einen großartigen Eindruck hinterlassen, liest Ihr Gegenüber wahrscheinlich ebenfalls nach, wie man Bewerber auf der eigenen Seite durch die richtigen Fragen aussortiert. Das verschafft Ihnen einen Vorteil, denn Sie können problemlos nach häufigen Interviewfragen suchen und sogar einige der besten Möglichkeiten, sie zu beantworten. Auf der anderen Seite kann es auch unehrlich wirken, wenn Sie vorbereitete Antworten parat haben, die Sie ohne nachzudenken herunterleiern können.
Zum Beispiel besteht eine der häufigsten Interviewfragen darin, Ihre Stärken und Schwächen zu nennen. Was Interviewer hören möchten, ist, dass Ihre Stärken etwas sind, das Ihnen speziell bei der angestrebten Stelle hilft, und dass Ihre Schwächen etwas sind, dessen Sie sich bewusst sind, an dessen Verbesserung Sie arbeiten und das Ihre Leistung in dieser Position nicht beeinträchtigen wird. Das bedeutet, dass Sie diese Frage in jedem Gespräch etwas anders beantworten sollten, aber dennoch beim gleichen Kern bleiben.
Es hilft auch, Interviewfragen mit einem Freund zu üben und sich dabei abzuwechseln und sowohl die Rolle des Interviewers als auch die des Bewerbers zu übernehmen.
